 | Loading… |
|
|
|
Prania
Në Prania në tabin monitoroni gjendjen e detyrimeve të punës dhe mungesave të ndryshme të punonjësve, në nivelin e ditës aktuale, ose në nivelin e një periudhe më të gjatë (p.sh. në nivelin mujor).
 |
IMPORTANT
Përdoruesi ka nevojë për autorizimet e duhura për të monitoruar detyrimet e punës së punonjësve të tjerë.
|
 |
SHENIM
Për raste praktike të përmbledhjes dhe eksportit të të dhënave nga regjistrat e pranisë shihni Manualin e Përdoruesit.
|
Ekrani mund të ndahet në seksionet e mëposhtme:
- E Shiritin e veglave me tab dhe butona veprimi
- E Header me kriteret e kërkimit
- E Lista e pranisë e punonjësve
|
Shiriti i veglave ka tab që çojnë në pjesët e tjera të regjistrave të punës: Regjistrat e mi, Kërkesat, Mungesa dhe butonat e mëposhtëm të veprimit:
| Asistentët |
Ka dy shkurtesa në butonin e Asistentëve:
|
|
Eksporto
|
Me klikimin në Eksporto butonin, regjistrat e punës të zgjedhur aktualisht eksportohen në një skedar Excel si:
- Regjistrat e orëve të punës.xlsx – përmban informacion mbi orët e punës.
- Regjistrat e importit të pagave – përmban informacion për llogaritjen e pagës, e cila mund të jetë baza për llogaritjen e mëtejshme të pagës.
|
|
Shtyp
|
Dy raporte për regjistrat e zgjedhur aktualisht mund të përgatiten në format PDF:
- Prania – raporti i bilancit.
- Regjistrat e orëve të punës – një raport i detajuar mbi regjistrat e orëve të punës.
|
Lista e pranisë mund të filtrohet në header, me fushat e kërkimit të mëposhtme:
|
Punonjësit
|
Zgjidhni një ose më shumë punonjës, për të cilët dëshironi të kontrolloni praninë. Në mënyrë të parazgjedhur, të gjithë punonjësit shfaqen. Përdoruesi ka nevojë për autorizimet e duhura për të monitoruar detyrimet e punës së punonjësve të tjerë (p.sh., të shefit).
|
|
Detyrimi i punës
|
Zgjidhni një ose më shumë statuset, për të cilat dëshironi të kontrolloni praninë. Në mënyrë të parazgjedhur, të gjithë punonjësit me të gjitha statuset shfaqen. Statuset mund të vendosen sipas dëshirës në Settings | Regjistrat e punës menunë, në Detyrimet e punës dhe Mungesa, leje mjekësore tab.
|
| Tipi i shfaqjes |
Në mënyrë të parazgjedhur, kur hapet forma, zgjidhet një periudhë e personalizuar, konkretisht data aktuale (shihni Nga/Te më poshtë). Periudhat e paracaktuara gjithashtu mund të zgjidhen: 10 ditët e fundit, muaji i fundit dhe tremujori i fundit. |
|
Nga/Te
|
Në mënyrë të parazgjedhur, data aktuale aplikohet kur hapet lista, por mund ta ndryshoni ose të shfaqni një periudhë më të gjatë kohore.
|
|
Statusi i punës
|
Nga menuja e rënies, zgjidhni një ose më shumë statuset e punës (Me kohë të plotë - afat të caktuar, me kohë të plotë - të përhershëm, etj.), për të cilat dëshironi të kontrolloni praninë. Statusi i punës mund të redaktohet në Të dhënat e përgjithshme të punonjësit.
|
| Statusi |
Nga menuja e rënies zgjidhni:
- Aktiv – punonjësit, që janë përdorues aktivë të programit, shënohen me këtë status.
- Inaktiv – punonjësit, që nuk janë përdorues aktivë të programit (punonjësit e mëparshëm), shënohen me këtë status.
