Prezentare generală a absențelor
Prezentare generală a absențelor
Dacă te afli în Personal | Calendare selectează Prezentare generală a absențelor opțiunea, programul va deschide un tabel calendaristic. În acest tabel poți urmări absențele unui angajat individual pe care îl poți selecta din lista de căutare.
Prezentarea generală a absențelor constă în două file:
În Asistenți meniul, poți alege dintre trei opțiuni: Absență nouă, Șterge absența și Editează absența.
Poți naviga prin tabel făcând clic pe săgeți, 
- care indică spre stânga și 
care indică spre dreapta. În funcție de anul pe care dorești să-l vezi pe ecran.
1.1 Antetul Prezentării generale a absențelor
 |
În antet poți în Filtru câmp selecta tipurile de înregistrări după statusurile angajaților. Poți de asemenea selecta Toate statusurile opțiunea. |
 |
În acest câmp poți selecta din meniul derulant tipul calendarului:
- Toate înregistrările - Programul va afișa toate calendarele;
- 000 - Calendarul principal al companiei;
- 001 - Calendarul companiei;
- 002 - Funcții;
- 200 - Ore de lucru planificate;
- 201 - Concediu, Concediu medical;
- 202 - Ore de lucru efective;
- 220 - Interviuri;
- 400 - Deplasări.
|
| Sâmbete lucrătoare |
Dacă selectezi această opțiune, programul va include sâmbetele la intrare. Dacă ai selectat deja această opțiune în fișele angajaților, programul o va afișa și în Prezentarea generală a absențelor formular. |
| Duminici lucrătoare |
Dacă selectezi această opțiune, programul va include duminicile la intrare. Dacă ai selectat deja această opțiune în fișele angajaților, programul o va afișa și în Prezentarea generală a absențelor formular |
(Prezentare generală săptămânală) |
Dacă faci clic pe acest buton, programul va afișa prezentarea generală săptămânală. |
(Prezentare generală lunară) |
Dacă faci clic pe acest buton, programul va afișa prezentarea generală lunară. |
(Prezentare generală trimestrială) |
Dacă faci clic pe acest buton, programul va afișa prezentarea generală trimestrială. |
(Prezentare generală anuală) |
Dacă faci clic pe acest buton, programul va afișa prezentarea generală anuală. |
1.2 Partea dreaptă a Prezentării generale a absențelor
| Total concediu |
Numărul de zile și ore pe care un angajat le mai are pentru concediu. |
| Concediu rămas |
Numărul de zile și ore pe care un angajat le mai are pentru concediu. |
| Concediul de anul trecut |
Numărul de zile pe care un angajat le are din concediul de anul trecut. Angajatul poate folosi acest concediu până la o anumită dată. |
| Concediu rămas de anul trecut |
Numărul de zile și ore pe care un angajat le mai are din concediul de anul trecut. Angajatul poate folosi acest concediu până la o anumită dată pe care ai definit-o în panoul Concediu din Panoul de administrare | Setări | Parametri program | Personal. |
| Regulat |
Numărul de zile și ore pe care un angajat le-a folosit ca concediu regulat în anul curent. |
| Concediu extraordinar |
Numărul de zile și ore pe care un angajat le-a folosit ca concediu extraordinar - plătit. |
| Concediu de studiu |
Numărul de zile și ore pe care un angajat le-a folosit ca concediu de studiu. |
| Concediu medical |
Numărul de zile și ore pe care un angajat le mai are pentru a folosi ca concediu medical. |
|
Concediu medical peste 30 de zile
|
Numărul de zile și ore pe care un angajat le-a folosit ca concediu medical și care a fost mai lung de 30 de zile.
|
| Absent fără concediu |
Numărul de zile și ore pe care un angajat le-a fost absent fără concediu. |
| Serviciu militar |
Numărul de zile și ore pe care un angajat le-a fost absent din cauza serviciului militar. |
| Altele |
Absență din alte motive care nu sunt menționate mai sus. |
 |
AVERTISMENT
Pentru a vedea absența unui angajat individual trebuie mai întâi să rulezi funcția de calcul al concediului anual în Personal | Fișele angajaților | Absență | Parametri concediu panou!
|
|
AVERTISMENT
Poți în Panoul de administrare | Setări | Personal | Concediu panou selecta opțiunea Angajați activi în calendar, programul va afișa doar angajații activi. Angajații activi sunt cei care au selectat în antetul fișelor angajaților opțiunea Activ.
|
|
AVERTISMENT
Pentru a vedea deplasările în calendar, trebuie să definești câmpul Categoria deplasării în Panoul de administrare | Setări | Personal | Management deplasări | General .
|
În partea de sus a formularului poți filtra calendarul după diferite statusuri ale angajaților și după tipul calendarului
| Filtru |
Alege un status sau lasă Toate statusurile pentru a vedea rezultatele pentru toate tipurile de angajare |
| Tip calendar |
Limitează vizualizarea la un anumit tip de calendar sau alege Toate calendarele pentru a vedea rezultatele pentru toate |
|
Avertisment
După ce alegi filtrul de status și tipul calendarului trebuie să apeși  butonul pentru ca sortarea să aibă efect.
|
Absențele pot fi filtrate și vizualizate într-un tabel. Opțiuni de filtrare:
| Angajați |
Alege un angajat sau lasă gol pentru a vizualiza absențele tuturor angajaților |
| Departamente |
Limitează vizualizarea la un anumit departament sau lasă gol pentru a vizualiza toate departamentele |
| Tip absență |
Limitează vizualizarea la un anumit tip de absență sau lasă gol pentru a vizualiza toate tipurile de absență |
| Funcții |
Limitează vizualizarea la o anumită funcție sau lasă gol pentru a vizualiza toate funcțiile |
| Centre de cost |
Alege un centru de cost sau lasă gol pentru a vizualiza absențele tuturor centrelor de cost |
| Dată de la |
Limitează vizualizarea introducând o dată de început |
| Dată până la |
Limitează vizualizarea introducând o dată de sfârșit |
 |
După introducerea criteriilor, apasă butonul de reîmprospătare pentru a afișa rezultatele |
Coloanele afișate sunt:
| Angajat |
Numărul angajatului |
| Prenume |
Prenumele angajatului |
| Nume |
Numele angajatului |
| Funcție |
Funcția angajatului |
| Departament |
Departamentul angajatului |
| Centru de cost |
Centru de cost al angajatului |
| Tip absență |
Categoria absenței și numele categoriei |
| Dată |
Data absenței |
| Început |
Numărul de minute ale zilei începând de la 0:00 până la ora de început |
| Început |
Ora de început a absenței |
| Final |
Ora de sfârșit a absenței |
| Final |
Numărul de minute ale zilei începând de la 0:00 până la ora de sfârșit |
| Culoare |
Culoarea afișată a absenței în vizualizarea calendarului |
| Calendar |
Numărul tipului de calendar |