Evidenca in prijava o poškodbah, ki so posledica nezgod pri delu ter o vzrokih nezgod pri delu, se vodi na obrazcu ER8. Delovna organizacija oz. delodajalec mora izpolniti Prijavo poškodbe pri delu ob nezgodi zaposlenega, ko poškodba zahteva vsaj en dan nesposobnosti za delo ali povzroči smrt zaposlenega. Obrazec izpolni v štirih izvodih. En izvod obrazca ER8 obdrži podjetje oz. delodajalec, ostale pa dobijo Republiški inšpektorat za delo, Inštitut za varovanje zdravja in Zavod za zdravstveno zavarovanje.

Za poškodbo pri delu se šteje vsaka poškodba zavarovanca, ki je posledica neposrednega in kratkotrajnega mehaničnega, fizičnega ali kemičnega učinka ter poškodba, ki je posledica hitre spremembe položaja telesa, nenadne obremenitve telesa ali drugih sprememb fiziološkega stanja organizma, če je taka poškodba v vzorčni zvezi z opravljanjem del oz. delovnih nalog. Za poškodbo pri delu se šteje tudi poškodba, povzročena na zgoraj opisan način, ki jo pretrpi zavarovanec na redni poti od stanovanja do delovnega kraja ali nazaj, na poti, da opravi delovne naloge in na poti, da nastopi delo. Za poškodbo se šteje tudi obolenje zavarovanca, ki je neposredna ali izključna posledica nesrečnega naključja ali višje sile med opravljanjem dela oz. dejavnosti, na podlagi katere je oboleli zavarovan. Poklicne bolezni so določene bolezni, povzročene z daljšim neposrednim vplivom delovnega procesa in delovnih pogojev na določenem delovnem mestu ali na delu, ki sodi v neposredni okvir dejavnosti, na podlagi katere je oboleli zavarovan.

Na oknu obrazec ER8 imamo sedem panelov: 

• panel Poškodovanec, 
• panel Zavezanec za prijavo, 
• panel Poškodba, 
• panel Neposredni vodja, 
• panel Očividec, 
• panel Poročilo zdravnika in 
• panel Mnenje inšpektorja dela oz. vodje VPD.

Številka prijave se samodejno generira in je sestavljena iz letnice in zaporedne številke znotraj leta.