Seznam prisotnosti
V zavihku Seznam prisotnosti spremljamo stanje delovnih obveznosti in raznih odsotnosti za vse zaposlene hkrati in sicer na nivoju trenutnega dneva ali za daljše časovno obdobje. Evidenca prisotnosti pomaga, da hitro vidite, ali so zaposleni na službeni poti ali na malici, ali pa so morda neupravičeno odsotni.
 |
NAMIG
Več o seznamu prisotnosti lahko preberete v poglavju Prisotnost.
|
V nadaljevanju prikazujemo primer pregleda delovnega časa zaposlenega na seznamu prisotnosti.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna oseba želi za tekoči dan pregledati ali je direktor prisoten v službi. Pregled bo naredila po naslednjih korakih:
- Odpiranje okna Evidenca časa
- Seznam prisotnosti
-
Vnos kriterijev prikaza seznama prisotnosti
|
1. Odpiranje okna Evidenca časa
Odgovorna oseba želi pregledati prisotnost zaposlenih.
V ta namen izbere modul Kadri in podmodul Evidenca časa.
Odpre se okno na zavihku Moja evidenca.
Za pregled prisotnosti zaposlenih odpre zavihek Prisotnost.
2. Seznam prisotnosti
Odpre se seznam z vsemi zaposlenimi v podjetju.
Odgovorna oseba lahko naredi pregled nad tem, kako so zaposleni porabili svoj delovni čas, ali je kdo odsoten, na malici itd.
V nadaljevanju prikaz omeji za določenega delavca.
3. Vnos kriterijev prikaza seznama prisotnosti
Na seznamu prisotnosti v glavi okna lahko podatke omeji po:
- Zaposlenem,
- Oddelku,
- Trenutnem statusu,
- Obdobju ,
- Statusu zaposlitve in
- Statusu (aktiven delavec).
V našem primeru, v polju Zaposleni s spustnega seznama zaposlenih izbere: Daniel Direktor.
V spodnjem delu okna se prikažejo podatki le za izbranega delavca. Kot vidimo je direktor v službi.