Në mënyrë të parazgjedhur, statusi aktiv zgjidhet kur hapet forma. Statusi mund të ndryshohet në Të dhënat e përgjithshme të subjektit.
|
Këtu është një tabelë me të dhëna mbi praninë e punonjësve. Ajo shfaq të dhëna sipas kushteve ose filtrave të zgjedhur në header. Ajo tregon punonjësit praninë e tyre, dhe shefi me autorizimet e duhura praninë e të gjithë punonjësve.
|
Fotografia e punonjësit
|
Një fotografi e punonjësit nga Të dhënat e përgjithshme të subjektit.
|
| Emri dhe mbiemri |
Emri dhe mbiemri i punonjësit nga Të dhënat e përgjithshme të subjektit.
 |
IMPORTANT
Me klikimin në Emri dhe mbiemri e punonjësit, Regjistrat e mi – një përmbledhje e të dhënave të zgjedhura mbi punonjësin hapet.
|
|
| Statusi aktual |
Përfaqëson statusin aktual të punonjësit, p.sh., nëse ata janë në pushim për drekë, të munguar, ose duke bërë punë të rregullt, etj.
|
IMPORTANT
Statusi aktual shfaqet vetëm nëse e njëjta datë është zgjedhur në Nga/Te filtri. Nëse intervali i zgjedhur këtu është më i gjatë se një ditë, statuset nuk shfaqen.
|
Ngjyra e kuadratit dhe ikona e statusit mund të përcaktohen sipas dëshirës në Settings | Regjistrat e punës menunë, në Detyrimet e punës dhe Mungesa, leje mjekësore tab.
|
| Ardhja |
Koha e ardhjes së detyrimit të parë të punës së ditës aktuale regjistrohet, p.sh., koha e fillimit të punës së rregullt ose mungesës.
|
IMPORTANT
Statusi aktual shfaqet vetëm nëse e njëjta datë është zgjedhur në Nga/Te filtri. Nëse intervali i zgjedhur këtu është më i gjatë se një ditë, statuset nuk shfaqen.
|
|
|
Aktiviteti në periudhë
|
Shfaq kohëzgjatjen e një detyrimi të veçantë të punës (punë e rregullt, drekë, etj.) ose mungesë gjatë periudhës së zgjedhur. |
| Shkuarja |
Koha e ardhjes së detyrimit të fundit të punës së ditës aktuale regjistrohet, p.sh., puna e rregullt ose përfundimi i mungesës.
|
KËRCËNIM
Statusi aktual shfaqet vetëm nëse e njëjta datë është zgjedhur në Nga/Te filtri. Nëse intervali i zgjedhur këtu është më i gjatë se një ditë, statuset nuk shfaqen.
|
|
| Planifikuar |
Shfaq orët e punës të planifikuara, që punonjësi duhet të përfundojë në periudhën e zgjedhur, dhe është e njëjtë me orët e punës të planifikuara nga Regjistrat e mi tab.
Puna planifikohet me Orari i regjistrave të punës në Settings | Regjistrat e punës.
|
| Aktuale |
Shfaq orët e punës aktuale për një periudhë të zgjedhur, e cila është e njëjtë me orët e punës aktuale nga Regjistrat e mi tab, vetëm se nuk përfshin mungesat (leje dhe leje mjekësore). |
| Regjistruar |
Shfaq orët e punës të regjistruara për një periudhë të zgjedhur, e cila është e njëjtë me orët e punës aktuale nga Regjistrat e mi tab, dhe përfshin mungesat.
Orët e punës të regjistruara redaktohen me intervale kohore dhe cilësimet e detyrimeve të punës në Settings | Regjistrat e punës.
|
| Mungesat |
Shfaq orët e mungesës, si leje dhe leje mjekësore për shembull. Këto të fundit mund të redaktohen në Settings | Mungesa, leje mjekësore. |
| Bilanci |
Shfaq shumën e orëve, e cila është e njëjtë me bilancin nga Regjistrat e mi tab. |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|