Kjo mundësi mund të përdoret kur importohen dokumentet XML e-Slog, nëse keni një ID artikulli që një partner biznesi e ka listuar në faturën e tij të regjistruar në ID-të e Jashtme seksionin e Regjistrit të Artikujve. Nëse një ID e jashtme nuk është futur në këtë tabelë, supozohet se partneri përdor të njëjtën ID artikulli që keni listuar në Regjistrin e Artikujve (ID-ja e listuar në krye të hyrjes për një artikull në Regjistrin e Artikujve).

Kjo do të thotë se:

• furnizuesi ka caktuar të njëjtat ID për artikujt e tij si ju (ju përdorni kodin EAN ose një regjistër të përbashkët), dhe
• ju regjistroni rreptësisht të gjitha ID-të e jashtme që ndryshojnë nga ID-të tuaja në tabelën e ID-ve të Jashtme (për shembull, kodimi me kode EAN dhe regjistrimi i rreptë i ID-ve të jashtme për artikujt që nuk përdorin këtë sistem, si shërbime të shtuara). Për artikujt e koduar me kode EAN dhe të përdorur nga të dyja palët, informacion shtesë nuk do të futet në seksionin e ID-ve të Jashtme të Regjistrit të Artikujve.

Shembull:

1. Regjistri i Artikujve

Artikujt me informacionin e mëposhtëm janë futur në Regjistrin e Artikujve:

2. Fatura e Furnizuesit

Një furnizues ju dërgon një faturë përmes së cilës ju furnizon një copë në një kohë:

3. Importimi i Faturës së Furnizuesit

Fatura dorëzohet në formatin XML e-Slog kur importohet duke përdorur Funksionin Import e-Slog Receiving Documents .

Meqenëse keni zgjedhur opsionin ID-të e Jashtme, pastaj ID-të e Artikullit, programi do të gjejë ID-të e artikujve të raportuar në dokumentin XML duke kërkuar fillimisht në ID-të e Jashtme seksionin e Regjistrit të Artikujve. Nëse nuk mund të gjenden aty, do të përdoret direkt ID-ja e artikullit. 

a) Keni futur ID-në e jashtme 1 për artikullin me ID 1 në ID-të e Jashtme seksionin e Regjistrit të Artikujve. Programi do ta gjejë këtë informacion këtu kur importon informacion nga skedari XML (shihni rreshtin e parë në ilustrim).

b) ID e Jashtme 2 nuk është futur në ID-të e Jashtme seksionin e Regjistrit të Artikujve, por ID Artikulli 2 është futur në Regjistrin e Artikujve (shihni rreshtin e dytë në ilustrim).

4. Regjistrimi i një ID - ID e Jashtme Lidhje

A do të zgjasë lidhja midis ID-së 2 dhe ID-së së jashtme 2 ?

Kjo varet nga fakti nëse keni zgjedhur opsionin Shto ID-të e Jashtme që Mungojnë në Regjistrin e Artikujve gjatë Importit.

a) Nëse ky opsion ËSHTË zgjedhur, informacioni për ID-në e jashtme gjithashtu regjistrohet në Regjistrin e Artikujve kur importoni informacion në një dokument marrës.

b) Nëse ky opsion nuk është zgjedhur, ID-ja e Artikullit do të përdoret për të importuar pozicione të tjera, dhe seksioni i ID-ve të Jashtme të Regjistrit të Artikujve do të mbetet i pandryshuar.

Kur përdorni këtë lloj kërkimi, lidhja midis dy ID-ve nuk do të bëjë një ndryshim të madh.