Interval de documentare pentru imprimare – Rapoarte după diferite criterii
Puteți accesa printurile plăților anticipate primite în Lista plăților anticipate primite făcând clic pe Imprimare buton.
Opțiunea de printare este utilă dacă nu imprimați plățile anticipate pe loc, ci, de exemplu, le imprimați și le trimiteți la sfârșitul zilei de lucru.
În plus față de imprimare, această funcție vă permite, de asemenea, să trimiteți documente către documentație, unde sunt arhivate în funcție de tipul de arhivă din registrul tipurilor de documente. Atunci când trimiteți documente către Documentație, toate setările de stocare din schema de clasificare sunt verificate. Dacă există o eroare în setările de stocare sau stocarea nu este configurată, documentele nu vor fi salvate automat în arhiva/stocarea selectată, până când setările de stocare sunt configurate corect.
Când faceți clic pe Imprimare buton, masca de pe ecran se schimbă pentru a arăta următoarele secțiuni:
- Bară de comenzi cu butoane rapide Asistenți, Trimiteți la Documentație și Imprimare
- Tip de printare
- Criterii
|
1. Butoane rapide
| Asistenți |
Prin intermediul Asistenților, puteți trimite documente în căsuța poștală electronică a clientului (de exemplu, bizBox etc.) și către arhivă în Documentație. Facând clic pe butonul Asistenți se creează un fișier .xml, un plic și un fișier PDF. |
|
Trimiteți la Documentație
|
Trimite setul selectat de documente către Documentație.
|
|
Imprimare
|
Trimite setul selectat de documente la imprimantă pentru ieșire pe hârtie.
|
|
x (Anulează)
|
Anulează imprimarea și revine la Lista facturilor.
|
2. Tip de printare
Puteți selecta oricare dintre tipurile de printare pentru plățile anticipate listate în Tip de printare. Selectați printarea dorită și apoi faceți clic pe butonul corespunzător din colțul din dreapta sus pentru a imprima, a trimite ca eDocument sau doar a-l trimite la Documentație.
3. Criterii
Puteți imprima facturile emise pe baza următoarelor criterii:
|
Ordine după
|
Selectați unul dintre următoarele parametrii după care doriți să sortați documentele imprimate:
- Număr document
- Client
- Destinatar
- Depozit
- Funcționar
- Livrare prin
Implicit, primul parametru este selectat: Număr document.
|
|
Status
|
Selectați documentele cu un anumit statut.
|
|
Tip document
|
Selectați tipul de document din lista derulantă.
|
|
Număr (de la–la)
|
Selectați documentele pe baza numărului documentului.
Introduceți numărul de document de început și/sau de sfârșit aici.
|
|
Depozit
|
Depozitul emitent.
|
|
Client
|
Clientul facturii (persoana 1).
|
|
Destinatari
|
Destinatarul facturii (persoana 3).
|
|
Funcționar
|
Funcționarul a semnat pe document.
|
|
Persoană responsabilă
|
Persoana responsabilă pentru crearea documentului.
|
|
Livrare prin
|
Selectați tipul de livrare activ din lista derulantă.
|
|
Aviz de expediere (de la–la)
|
Selectați data avizului de expediere (de la–la).
|
|
Data TVA (de la–la)
|
Selectați data TVA (de la–la).
|
|
Factură (de la–la)
|
Selectați data facturii (de la–la).
|
|
Data limită (de la–la)
|
Selectați data limită (de la–la).
|
|
Documente de afaceri.
|
Selectați modul în care păstrați documentele de afaceri (tradițional, electronic eSlog sau tradițional și electronic).
|
 |
Atenție
Această modalitate de imprimare a documentelor nu permite o previzualizare a imprimării. Documentele selectate sunt trimise direct la imprimantă.
|