Преглед на документите за инвентаризация на FA

Списъкът с инвентар е списък на всички документи, които са били създадени по време на инвентаризация на FA. В прегледа на списъка с инвентар, могат да бъдат избрани различни ограничителни критерии.

Тази глава показва как да се търси конкретен документ в прегледа на документите за инвентаризация.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Мениджърът на склада, като отговорно лице, иска да провери инвентаризациите, извършени в търговския склад. Това се прави по следния начин: Отваряне на прозореца Списък с инвентар Въвеждане на критерии за търсене Сортиране на показаните данни Преглед на документа

1. Отваряне на прозореца Списък с инвентар

Отговорното лице иска да провери инвентаризациите, извършени в търговския склад.

От главното меню, отговорното лице избира модула Инвентаризация и подмодула Списък с инвентар.

СЪВЕТ За инструкции как да се създаде нова инвентаризация, вижте главата Създаване на нова инвентаризация.

След това, отговорното лице въвежда критериите за търсене, за да покаже желаните документи.

2. Въвеждане на критерии за търсене

Списъкът с документи за инвентаризация се отваря.

В полето Търсене на прозореца заглавие, отговорното лице може да търси документи, като посочи всяка информация от колоните по-долу:

• Номер на документа
• Склад, за който е извършена инвентаризацията
• Дата на инвентаризация
• Тип на документа
• Статус на документа
• Стойност на стоките с излишък и недостиг

Отговорното лице въвежда "търговски склад" в полето Търсене.

Показаните данни могат да бъдат допълнително ограничени, като се избере критерия 9A00 - Инвентаризация в полето Тип на документа.

В централната част на прозореца, всяка колона в прегледа позволява сортиране и филтриране по избраните условия.

3. Сортиране на показаните данни

Всички инвентаризации, извършени за търговския склад, са показани в списъка.

Отговорното лице иска да сортира показаните документи по дата в нарастващ ред.

В колоната Дата на инвентаризация, отговорното лице кликва на иконата със стрелка надолу, за да отвори прозореца за сортиране и филтриране.

В полето Сортиране на новия прозорец, отговорното лице избира иконата A-Z за азбучно сортиране.

Документите са сортирани в нарастващ ред, както е показано на изображението по-долу.

4. Преглед на документа

За да отвори документа за инвентаризация, отговорното лице кликва на номера на документа или на иконата на окото (Преглед) за преглед на документа.

След кликването на иконата на окото (Преглед), отговорното лице избира желания отчет от набор от опции:

• Инвентаризация
• Излишък
• Недостиг
• Обобщителни отчети

В този случай, отговорното лице избира отчета за инвентаризация: 25D - Инвентаризация.

Опциите за преглед и печат на документа се отварят от дясната страна на екрана.

Прегледът се затваря с кликване на бутона Преглед.