Prenos klasifikacija
Drugi korak Prenos klasifikacija u Čarobnjaku za podešavanja, omogućava brz i jednostavan prenos unapred pripremljenih klasifikacijskih planova preko Web servisa. Obrazac za prenos klasifikacija funkcioniše na isti način poput sličnih obrazaca za prinos koje možemo pronaći u ostalim šifarnicima.
Na Web servisima su dostupni osnovni unapred pripremljeni klasifikacijski planovi za različita preduzeća, koji se nakon uvoza mogu dopunjavati ili menjati po želji.
U panelu Kriterijumi se vrši odabir kriterijuma za prenos klasifikacijskih planova preko Web servisa. Panel sadrži sledeća polja:
|
Grupa
|
U polju se vrši odabir unapred pripremljenih klasifikacijskih planova, koji se mogu koristiti za potrebe poslovanja preduzeća.
Na raspoložive grupe utiče odabir lokalizacije u polju Za državu.
|
|
Šifra
|
Korišćenjem polja Šifra možemo ograničiti prenos klasifikacija preko Web servisa u odnosu na Vrstu klasifikacije .
|
|
Opis
|
Korišćenjem polja Opis možemo ograničiti prenos klasifikacija preko Web servisa u odnosu na Opis klasifikacije .
|
U delu Način uvoza vrši se odabir načina uvoza klasifikacija i željene lokalizacije.
Panel sadrži sledeće elemente:
|
Dodavanje
|
Odabirom u ovom polju preko Web servisa se prenose svi zapisi, koji ne postoje u Klasifikacijskom planu. Izabrano polje je obojeno žutom bojom.
|
|
Dod./prom. (Dodavanje/ promena)
|
Odabirom opcije Dodavanje/promena prenose se svi zapisi, koji ne postoje u Klasifikacijskom planu, dok se postojeći prepisuju. Odabrano polje je obojeno žutom bojom.
|
|
Za državu
|
Polje omogućava odabir lokalizacije tj. klasifikacijskog plana u skladu sa zakonodavstvom izabrane države. Na spisku su sledeće lokalizacije:
- BA – Bosna i Hercegovina
- HR – Hrvatska
- MK – Severna Makedonija
- RS – Srbija
- SI – Slovenija
- i dr.
Odabir lokalizacije utiče na grupe klasifikacijskih planova, koji su na raspolaganju u polju Grupa.
|
|
(Prenesi sa servera)
|
Klikom na taster izvodimo prenos klasifikacija preko Web servisa u odnosu na izabrane kriterijume i način uvoza.
|
U tabeli klasifikacija prikazane su sve klasifikacije, koje su prenešene preko Web servisa, u odnosu na izabrane kriterijume i način uvoza. U tabeli vidimo polja sa podacima pojedine klasifikacije:
|
Da/Ne
|
U polju se vrši odabir klasifikacije, koju želimo da prenesemo u Klasifikacijski plan. Izabrano polje je obojeno žutom bojom.
|
|
Vrsta
|
U polju je zapisana šifra pojedinačne klasifikacije, prenešene preko Web servisa.
|
|
Opis
|
U polju je zapisan opis pojedinačne klasifikacije, prenešene preko Web servisa.
|
|
Vrsta gradiva
|
U zavisnosti od određivanja roka skladištenja dokumentacionog gradiva u polju Vrsta tj. tip gradiva izaberemo:
- Arhivska građa – je dokumentarna građa koja ima trajni značaj za poslovanje dugo nakon njegovog nastanka (npr. podaci iz registra, podaci o zemljištu …)
- Trajno dokumentovano gradivo - su sve vrste i oblici evidencije nastalih ili primljenih u toku poslovanja pravnih i fizičkih lica, koji se po zakonu ne smatraju arhivskom građom, ali imaju zakonski propisan rok čuvanja.
- Ostalo gradivo – materijal drugih vrsta
|
|
Važenje
|
Polje sadrži podatke o periodu za koji se klasifikovani dokument mora čuvati.
|
|
Period važenja
|
Polje sadrži vremensku jedinicu važenja dokumenata uskladištenih na određenoj klasifikaciji.
Na raspolaganju su sledeći vremenski intervali:
|
|
Napomena
|
Polje je namenjeno za unos proizvoljne napomene za klasifikaciju.
|
|
(Prenesi u šifarnik)
|
Klikom na taster izabrane klasifikacije u tabeli se prenose u Klasifikacijski plan.
|
 |
SAVET
U tabeli se pre prenosa u šifarnik mogu po želji ažurirati podaci.
|
U dnu obrasca se nalaze tasteri za navigaciju između koraka Čarobnjaka.
|
(Nazad)
|
Klikom na taster vraćamo se na prethodni korak Čarobnjaka.
|
|
(Napred)
|
Klikom na taster nastavljamo sa sledećim korakom Čarobnjaka.
|