Pregled nalog v To-do

Naloge v PANTHEON-u se uporabljajo za upravljanje seznamov nalog za uporabnike. Naloge se ustvarjajo kot del delovnega toka (poslovnega procesa) ali posamezno. Različni statusi nalog omogočajo uporabniku, da vidi seznam tistega, kar mora še narediti, ali katere naloge so že bile zaključene. Spodaj je primer, kako lahko uporabnik uporablja in pridobi pregled nalog.
 |
POVZETEK PRIMERA
Tecta ima vzpostavljene delovne tokove, ki samodejno načrtujejo redne naloge za uporabnika. Ko se Ashley Accountant, vodja financ in računovodstva v Tecta, prijavi v PANTHEON, vidi okno To-do z različnimi nalogami. Da bi ji pomagala organizirati delovni dan, najprej pregleda seznam nalog. Izbrati lahko med dvema pogledoma:
-
Tablični pogled
-
Koledarski pogled
|
1. Tablični pogled
Tablični pogled omogoča odgovorni osebi, da naloge vidi v obliki tabele. Tako so podatki strukturirani in odgovorna oseba lahko hitreje najde informacije, ki jih potrebuje.
Odgovorna oseba lahko aktivira Tablični pogled z klikom na možnost Tablični pogled v orodni vrstici.

2. Koledarski pogled
Ker je odgovorna oseba že napovedala svojo odsotnost, želi odgovorna oseba preveriti načrtovane naloge v koledarskem pogledu. Tako lahko odgovorna oseba vidi, ali lahko nalogo, dodeljeno odgovorni osebi, izvede sama ali pa bo odgovorna oseba morala nalogo prenesti na kolega, ki pokriva odgovorno osebo med njeno odsotnostjo.
Odgovorna oseba lahko preklopi na koledarski pogled z klikom na možnost Koledarski pogled v orodni vrstici.

 |
NAMIG
- Če je nalog veliko, lahko uporabite ploščo Filtriraj za zožitev prikazanih podatkov in pridobitev boljšega pregleda nalog.
- Če morate spremeniti odgovorno osebo za izvedbo naloge zaradi odsotnosti zaposlenega, kateremu je ta naloga dodeljena, si oglejte poglavje Odsotnost uporabnika.
|