Introducerea uneltelor mici

În PANTHEON, uneltele mici sunt gestionate în același mod ca activele fixe și sunt introduse în Unelte mici registru.

Mai jos este un exemplu de cum să introduceți uneltele mici în registrul Unelte mici din PANTHEON.

REZUMATUL CAZULUI Directorul de Producție al Tecta, Marc Manufacture, a achiziționat 10 noi ochelari de protecție. Persoana responsabilă dorește să introducă aceste unelte mici în registrul Unelte mici. Acest lucru se face astfel: Crearea unui nou înregistrare pentru uneltele mici Introducerea informațiilor despre uneltele mici în fereastra principală Introducerea informațiilor contabile despre uneltele mici Adăugarea unui document de recepție la uneltele mici Salvarea înregistrării pentru uneltele mici

AVERTISMENT Înainte de a introduce uneltele mici în registru, persoana responsabilă trebuie să configureze registrul activelor fixe și setările aferente.

1. Crearea unui nou înregistrare pentru activul fix

Persoana responsabilă deschide meniul Financiar | Active fixe | Unelte mici.

Aceasta deschide fereastra Unelte mici registru.

În bara de instrumente, se face clic pe butonul (Inserare înregistrare) pentru a crea o nouă înregistrare.

Numărul de inventar este generat automat, în acest caz: D00071.

2. Introducerea informațiilor despre activul fix în fereastra principală

În fereastra principală, persoana responsabilă completează manual câmpurile Nume și Nume 2 introducând Ochelari de protecție.

Din lista derulantă a câmpului Departament, se selectează un departament unde va fi localizată această unealtă mică.

În câmpul Grup, se selectează grupul de amortizare, în acest caz Producție – Echipamente de producție. Apoi, se specifică Status .

Directorul de Producție va fi responsabil pentru ochelarii de protecție, astfel încât această valoare este selectată din lista derulantă a câmpului Îngrijitor.

Cantitatea achiziționată este introdusă în câmpul Cantitate, în acest caz: 10.

3. Introducerea informațiilor contabile despre activul fix

În fila Contabilitate de mai jos, persoana responsabilă completează câmpurile selectând datele corespunzătoare în câmpurile Achiziție și Activare.

Apoi, categoria de amortizare este selectată din lista derulantă.

Selectarea unui grup completează automat câmpurile din Postare – Conturi.

Ochelarii de protecție au fost furnizați de furnizorul HW și SW SLO supply Ltd., care este selectat în câmpul Furnizor.

Persoana responsabilă introduce manual prețul de achiziție în câmpul Cost, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

4. Adăugarea unui document de recepție la uneltele mici

Când persoana responsabilă primește factura de recepție, aceasta este introdusă în secțiunea Recepție .

SUGESTIE Pentru instrucțiuni mai detaliate despre cum să introduceți un document la recepția bunurilor, consultați capitolul Crearea unui document de recepție (bunuri).

Acum, persoana responsabilă dorește să lege factura primită de uneltele mici introduse în registrul Activelor fixe.

În câmpul Document intern din fila Contabilitate, documentul de recepție creat este apoi selectat din lista derulantă.

SUGESTIE Fereastra principală a activului fix include și următoarele file: Mișcare Note Documentație Postări Împrumut/închiriere Structura activului fix Câmpuri personalizate Legături Utilizare Resurse

5. Salvarea înregistrării pentru uneltele mici

Înregistrarea este introdusă folosind bara de instrumente făcând clic pe butonul (Postare editare)

Odată ce înregistrarea este confirmată, achiziția uneltelor mici este înregistrată automat în fila Valoare.