U slučaju da promijenimo količinu na narudžbi, za koju su već bili kreirani unosi na otpremnu listu, program nam odmah nakon unosa promjene, otvori otpremnu listu i prikaže poziciju koju smo promijenili. Pozicije otpremne liste u tom prozoru možemo popravljati i mijenjati (količina, datum, dodavanje ili brisanje pozicija OL).

	Zbir pozicija na otpremnoj listi može biti samo manji ili jednak KOMPLETNOJ NEOTPREMLJENOJ količini te pozicije narudžbe, bez obzira na to da li je narudžba bila otpremljena preko otpremne liste ili iz nekog drugog skladišta, mimo otpremne liste.
	Naime, može se dogoditi da narudžbu isporučujemo preko dva skladišta, od kojih jedno nije vezano na otpremnu listu.
	Ako količinu za otpremu pokušamo smanjiti ispod ukupne, još neotpremljene količine, program javi grešku (pogledajte Količina na otpremnoj listi mora biti veća ili jednaka otpremljenoj količini!).

Količina u polju "Količina" također ne smije biti veća od naručene količine. U tom slučaju, program javi grešku (pogledajte Količina na otpremnoj listi može biti manja ili jednaka količini na narudžbi! Najveća količina je X!).

Pogledajmo primjer:

Kupac naruči 100 komada proizvoda za isporuku iz veleprodajnog skladišta, gdje robu izdajemo preko otpremne liste, za isporuku 15.4.2008. Iz maloprodajnog skladišta, gdje izdavanja ne pratimo preko otpremne liste, kupcu izdamo 80 kom tog artikla. Zatim kupcu, preko otpremne liste  iz veleprodajnog skladišta smijemo izdati samo još 20 kom.

1. Unesemo narudžbu i prenesemo je na otpremnu listu

2. Izdavanje iz skladišta, koje ne vodimo preko otpremne liste

Kupcu, pomoću funkcije za dodavanje narudžbe iz maloprodajnog skladišta (gdje izdavanje ne vodimo preko otpremne liste) izdamo 80 kom tog artikla.

Računa se da je time narudžba djelomično isporučena. S obzirom da nije bila otpremljena iz otpremne liste, to izdavanje se ne odražava automatski na otpremnoj listi.

3. Izdavanje iz skladišta, kojeg vodimo preko otpremne liste

Kada kupcu iz veleprodajnog skladišta, pomoću funkcije za dodavanje narudžbe preko otpremne liste izdamo preostalu količinu. Bez obzira na stanje na otpremnoj listi, ta funkcija nam ponudi samo preostalu neotpremljenu količinu iz narudžbe.

Isto kao i kod djelomične isporuke (pogledajte OL i popravljanje količina na izdavanju) program i u takvom slučaju automatski razdijeli poziciju na:

• u cjelosti izdatu poziciju (za 20 komada, koji su izdati iz otpremne liste)
• neizdatu poziciju (za 80 komada, koji su bili izdati dodavanjem narudžbe, ali mimo otpremne liste i iz drugog skladišta)

	Pozicija je neizdata samo sa stanovišta otpremne liste, jer je bila izdata mimo nje. Narudžba kupca je u cjelosti realizirana, te stoga takve pozicije kod dodavanja program NEĆE ponuditi za prijenos na dokument izdavanja.
	Popis pozicija otpremne liste, koje su bile u cjelosti ili djelomično otpremljene MIMO striktne upotrebe otpremne liste, daje ispis "Kontrola količina na otpremnoj listi" (pogledajte Postavljanje filtera).
	Brisanje pozicije narudžbe, koja je već (djelomično ili u cjelosti) otpremljena preko otpremne liste, zbog osiguravanja konsistentnosti podataka više NIJE moguće. Ako pokušamo izbrisati takvu poziciju ili cijelu narudžbu, program javi grešku (pogledajte Pozicija(e) narudžbe su već izdane preko otpremne liste! Brisanje nije moguće!).
	Brisanje pozicije narudžbe, koja je već prenesena na otpremnu listu, ali još nije otpremljena preko otpremne liste, je moguće i briše, kako pozicije narudžbe, tako i pozicije otpremne liste. U tom slučaju nas program na to upozori (pogledajte Za poziciju(e) narudžbe je već kreirana otpremna lista! Da li svejedno želite brisati).