Eingabe eines Anlagevermögens
Ein Unternehmen ist verpflichtet, den Erwerb, die Nutzung und die Veräußerung einzelner Gegenstände und Rechte im Anlagevermögen zu verfolgen. Zu diesem Zweck werden Anlagegüter in das Anlagevermögen Register eingetragen.
Nachfolgend ein Beispiel, wie ein Anlagegut in das Anlagevermögensregister in PANTHEON eingetragen wird.
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FALLZUSAMMENFASSUNG
Der Produktionsleiter von Tecta, Marc Manufacture, hat eine neue Arbeitsmaschine1gekauft. Die verantwortliche Person möchte das Anlagegut in das Anlagevermögensregister eintragen. Dies erfolgt wie folgt:
- Erstellen eines neuen Eintrags für das Anlagegut
- Eingabe von Informationen über das Anlagegut im Hauptfenster
- Eingabe von Buchhaltungsinformationen über das Anlagegut
- Hinzufügen eines Empfangsdokuments zum Anlagegut
- Speichern des Eintrags für das Anlagegut
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1. Erstellen eines neuen Eintrags für das Anlagegut
Die verantwortliche Person öffnet das Menü Finanzen | Anlagevermögen | Anlagevermögen.
Dies öffnet das Anlagevermögen Registerfenster.
In der Symbolleistewird die Schaltfläche 
(Eintrag einfügen) geklickt, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
Die Inventarnummer wird automatisch generiert, in diesem Fall: 00037.
2. Eingabe von Informationen über das Anlagegut im Hauptfenster
Die verantwortliche Person füllt die Felder Name und Name 2 im Hauptfenstermanuell aus.
Aus der Dropdown-Liste des Feldes Abt.wird eine Abteilung ausgewählt, in der sich dieses Anlagegut befinden wird.
Im Feld Gruppewird die Abschreibungsgruppe ausgewählt, in diesem Fall Produktion – Produktionsausrüstung. Anschließend wird der Status festgelegt.
Der Produktionsleiter wird für die Arbeitsmaschine1 verantwortlich sein, daher wird dieser Wert aus der Dropdown-Liste des Feldes Betreuerausgewählt.
3. Eingabe von Buchhaltungsinformationen über das Anlagegut
Im Tab Buchhaltung unten füllt die verantwortliche Person die Felder aus, indem sie die entsprechenden Daten in den Feldern Kauf und Aktivierungauswählt.
In diesem Fall wird die Abschreibung ab dem ersten Tag des folgenden Monats berechnet.
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HINWEIS
Wenn Sie möchten, dass die Abschreibung im Monat der Aktivierung des Anlageguts berechnet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abschreibung ab Nutzungsbeginn Tag/Monat. Für tägliche Abschreibung aktivieren Sie Tägliche Abschreibung.
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Anschließend wird die Abschreibungskategorie aus der Dropdown-Liste ausgewählt, in diesem Fall: MACHIN – Produktionsmaschinen und -ausrüstung.
Die Auswahl einer Gruppe füllt automatisch die Felder in Buchung – Kontenaus.
Die Arbeitsmaschine wurde vom Lieferanten Extra Firm Ltd. geliefert, der im Feld Lieferantausgewählt wird.
Die verantwortliche Person gibt den Anschaffungspreis manuell im Feld Kostenein, wie im untenstehenden Bild gezeigt.
4. Hinzufügen eines Empfangsdokuments zum Anlagegut
Wenn die verantwortliche Person die Empfangsrechnung erhält, wird diese Rechnung im Abschnitt Empfang eingetragen.
Nun möchte die verantwortliche Person die erhaltene Rechnung mit dem im Anlagevermögensregister eingetragenen Anlagegut verknüpfen.
Im Feld Internes Dokument des Tabs Buchhaltungwird das erstellte Empfangsdokument dann aus der Dropdown-Liste ausgewählt.
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HINWEIS
Das Hauptfenster des Anlageguts enthält auch die folgenden Tabs:
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5. Speichern des Eintrags für das Anlagegut
Der Eintrag wird über die Symbolleiste durch Klicken auf die Schaltfläche 
(Bearbeitung buchen)eingetragen.
Sobald der Eintrag bestätigt ist, wird der Kauf des Anlageguts automatisch im Tab Werterfasst.
