Vnos osnovnega sredstva iz dokumenta prevzema
Vnos osnovnega sredstva iz dokumenta prevzema
1. Izbira vrste dokumenta
Najprej izberemo vrsto dokumenta, v kateri želimo kreirati prejet račun za nakup osnovnih sredstev/nepremičnin. V meniju Blago -> Prevzem -> Dokument izberemo oz. kliknemo na željeni dokument.
Lahko pa dokument izberemo tudi s klikom na bližnjico; ikono, nastavljeno v orodni vrstici.
2. Nakup osnovnega sredstva
Nakup osnovnega sredstva v programu kreiramo na enak način kot blagovne prejeme (Kreiranje dokumenta prevzema). Le da moramo tu paziti na to, da izberemo pravilno tarifno številko. V tem primeru so to prednastavljene tarifne številke, ki se pričnejo z O.
Primer: Dne 20.2.2007 prejmemo od dobavitelja Alfa d.o.o. račun za nabavljeno osnovno sredstvo - računalnik v vrednosti 2.400,00 EUR, ki ga začnemo uporabljati že takoj naslednji dan.
2.1. Vnos prejetega računa
2.2. Prenos v register osnovnih sredstev
Tako nabavljeno osnovno sredstvo lahko neposredno iz dokumenta prejema prenesemo v Register osnovnih sredstev s pomočjo funkcije, ki jo najdemo v čarovniku Prenos v osnovna sredstva.
Odpre se forma, kamor vnesemo manjkajoče podatke oziroma najmanj amortizacijsko skupino in datum aktiviranja ter označimo, da želimo osnovno sredstvo prenesti v Register osnovnih sredstev. V kolikor želimo, da bo s prenosom v Register sredstvo tudi knjižemo, to naredimo s kljukico ob Poknjiži ob prenosu v register OS. Za podrobnješi opis glej tudi Prenos v osnovna sredstva.
S klikom na gumb Prenesi v register se osnovno sredstvo prenese v sam Register osnovnih sredstev.
 |
če pri številčenju uporabljamo še druge znake razen številk (npr. črke), nam program ob odpiranju novega OS ne bo znal avtomatično ponuditi naslednje inventarne številke. |
2.3. Register osnovnih sredstev
3. Nakup nepremičnine
Nakup nepremičnin v programu kreiramo na enak način nakup osnovnih sredstev. Le da tu uporabljamo prednastavljene tarifne številke, ki se pričnejo z R.
2.1. Vnos prejetega računa
2.2. Prenos v register osnovnih sredstev
Tako nabavljeno osnovno sredstvo lahko neposredno iz dokumenta prejema prenesemo v Register osnovnih sredstev s pomočjo funkcije, ki jo najdemo v čarovniku Prenos v osnovna sredstva.
Odpre se forma, kamor vnesemo amortizacijsko skupino in datum aktiviranja ter označimo, da želimo osnovno sredstvo prenesti v Register osnovnih sredstev.
Povezani primeri: