Priprema podataka je identična za sve tri postavke traženja. 

Postavkama određujemo SQL naredbu, koja nam vrati kolone tabele (recordseta), koje prikazujemo u padajućem ekranu u programu.

Srce podešavanja traženja artikala je oblikovanje odgovarajuće select stavke, koja vraća odgovarajuće podatke. Pogledajmo najjednostavniji primjer, koji je zadan u PANTHEON-u.

select acIdent, acActive, acName, anRTPrice, anWSPrice, anWSPrice2, anPrtPrice 
  from tHE_SetItem 
  order by acIdent

Ova naredba nam kao rezultat vraća 7 kolona, u kojima je šifra artikla, status, naziv, te sve vrste cijena.

Pogledajmo, kako bi stavku nadogradili, kako bi kao 8. kolonu imali prvih 30 znakova iz tehnološkog opisa:

select acIdent, acActive, acName, anRTPrice, anWSPrice, anWSPrice2, anPrtPrice,
       Left(cast(acTechProcedure as varchar),30) as TEH
  from tHE_SetItem 
  order by acIdent

Do ovog nivoa je sve jednostavno, jer uvijek pripremamo podatke, čiji je izvor u jednoj tabeli. Problem se javlja, ako bi želeli u prikazu da prikažemo podatke, koji proizilaze iz više tabela, npr:

select M.acIdent,M.acName,M.anRTPrice,Z.anStock, Z.acWarehouse
  from tHE_SetItem M
    left join tHE_stock Z on Z.acIdent = M.acIdent 
   order by M.acName

Iako je gornja naredba sa stajališta SQL sintakse potpuno pravilna, za izborne tabele je neupotrebljiva. 

U select naredbama možemo upotrebiti samo jednu tabelu! Ako želimo upotrebiti podatke iz različitih tabela, u tu svrhu moramo da definišemo view!

Ako npr. želimo u postavku traženja da uključimo zalihu artikla na veleprodajnom skladištu prvo uradimo view, koji nam prikuplja sve željene podatke u jednom recordsetu:

create view dl_ IdentLookup
as
select M.acIdent, M.acName, M.acClassif, M.acSetOfItem, M.acActive, Sum(Z.anStock) as ZALOGA
  from tHE_SetItem M 
    left join tHE_Stock Z on M.acIdent = Z.acIdent 
      and Z.acWarehouse = 'Veleprodajno skladišče'
group by M.acIdent, M.acName, M.acClassif, M.acSetOfItem, M.acActive

*U ovoj naredbi vidimo jednu poteškoću - skladište, na kojem sakupljamo zalihu je zadano i kao takvo ga ne možemo dinamički mijenjati. Ako promijenimo ime skladišta, moramo popraviti ovaj view. 

Kada imamo kreiran view u polje Select upišemo uobičajenu select stavku iz view-a, koja nam daje željene kolone

select acIdent,acName,anStock from _IdentLookup
  order by acIdent