 | Loading… |
|
|
eDokumentacija – primer uporabe

eDokumentacija omogoča elektronsko arhiviranje dokumentov podjetja. Tecta je aktivirala funkcionalnost, definirala začetne nastavitve in jo bo zdaj začela uporabljati. Spodaj je primer pošiljanja dokumenta naročila v eDokumentacijo.
 |
POVZETEK PRIMERA
Sally Sales, vodja veleprodaje pri Tecta, je prejela potrditev naročila od stranke Ikea Eurupe, Plc. za izdelek Kampirna miza, ki bo uporabljena kot eksponat. Dogovorili so se s prodajnim referentom, da priložijo kataloge izdelkov k pošiljki. Preden veleprodaja izda naročilo za pošiljanje, Sally Sales dopolni informacije na dokumentu in ga arhivira v eDokumentacijo. To se izvede na naslednji način:
- Dopolnitev informacij na dokumentu
- Pošiljanje dokumenta v eDokumentacijo
|
1. Dopolnitev informacij na dokumentu
Oseba, odgovorna za to, dopolni informacije z dodajanjem datuma potrditve naročila in opombe, da vključijo kataloge izdelkov v pošiljko. To se izvede z odpiranjem menija Naročila | Prodajna naročila in izbiro vrste dokumenta 0100 - Prodajno naročilo iz seznama. Odpre se okno 0100 - Prodajno naročilo , kjer oseba, odgovorna za to, nato išče dokument naročila 22-01000-000005.
- Na polju Naročilooseba, odgovorna za to, vnese številko potrjenega naročila. Oseba, odgovorna za to, prav tako vnese datum v polje Datum, kot je prikazano na spodnji sliki.
- Na polju Opomba dokumenta v nogi dokumenta oseba, odgovorna za to, vnese opombo o dogovoru, da vključijo kataloge izdelkov v pošiljko.
- Oseba, odgovorna za to, shrani spremembe s klikom na gumb orodne vrstice
(Post edit).

2. Pošiljanje dokumenta v eDokumentacijo
Dokument naročila 22-01000-000005 je trenutno shranjen v podatkovni bazi Tecta. Oseba, odgovorna za to, zdaj želi shraniti v eDokumentacijo, kjer bo arhiviran.
- Oseba, odgovorna za to, klikne gumb orodne vrstice
(Čarovniki) in izbere možnost Print document range.
- Odpre se novo okno Print document range , kjer oseba, odgovorna za to, izbere Vrsta poročila , ki bo poslana v arhiv.
- V tem primeru oseba, odgovorna za to, izbere 095 - Naročilo in klikne gumb Pošlji v arhiv/dokumentacijo.

- Ko je dokument uspešno poslan v eDokumentacijo, se prikaže informacijsko okno, ki ga oseba, odgovorna za to, zapre s klikom na gumb OK.

- Odpre se novo okno Dokumenti , kjer lahko oseba, odgovorna za to, pregleda dokumente shranjene v arhivu eDokumentacije.
 |
IMPORTANT
Localized images for this page have not been generated yet and will be inserted at a later stage.
|
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|