PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Expand]Vodič po PANTHEON-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Collapse]Uporabniški priročnik za PANTHEON
   [Expand]Kako začeti?
   [Expand]Pogosta vprašanja o PANTHEON-u (F.A.Q.)
   [Collapse]Uporabniški priročnik za ePoslovanje
     Terminologija ePoslovanje
     Pregled in urejanje naročnin
    [Expand]Čarovnik za namestitev
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]o eDokumentaciji
      [Expand]Aktivacija storitev eDokumentacije
      [Expand]Nastavitve eDokumentacije
      [Collapse]Dokumenti
        Integracija Dokumentacije z vsemi PANTHEON funkci
        Iskanje v Dokumentaciji
        Dokument večkratna izbira
        Povezave dokumenta
        Metapodatki dokumenta
       [Collapse]Dodajanje dokumentov
         Dodajanje dokumentov z povleci in spusti
         Ročno dodajanje datotek dokumentov
         Dodajanje več dokumentov
         Dodajanje datotek z istim imenom
        Premikanje dokumentov v mapo Smeti
        Dnevnik pogovorov
       [Expand]Uvoz in izvoz dokumentov v eDokumentacijo
       [Expand]Pregled dokumentov v Dokumentaciji
        Predmetni dokumenti
       [Expand]Zgodovina dokumenta
        Pošiljanje dokumentov v iskanje po celotnem besedilu
     [Expand]eIzmenjava
     [Expand]eProcesi
     [Expand]PANTHEON DMS Dodatna funkcija
    [Expand]Varnostna kopija
   [Expand]Nastavitve
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Servis
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Denar
   [Expand]Plansko-analitska orodja ZEUS
   [Expand]Kadri
   [Expand]Pomoč
   [Expand]Osebje
   [Expand]Arhiv uporabniških strani
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar fiksnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
   Začetek
   Primer uporabe PANTHEON Granul v namišljenem podjetju
  [Expand]PANTHEON Granule in aktivacija
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
   PANTHEON Granule - pogosta vprašanja in odgovori
   Arhiv
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 765,6809 ms
"
   1000004738 | 224172 | 380446 | Review
Label

Ročno dodajanje datotek dokumentov

Dokumenti so lahko sestavljeni iz več datotek, ki skupaj tvorijo končno informacijo (npr. e-račun je sestavljen iz PDF, XML in XML ovojnice).

Zavihek Datoteke omogoča vpogled in uvoz datotek, ki so povezane z določenem dokumentom. Do Datotek dostopamo v obrazcu Dokumenti ali preko panela Dokumentacija | Datoteke na vseh obrazcih v PANTHEON-u.

Tako lahko na primer vodja proizvodnje za posamezni delovni nalog med podrobnostmi delovnega naloga, na zavihku Dokumenti, pregleda katere datoteke so povezane z dotičnim delovnim nalogom; tehnična dokumentacija, tehnološki postopki za izdelavo izdelkov in podobno. Z uvozom lahko doda nove datoteke in si njihovo vsebino ogleda s pregledovalnikom, ki pokaže vsebino datotek in je integriran na vsako formo programa.

V tem poglavju vam bomo predstavili primer ročnega uvoza datotek ter pregled seznama datotek dokumenta.

OPIS PRIMERA

V podjetju Tecta so na pobudo servisne službe izvedli razvojni sestanek, zaradi povečanega obsega izdelkov v popravilu istega modela šotorov. Na sestanku so dorekli nov način beleženja reklamacij s pomočjo obrazcev, ki jih bodo uporabili v servisnem oddelku. Odgovorna oseba želi k arhiviranemu zapisniku razvojnega sestanka priložiti datoteke dogovorjenih predlog obrazcev in jih po potrebi kasneje pregledati. To stori na sledeči način:

  1. Dodajanje datotek
  2. Pregled datotek na dokumentu

1. Dodajanje datotek

S pomočjo Iskanje dokumentov v Dokumentaciji poišče in označi arhivirani zapisnik razvojnega sestanka 23-DMS0-000005. Slednjemu doda datoteke, predloge obrazcev za beleženje reklamacij.

Datoteke doda na naslednji način:

  • Klikne na zavihek Datoteke, kjer vidi seznam že priloženih datotek v arhivu dokumenta.

  • Za dodajanje datoteke novega obrazca: Potrdilo o prejemu reklamiranega izdelka, klikne na gumb Dodaj dokument.
  • Odpre se obrazec Skeniranje/Uvoz dokumentov.
  • Klikne na gumb  (Datoteka).

  • Poišče datoteko, ki jo želi dodati ter klikne na gumb Open (Odpri).

  • V polje Subjekt, na obrazcu Skeniranje/Uvoz dokumentov, iz spustnega seznama izbere Subjekt. V našem primeru: Tecta d.d.
  • V polju Klasifikacija iz spustnega seznama izbere: 33 – Servisna dokumentacija.
  • Za uvoz dokumenta klikne na gumb Potrdi.

2. Pregled datotek na Dokumentu 

Po zaključenem postopku dodajanja dokumenta na zavihku Datoteke, vidi uspešno dodan dokument: Potrdilo o prejemu reklamiranega izdelka.

Vsebino dodanega dokumenta in vseh ostalih datotek si lahko ogleda s klikom na nazivu datoteke v pregledovalniku (vzorec desno na spodnji sliki). Funkcionalnost Predogled dokumenta je integrirana na vsak obrazec programa.

OPOZORILO

Za dodajanje datotek v eDokumentacijo, kot jo predstavljamo v primeru, morate imeti storitev aktivirano in opredeljene ustrezne nastavitve.

 

 

POVEZANE VSEBINE:

  Dokumenti

  Integracija eDokumentacije z vsemi PANTHEON funkcijami

  Dokumenti

  Metapodatki

 

 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.