General
Facând clic pe General tab-ul din Fișierele angajaților se deschide un formular pentru adăugarea unui angajat nou.
În caz contrar, acest tab se deschide când faci clic pe orice angajat pentru a revizui și/sau edita datele lor.
Panoul – fără linia de comandă – poate fi împărțit logic în cinci părți:
Formularul pentru adăugarea de date generale despre un angajat are următoarele câmpuri:
|
Nr. reg./ID
|
Număr de înregistrare unic sau ID de angajat în cadrul companiei. Numărul de înregistrare sau numărul ID nu este numărul de identificare național, ci numărul atribuit angajatului la intrarea în companie ca ID al său.
Dacă numărul de înregistrare este repetat, programul emite un mesaj de avertizare.
Numărul de înregistrare este un câmp obligatoriu. Dacă nu îl introduci, programul marchează câmpul cu roșu și nu îți permite să salvezi angajatul.
|
|
Prenume
|
Introduceti prenumele angajatului. Datele din cod pot fi transferate în acest câmp.
|
| Nume de mijloc |
Introduceti numele de mijloc al angajatului. Datele din cod pot fi transferate în acest câmp. |
|
Nume de familie
|
Introduceti numele de familie al angajatului. Datele din cod pot fi transferate în acest câmp.
|
| N. de familie la naștere |
Introduceti numele de familie al angajatului la naștere. Datele din cod pot fi transferate în acest câmp. |
|
Status
|
Din meniul derulant, selectați statutul de angajare: Ucenic; Contract; Full-time, Permanent; Full-time, Temporar; Part-time; Pensionat etc.
Statusurile sunt folosite pentru a urmări diferite tipuri de muncă în companie.
|
| Sufix |
Sufix de nume sau titlu academic (de exemplu, MA, MSc, PhD). |
|
Nr. ID național
|
Introduceti numărul de identificare personală național. Pentru străini, introduceți numărul de identificare personală al străinului.
Programul are un control integrat al numărului de identificare personală și emite un avertisment în caz de număr incorect. Programul emite de asemenea un avertisment și oprește procedura dacă introduci din greșeală numărul de identificare personală al unui angajat deja introdus: Nr. ID național deja utilizat.
|
| ZZZS |
Numărul de asigurare de sănătate (unde este cazul). |
|
Nr. TVA
|
Selectați codul de țară format din două caractere din registrul țărilor și introduceți numărul de taxă al angajatului. Programul are următoarele mecanisme de control integrate:
- Numărul de taxă este incorect, programul emite un mesaj de avertizare: Numărul de taxă conține o eroare (număr de control)!
- Dimensiunea numărului de taxă este incorectă; programul emite un mesaj de avertizare: Dimensiunea trebuie să fie de 8 caractere.
|
|
Gen
|
Selectați genul angajatului.
|
|
Stare civilă
|
Starea civilă a angajatului, cu opțiunea de a adăuga data căsătoriei.
|
| Data nașterii |
Din calendar, selectați data nașterii. Introducerea unui număr de identificare personală național corect completează automat aceste date. |
| Locul nașterii |
Selectați sau introduceți codul poștal și numele locului este aplicat automat. Indiferent de codul poștal introdus, locul nașterii poate fi de asemenea schimbat. |
| Țara nașterii |
Țara de naștere și limba angajatului. |
| Vacanță pentru |
În compania multinațională, putem alege care sărbători publice ale unei țări vor fi relevante pentru salarii. |
| Afiliație |
Afiliația religioasă a angajatului. |
| Vehicul |
Selectați vehiculul companiei atribuit angajatului din registrul vehiculelor. |
| Părinte singur |
Activați acest buton de comutare pentru a arăta că angajatul este părinte singur. |
|
|
Activați acest buton de comutare pentru a arăta că angajatul este angajat în companie. |
Această secțiune înregistrează adresele curente și anterioare ale angajatului. Bara de instrumente conține trei butoane de acțiune.
 |
Creează o nouă reședință pentru angajat. |
 |
Editează reședința curentă. |
 |
Șterge reședința selectată. |
| Activ. |
Activați acest buton de comutare pentru a arăta că reședința este activă. |
|
Reședință
|
Selectați tipul de reședință:
- Permanent – o adresă permanentă folosită pe documente.
- Temporar – o adresă unde cineva locuiește temporar, de obicei din motive de muncă.
|
|
Început
|
Din calendar, selectați data de început a reședinței la o anumită adresă.
|
|
Final
|
Din calendar, selectați data de final a reședinței la o anumită adresă.
|
|
Stradă
|
Introduceți adresa de reședință (stradă, număr de casă etc.).
|
|
Post
|
Selectați sau introduceți codul poștal; numele locului este aplicat automat.
|
| Loc |
Oraș sau localitate. |
|
Țară
|
Din meniul derulant, selectați țara de reședință.
|
| Tipărește |
Opțiune de a include reședința în rapoarte sau documente. |
Această secțiune stochează detalii de contact și preferințe de comunicare. Bara de instrumente conține trei butoane de acțiune.
|
Creează un nou contact pentru angajat. |
|
Editează contactul curent. |
|
Șterge reședința selectată. |
|
Tip de contact
|
Selectați tipul de contact din meniul derulant: un număr de telefon (mobil), o adresă de email (principală), un site web (privat), Skype, număr de telefon de urgență etc.
|
|
Date de contact
|
Introduceți detaliile de contact pentru tipul de contact selectat.
|
|
Notă
|
Observații suplimentare referitoare la contact.
|
|
Nr. preferat
|
Numărul principal de contact pentru angajat.
|
| Autentificare MFA SMS |
Numărul de telefon pentru autentificare multi-factor prin SMS. |
Panoul Membri de Familie este pentru urmărirea datelor despre membrii de familie ai angajaților. Bara de instrumente conține trei butoane de acțiune.
În secțiunea Membri de Familie puteți defini următoarele General câmpuri:
|
Creează un nou contact pentru membru de familie. |
|
Editează contactul curent pentru membru de familie. |
|
Șterge contactul selectat pentru membru de familie. |
| Prenume |
În acest câmp puteți introduce numele membrului de familie.
|
| Nume de familie |
În acest câmp puteți introduce numele de familie al membrului de familie.
|
| N. de familie la naștere |
În acest câmp puteți introduce numele la naștere al membrului de familie, dacă este diferit de cel actual. |
| Nr. ID național |
În acest câmp puteți introduce numărul de identificare național al membrului de familie. |
| Data nașterii |
În acest câmp puteți selecta din calendar data nașterii membrului de familie. |
| Nr. de taxă |
În acest câmp puteți introduce numărul de taxă al membrului de familie al angajatului. |
| Locul nașterii |
În acest câmp puteți introduce locul nașterii membrului de familie. |
| Relație |
În acest câmp puteți selecta din meniul derulant tipul de relație în care un membru de familie se află față de angajat. |
| Gen |
În acest câmp puteți selecta din meniul derulant sexul membrului de familie al angajatului. |
| Cetățenie |
În acest câmp puteți selecta din lista de căutare cetățenia membrului de familie al angajatului. |
| Dependent |
Dacă selectați opțiunea Dependent, membrul de familie este dependent de angajat. Membrii de familie dependenți sunt folosiți în calculul deducerilor de către Executările Judecătorești în Materie Civilă și Legea Asigurării Cererilor. |
Această secțiune este folosită pentru note interne despre angajat.
| Notă |
Câmp de comentarii interne.
|