Темата Клиент & Co има две неплатени фактури с краен срок 1 октомври 2008 г. Общата дължима сума е 1000 €. Плащането на първата фактура на стойност 998 € е извършено три дни след издаването. От друга страна, те плащат останалите 2 € 30 дни след стойностната дата:
Сумата от 2 € е платена след 3 дни. Останалата сума от 998 € е платена 30 дни след стойностната дата:
Докладът за закъснели плащания показва следното:
Дългове/кредитори, плащания и % платени са същите за двата случая. Същото важи и за Максимално, Теглено и Средно закъснение.
Изчисляване на средно закъснение за двата документа:
(Брой дни закъснение на първото плащане + Брой дни закъснение на второто плащане) / Брой плащания = (2 +300)/2=151
Сумата на възникналата разлика е представена от теглено закъснение. По-голямата сума е закъсняла по-дълго в първия документ (Частичното плащане от 2 € е направено за три дни; плащането на сумата от 998 €, обаче, само след 30 дни). От друга страна, при втория документ е било обратното (Т.е. документът е бил почти напълно платен с плащане от 998 €, направено след три дни; останалата сума от 2 € е платена след 30 дни.).
Изчисляване на теглено закъснение за документа:
(Брой дни закъснение на първото плащане + Брой дни закъснение на второто плащане) / сума на плащанията = (3*2 + 30*998) / 1000 = 29.95
Изчисляване на теглено закъснение за документа:
(Брой дни закъснение на първото плащане + Брой дни закъснение на второто плащане) / сума на плащанията = (3*998 + 30*2) / 1000 = 3.5
Следователно, разлика наистина възниква, когато плащането на по-малка или по-голяма сума е закъсняло за по-дълъг период. Колоната за Теглено закъснение ви информира колко дълго ще бъде закъсняло общото плащане; независимо от частичното плащане. Първият пример показва, че общото плащане ще бъде закъсняло с 29,95 дни (т.е. почти 30, защото 2 € представляват много малка част от цялото вземане). От друга страна, вторият пример показва, че сумата ще бъде закъсняла с 3.5 дни (т.е. защото цялата сума е била платена в първите три дни; а останалите 2 € са били платени 30 дни след стойностната дата. Това не оказва значително влияние върху тегленото закъснение).