Сценарий
Сценарий
Проверете сметките на главната книга в панела Сценарий и така определете как ще бъде подготвено откритие или закритие. Това не важи за дъщерни сметки и сметки, зададени за свързани документи, където откритие или закритие се създава в съответствие с настройките в панела Сценарий (колоната линия зададена на K - Клиент/Дебитори, D - Доставчик/Кредитори, V - Не използвайте предмет (за свързан документ)).
Създаването на закрития и открития записи за сметка на главната книга използва настройките в панела Сценарий за групиране на постовете. Например, проверявайки колоната Subj., ще бъде подготвен обобщен пост за него. Освен това, проверявайки Dept., се показва още по-голям брой постове в открития запис (Брой различни отдели * Брой предмети).
Закрития и открития записи могат да бъдат създадени на базата на сценарий, който определя как се публикуват транзакциите (т.е. на дъщерна сметка, обобщени постове за свързан документ, обобщени постове за отдели и центрове за разходи и т.н.).
Настройките се копират директно от Справочника на сметките. Можете да ги променяте по желание. По този начин публикуването, което се извършва през годината (и с него настройките на Справочника на сметките), няма да бъде засегнато. Правейки това, можете да създадете персонализирани и специално изработени закрития и открития записи, които отговарят на вашата бизнес рамка. Освен това, откритият запис ще показва данни, необходими в бъдеще (напр. След като сте публикували в сметките на инвентара по отдели и центрове за разходи, е разумно да създадете обобщен открит запис за отдели и центрове за разходи.).
Можем да прехвърлим сценарий от предходната година. Можем да го получим, като използваме десния бутон на мишката върху бутона Подгответе сценарий.
 |
Първата стъпка трябва да бъде Подгответе сценарий. Втората стъпка трябва да бъде Прехвърляне от края на предходната година. Сценарият от предходната година ще замени съществуващия.
|
За сметки, които вече са съществували в края на предходната година, програмата ще прехвърли настройките към текущия край на годината.
| |
Когато искате да промените индивидуалните настройки на сметките (предметът е задължителен, отдел...) в сценария, в типа документ трябва да има незабелязана опция Сценарий, хармонизиран с Справочника на А..
|
Когато първо създадем скрипта, той се съхранява. При новия край на годината Pantheon ще ни попита дали искаме да го прехвърлим от края на предходната година.
Филтър
Използвайте го, за да покажете сметки или групи сметки. За да ги покажете, просто въведете съответната числова стойност (напр. сметка 12000). Като проверите само отметката 1, се показват само дъщерни сметки (т.е. тези, маркирани като такива в колоната Линия). Използвайте го за удобство. Използването на филтър не влияе на закрития или открития записи, но е от помощ при създаването на сценарий.
Подгответе сценарий:
Можете да маркирате повече от една сметка и да зададете настройки на групата едновременно. За да направите това, задръжте SHIFT и кликнете, за да изберете група сметки, а след това с десен клик на колоната задайте настройки на групата:
Настройването на страната на открития запис и линията е най-значимият фактор при създаването на закритие или откритие:
1. Страна на открития запис
Тук можете да изберете дали само дебитното или кредитното салдо ще бъде прехвърлено в началното салдо. Изборът на третата опция прехвърля само положителното салдо. От друга страна, четвъртата означава, че само отрицателното салдо се прехвърля. Последната опция прехвърля дебитното и кредитното салдо поотделно.
2. Линия
Задайте я, за да определите линиите на сметките, включени в открития запис.
Следните опции са налични:
N - Не е дъщерна сметка; т.е. сметката се затваря като главна книга
K, D - Клиент/Дебитори или Доставчик/Кредитори; т.е. затваря се като дъщерна сметка
V - Не използвайте предмет (за свързан документ); т.е. закрития и открития записи се създават от свързан документ.
 |
Тази информация е ЖИЗНЕН важност, защото влияе на началното салдо, закритие, изчисление на лихви и т.н.
|
- N - Не е дъщерна сметка - Задайте я при създаването на открития запис на главната книга. Обобщеното салдо на сметките ще бъде прехвърлено, в зависимост от това как е зададена страната на открития запис. Освен това, всичката необходима информация за сметките ще бъде използвана. Например, ако колоната Dept. е проверена, обобщени открития и закрития записи ще бъдат създадени по отдели. В допълнение, проверете отдел, център за разходи и/или документ (независимо от настройките на оригиналните постове), за да публикувате общите суми на транзакциите - вижте пример. За да въведете бележка в избрания открит запис, проверете колоната Бележка:
- K - Клиент/Дебитори и D - Доставчик/Кредитори - Задайте я при създаването на открития запис на дъщерна сметка. Тоест, откритият запис, където е необходимо да зададете или проверите следните опции и колони: Subj., Свързан документ, задайте колоната Валута, Dept. и Център за разходи. Избирайки която и да е от двете опции, няма да можете да промените никакви други данни в Справочника на сметките, тъй като те не влияят на открития запис. Вижте пример.
- V - Не използвайте предмет (за свързан документ) - Тук предметът не се използва. По-скоро е така, че обобщени открития и закрития записи се правят за свързан документ. Освен това, както е случаят в открития запис на дъщерна сметка, всичката необходима информация за сметките ще бъде използвана. Например, ако проверите Dept., обобщени открития и закрития записи се създават по отдели. В допълнение, проверете отдел, център за разходи и/или документ (независимо от настройките на оригиналните постове), за да публикувате общите суми на транзакциите. Вижте пример.
3. Салдото трябва да бъде 0
За да проверите дали сметката е била затворена или не преди създаването на закрития и открития записи, проверете Салдото трябва да бъде 0. Ние задаваме това на разходни и приходни сметки.
4. Не изчислявайте валутни разлики
Сметките, за които не искаме Pantheon да ни предупреждава относно изчислението на валутни разлики, могат да бъдат маркирани с превключвателя "Не изчислявайте валутни разлики".