 | Loading… |
|
|
|
Prvi koraci u programu PANTHEON VET
PANTHEON VET Desktop i mobilna aplikacija omogućavaju veterinarskim klinikama lakše upravljanje podacima i efikasniji rad kako u klinici, tako i na terenu.
U ovom poglavlju predstavljamo proces, vaše prve korake za početak rada sa programom PANTHEON VET.
 |
UPOZORENJE
Ključni korak pre čitanja o podešavanjima, instalaciji i korišćenju aplikacije je aktivacija odgovarajuće VET licence za desktop ili mobilnu upotrebu.
Uslov za korišćenje PANTHEON VET licence je da se koristi zajedno sa glavnom VET licencom ili u kombinaciji sa najmanje jednom SE/GE/ME/MF licencom.
Pročitajte više o licencama i uslugama na veb-sajtu Datalab-a.
|
|
|
SAVET
- Rad sa softverskim paketom biće lakši, kvalitetniji i jeftiniji ako prvo pročitate kompletna uputstva.
- Kada je program instaliran, preporučujemo da pročitate poglavlje Osnovi rada sa PANTHEON-om , gde objašnjavamo korišćenu terminologiju i pregled opštih tipova polja i specifičnosti upotrebe.
|
Koraci predstavljeni u šemi su ukratko opisani i vode vas do stranica koje nude više informacija za svaku oblast. Za lakši početak rada sa programom, pratite ih kako je predloženo, na osnovu sadržaja i potreba vaše kompanije.
|
|
Početak rada sa programom počinje nakon kupovine softvera, kada instalirate softver na računare. Uputstva za instalaciju softverskog paketa PANTHEON VET možete pronaći u poglavlju Instalacija programa PANTHEON VET.
|
| Instalacija mobilne aplikacije - mVET |
PANTHEON VET je dostupan i na mobilnim uređajima. Ovo omogućava vašim veterinarima da direktno na terenu unose dijagnoze, anamneze i rezultate lečenja. Pročitajte više o instalaciji mobilne aplikacije u poglavlju Mobilna aplikacija. |
|
Aktivacija programskog koda
|
Aktivacija programskog koda omogućava korišćenje softverskog paketa sa svim kupljenim funkcionalnostima. Aktivacija programskog koda se inicijalno obavlja u Administratorskoj konzoli. Pročitajte više o procesu aktivacije u poglavlju Aktivacija programskog koda.
|
| Osnovna podešavanja kompanije |
Osnovna podešavanja kompanije se obavljaju u Administratorskoj konzoli, gde unosite naziv kompanije i druge podatke koje želite da prikazujete na izlazima kompanije, kao i logo. Definišete fiskalnu godinu, kalendare kompanije, metode zaokruživanja i povezane kompanije. |
| Podešavanje parametara programa |
Za svaki modul možete definisati način rada programa u Parametrima programa u Administratorskoj konzoli. Pored podešavanja za pojedinačne module, parametri programa upravljaju i opštim podešavanjima rada programa, nadogradnjama, arhiviranjem podataka, prikazom opšteg menija, automatskim zadacima, analitičkim kontrolnim tablama (Zeus), itd. Pročitajte o ključnim podešavanjima za PANTHEON VET licence u poglavlju Administratorska konzola. |
| Kreiranje korisnika i autorizacija |
Pristup programu se omogućava korisnicima kreiranjem korisničkih pristupa. Prava autorizacije se postavljaju za korisnike, omogućavajući korišćenje programa na različitim nivoima i sa ograničenim pristupom. |
| Organizacione jedinice i skladišta kompanije |
Kompanije se dele na različite organizacione jedinice, tzv. odeljenja ili druge strukture definisane u programu. Takođe imaju artikle smeštene u različitim skladištima, koja mogu biti geografski odvojena ili samo fiktivno odvojena radi lakšeg praćenja poslovnih procesa. Organizacione jedinice i skladišta kompanije se definišu u Direktorijumu subjekata.
 |
SAVET
Kada koristite mobilnu aplikaciju - mVET, važno je da svi veterinari na terenu imaju kreirano sopstveno skladište.
|
|
| Tipovi dokumenata i podešavanja |
Sistematsko prikupljanje i arhiviranje dokumenata kojima kompanija upravlja omogućeno je različitim tipovima dokumenata. Tipovi dokumenata u programu PANTHEON VET se kreiraju na osnovu poslovnog procesa kompanije i potrebe za analitikom i raznim podešavanjima koja olakšavaju korišćenje programa korisnicima. Pročitajte o osnovnim tipovima dokumenata vezanim za izdavanje faktura, POS faktura, itd., u poglavlju priručnika Početak rada, i detaljne procedure za kreiranje dokumenata o tretmanima Tretmani u poglavlju Kreiranje novog tipa dokumenta o tretmanu. |
| Unos subjekata |
Subjekti su svi poslovni partneri sa kojima naša kompanija posluje. U programu PANTHEON VET oni se unose u Direktorijum subjekata, gde se definišu i drugi poslovni entiteti.Subjekti sa kojima radimo mogu se uvesti iz baze podataka AJPES ili kreirati ručno.
|
| Unos artikala i povezanih direktorijuma |
Artikli su šifre za sve sa čime kompanija posluje: materijali, roba, veterinarske usluge, paketi, itd. Oni se unose u Direktorijum artikala, gde se definišu i ključne karakteristike: cena, poreska stopa, klasifikacije, račun, itd. Šifre artikala mogu se unositi ručno u PANTHEON VET ili uvesti iz Excel tabele. |
|
SAVET
PANTHEON VET program nudi širok spektar funkcionalnosti.
