Nova odsutnost

Osoblje | Kalendari | Nova odsutnost modul, možete unijeti odsutnosti za zaposlenike. Prema Članku 141. ZDR, radno vrijeme uključuje efektivno radno vrijeme, vrijeme pauze i opravdane odsutnosti u skladu sa zakonodavstvom i Kolektivnim ugovorom ili Općim aktom. Opravdane odsutnosti koje se računaju kao radno vrijeme uključuju:

1. Godišnji odmor,

2. Plaćena odsutnost s posla zbog osobnih okolnosti,

3. Odsutnost s posla zbog proslave,

4. Odsutnost s posla zbog zdravstvenih razloga, što uključuje i odsutnost zbog darivanja krvi,

5. Odsutnost s posla zbog obavljanja funkcije ili obveze prema posebnim zakonima,

6. Odsutnost s posla zbog obrazovanja, kao i odsutnost s posla zbog korištenja roditeljskog dopusta, te

7. Odsutnost s posla zbog traženja novog posla tijekom otkaznog roka.

SAVJET Iako Zakon ne navodi ove odsutnosti kao opravdane, prema samom sadržaju, sljedeće odsutnosti također mogu biti opravdane: 8. Kada je zaposlenik odsutan zbog razloga na strani poslodavca, 9. Kada zaposlenik nije u mogućnosti raditi zbog više sile i vremena, 10. Kada poslodavac zabrani obavljanje posla u procesu redovitog ili izvanrednog otkaza. Za više informacija kliknite OVDJE.

Slika prikazuje izdanu dozvolu za odsutnost.

Sljedeći slučaj prikazuje kako unijeti odsutnosti u kalendar zaposlenika u PANTHEON-u.

SAŽETAK SLUČAJA Odgovorna osoba želi unijeti odsutnost za zaposlenika Williama Workera u kalendar, za odsutnost od 28.4.2022. do 6.5.2022. To se radi na sljedeći način: Kreiranje nove odsutnosti Unos podataka o odsutnosti Kopiranje odsutnosti Pregled odsutnosti Printanje dozvole za odsutnost

1. Kreiranje nove odsutnosti

Za kreiranje nove odsutnosti, odgovorna osoba odabire Osoblje | Kalendar | Nova odsutnost.

Otvara se Nova odsutnost forma.

SAVJET Forma za unos odsutnosti može se također pristupiti iz Datoteke zaposlenika | Odsutnost | Pregled odsutnosti, klikom na (Nova odsutnost) gumb ili ručnim unosom vrsta odsutnosti u redove u Pregled odsutnosti panelu, kao što je prikazano na slici ispod.

Odgovorna osoba unosi ime zaposlenika: William Worker, odjel: Proizvodnja, i odabire Godišnji odmor u Vrsta odsutnosti polju.

UPOZORENJE Vrste odsutnosti prvo moraju biti unesene u Vrste unosa u kalendar | Hera (godišnji, medicinski dopust), prije nego što se vrsta može odabrati u polju Vrsta odsutnosti.

2. Unos podataka o odsutnosti

Dalje, odgovorna osoba unosi podatke o odsutnosti zaposlenika.

U Odsutan od polju, odgovorna osoba odabire datum početka odsutnosti, u ovom slučaju 28.4.2022.

U Odsutan do polju, odgovorna osoba odabire datum povratka zaposlenika na posao, u ovom slučaju 6.5.2022.

Godina polje označava godinu za koju zaposlenik koristi dopust. Izbor je između prošle i tekuće godine.

Podaci o godini prenose se u Datoteku zaposlenika, u Pregled odsutnosti panel.

Označavanjem Završeno checkboxa, odgovorna osoba označava kraj odsutnosti. Podaci se kopiraju u Datoteka zaposlenika | Dopust.

Ako je potrebno, odgovorna osoba ispunjava Vrijeme od/do polja. Ova polja koriste se za kraće odsutnosti.

3. Kopiranje odsutnosti

Za evidentiranje podataka o odsutnosti u kalendaru zaposlenika i Datoteci zaposlenika, odsutnost mora biti kopirana.

Kada su svi podaci o novoj odsutnosti uneseni, odgovorna osoba klikne na Kreiraj novu odsutnost gumb.

Program prikazuje poruku: Kopiranje odsutnosti završeno!

Odgovorna osoba klikne na Potvrdi gumb.

4. Pregled odsutnosti

Za pregled odsutnosti zaposlenika, odgovorna osoba odabire izbornik Osoblje | Datoteka zaposlenika.U

Datoteci zaposlenika , odgovorna osoba klikne naOdsutnost | Pregled odsutnosti panel. UPOZORENJE

Unos odsutnosti može se obrisati u Pregled odsutnosti panelu, klikom na ( Obriši odsutnost) gumb, ili pritiskom na kombinaciju tipki+ .Slika ispod prikazuje pregled odsutnosti Williama:

Odsutnosti se također mogu pregledati u

Kalendaru , klikom na( Pregled odsutnosti) gumb.Otvara se pregled kalendara zaposlenika.

5. Printanje dozvole za odsutnost

Odgovorna osoba također može isprintati dozvolu za dopust za novo unesenu odsutnost. Za to, odgovorna osoba mora označiti

Printaj dozvolu za dopust checkbox prije nego što klikne na Kreiraj odsutnost gumb. Dalje, odgovorna osoba odabire izbornik

Osoblje | Kalendari | Pregled odsutnosti .Koristeći navigacijske tipke, odgovorna osoba odabire Williama Workera u

t askbaru.Otvara se kalendar odabranog zaposlenika s evidencijom odsutnosti.

Klikom na

( Izvještaji) gumb otvara seForma izvještaja o odsutnosti Odgovorna osoba odabire vrstu izvještaja: 390 – Dozvola za odsutnost. POVEZANE TEME:

Nova odsutnost (Vodič)