OCR за ePosting (ePost OCR)

eWorkflow позволява да използвате технологията OCR (Оптично разпознаване на символи), за да конвертирате данни от PDF документ в формат на e-фактура (формат JSON). Този eWorkflow е част от набор от eWorkflows, които позволяват функционирането на системата ePosting, както е показано в диаграмата по-долу.

СЪВЕТ За да ви помогнем да разберете как работи eWorkflow OCR за ePosting , вижте примера за употреба в главата Изпращане на PDF документи за OCR четене и получаване на e-фактура.

СЪВЕТ OCR (Оптично разпознаване на символи) е компютърна технология, която конвертира символи като числа, букви и пунктуационни знаци от печатни или ръкописни документи в електронен формат. OCR обикновено се използва за сканирани PDF документи, но може също така да създаде компютърно четима версия на документ.

eWorkflow OCR за ePosting може да чете широк спектър от данни. Обикновено може да чете всички стандартни, т.е. задължителни компоненти на фактура:

• данъчния номер и името на изпращача;
• нетна сума;
• срок на плащане и др.

Два начина за OCR четене на PDF документ са налични:

1. Парсинг на PDF документ, обобщен по данъчна ставка (vat-rate-invoice): Системата обобщава фактурата по данъчна ставка и не чете редовете на фактурата. Получената фактура, създадена чрез импортиране на e-фактура, съдържа толкова редове, колкото са били различните данъчни ставки на сканираната фактура.

2. Парсинг на PDF документ, детайлен по редове (line-item-invoice): системата чете данните от редовете на фактурата. Получената фактура, създадена чрез импортиране на e-фактура, съдържа толкова редове, колкото са били сканираните редове на фактурата.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Ако тази настройка не е била предварително определена за обекта, режимът на четене по подразбиране е обобщен по данъчна ставка (vat-rate-invoice). За по-подробно обяснение и демонстрация на OCR четенето, вижте главата Настройка на метода за парсинг на PDF. В допълнение, четенето на PDF документ също зависи от неговото качество.

Централният елемент на този eWorkflow е Изпрати файл блока, както е показано на изображението по-долу.

Блокът изпраща файла на OCR четеца и чете отговора. Процесът на обмен се извършва с помощта на Пощенска кутия за ePosting.

СЪВЕТ Пощенската кутия може да бъде добавена ръчно или прехвърлена с помощта на Уеб услуга. Ако eWorkflow е бил прехвърлен в регистъра преди пощенската кутия, съответната пощенска кутия трябва да бъде избрана отново.

За да работи правилно eWorkflow, първо трябва да го импортирате чрез PANTHEON Web Service и след това да определите основните настройки на eWorkflow.