Za ovu svrhu razlikujemo module Roba, Veterina, Novac i Kadrovi, gde šema navodi ključne korake koje treba inicijalno obaviti.
|
U modulu Roba veterinarske kompanije mogu unositi podatke o postojećem stanju zaliha artikala, lekova i drugih materijala i pratiti njihov inventar. Beleže prijem robe od dobavljača, podešavaju fiskalizaciju faktura i kreiraju različite tipove primljenih i izdatih dokumenata.
|
Podešavanje fiskalizacije
|
Poreska sertifikacija (fiskalizacija) faktura je zakonski obavezna za sve koji izdaju gotovinske fakture ili obavljaju maloprodaju u Republici Sloveniji. Proces podešavanja fiskalizacije ima nekoliko koraka: kreiranje Internog akta, dobijanje sertifikata i konfiguracija podešavanja u PANTHEON VET.
|
|
Unos početnog stanja zaliha po skladištima
|
Za kompanije koje već posluju na tržištu i imaju zalihe u skladištima, prelazak na rad sa programom PANTHEON VET uključuje kreiranje dokumenta sa podacima o stanju zaliha po skladištima. Podaci o zalihama se unose kvantitativno i vrednosno. Evidencija stanja zaliha može se kreirati ručno ili uvesti iz Excel tabele.
|
Upozorenje
Pri prenosu podataka o zalihama lekova ili drugih artikala, potrebno je ujednačiti jedinice mere ili konvertovati zalihe lekova na najmanju jedinicu mere koja se koristi za izdavanje (npr. konvertovanje opšte jedinice 'flaša' u jedinicu mililitara).
|
|
U nastavku opisujemo ključne korake podešavanja za modul Veterina i njegovu upotrebu.
| Unos direktorijuma |
Različiti direktorijumi su dostupni za podešavanja koja kasnije olakšavaju i ubrzavaju rad sa programom. Direktorijum vlasnika i životinja je najvažniji direktorijum, koji omogućava kreiranje evidencija u dosijeima (Tretmani). Direktorijumi kao što su: Direktorijum vrsta životinja, Direktorijum anamneze, Direktorijum dijagnoza, Podešavanja veterinara i drugi se definišu. |
| Recepcija |
Modul je namenjen upravljanju rezervacijama termina za klijente, pregledom zauzetosti zaposlenih veterinara ili filijala/odeljenja, i štampanjem različitih izlaza i izdavanjem faktura za obavljene usluge. |
| Tretman i naplata tretmana |
Tretman omogućava unos podataka o pregledu, lečenju ili veterinarskoj nezi životinja (kreira se dosije za životinju). Veterinar unosi podatke o anamnezi, dijagnozi, dodaje dokumente ili rezultate generisane tokom dijagnostičkog procesa i beleži terapiju korišćenu za lečenje.
Naplata tretmana korisniku nudi različite izlaze putem kojih se dokumenti o tretmanima mogu pregledati.
|
| Pregled istorije životinje |
Modul omogućava praćenje i pregled istorije svih evidencija (u dosijeu - na dokumentu Tretman) o životinji koje su obavljene u veterinarskoj stanici. |
| Online zdravstveni izveštaji |
Modul omogućava kreiranje narudžbina u unapred pripremljenom formatu za obavljanje usluga različitih laboratorija kao što su Laboklin, Zoetis Scan i Idexx, a zatim uvoz i pregled rezultata nakon završetka usluge.
Kreirana narudžbina se lako prilaže uz uzorke prilikom slanja u laboratoriju. Pročitajte više u poglavlju Online zdravstveni izveštaji.
|
Modul Novac u programu PANTHEON namenjen je knjiženju poslovnih događaja kompanije, pregledu kartica računa kupaca ili dobavljača, pregledu otvorenih stavki, štampanju naloga za plaćanje i obračunima vezanim za finansijske podatke. Pročitajte više o podešavanjima modula Novac u poglavlju korisničkog priručnika Početak rada.
Modul Kadrovi obuhvata evidenciju kadrova, praćenje podataka iz radne knjižice, podatke o članovima porodice, evidenciju obrazovanja i ocenjivanje zaposlenih.Pročitajte sve o modulu Kadrovi u programu PANTHEON u poglavlju Kadrovi. SAVET
|
U završnim koracima, bez obzira na module sadržaja koji se koriste u kompaniji, možete opcionalno obaviti prilagođavanje izlaznih formata, aktivirati
ePoslovanje funkcionalnosti i podesiti poslovnu analitiku. Prilagođavanje izlaznih formata
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|