Pretraga u Dokumentaciji
U Dokumentaciji su dokumenti raspoređeni u tabeli. Odabrani dokument možete pregledati u pregledu. Također, možete pristupiti informacijama i dodati veze, metapodatke, datoteke i Chat log
Za bržu pretragu dokumenata, dostupni su filteri pomoću kojih možete pretraživati dokumente po vremenskom periodu, klasifikaciji, sandučiću, metapodacima i slično. Dokumente možete pretraživati i koristeći sortiranje, grupisanje i filtriranje u tabeli dokumenata.
U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti različite opcije pretrage dokumenata u Dokumentaciji.
Za pretragu fakture, odgovorna osba prvo bira formu Dokumenti, tako što u meniju klikne na Postavke | Dokumentacija | Dokumenti
U sljedećem koraku nastavlja sa upisom podataka u filtere koji će pomoći u bržem pronalaženju željenog dokumenta.
Klikom u polje Klasif., upisuje ključne podatke za pretragu. U našem primjeru traži po klasifikaciji: 2098 - Fiskalni računi.
odabir može suziti upisom godine 2021. U tu svrhu, u polju Metapodaci upisuje %2021.
Na kraju još klikne na dugme 
(Filter za dokumente) koji završava filtriranje podataka. Program vraća rezultat liste dokumenata, prema specifikaciji u filterima.
Klikom na odabrani dokument može vidjeti pregled dokumenta sa desne strane.
 |
SAVJET
- Na isti način kao što je prikazano u primjeru, može koristiti bilo koje polje za filtriranje dokumenata sa liste. Datum od, do, Arhiva, Status, Sandučić, Odg. osoba i Metapodaci.
- Klikom na ikonu
 Lupa, koja se nalazi pored filtera, otvara se obrazac Pretraga po. Omogućava vam izbor nekoliko parametara istovremenu za pretragu izabranog polja.
- Znak za odstotek (%) je posebni znak za iskanje. Več si preberite v poglavju Znak s posebnim pomenom.
|
U Dokumentaciji možete pretraživati dokumente i pomoću grupisanja dokumenata u tabeli.
U tu svrhu, kliknete desnim klikom miša na površinu odabranog polja tabele i bira komandu Uredi | Grupiši po koloni.
U našem primjeru, odgovorna osoba bira grupisanje po polju ID Klasifikacija.
Dokumenti se u tabeli grupišu po klasifikaciji.
|
SAVJET
- Ako se pogrešili i odabrali pogrešno polje pri kreiranju grupa, možete preko postupka prevlačenja i ispuštanja (drag & drop) ukloniti polje iz grupisanja.
- Istu opciju vam daje i desni klik miša na polje po kome su grupisani dokumenti. Iz grupe komandi odabere Uređivanje | Odstrani iz grupisanja.
- Također, može koristiti mogućnost grupisanja u nivoima. Na primjer, slika ispod pokazuje kako izgleda kada biste grupisali dokumente u okviru Klasifikacije, po Subjektu. Uzmite naslov željene kolone (npr. Subjekt) i koristite proces prevlačenja i ispuštanja da biste je prenijeli na površinu primarne grupe. Dokumenti se prvo sortiraju po primarnoj grupi, a zatim po sekundarnoj.
|
3. Pretraga pomoću soritranja i filtriranja dokumenata u tabeli
Za pretragu fakture, odgovorna osoba može koristiti i mogućnost i sortiranje dokumenata direktno u tabeli..
Za filtriranje klikne na naziv kolone, na polje za izbor i pronalazi vrijednost po kojoj će filtrirati dokumente sa padajuće liste.
U našem primjeru klikne na polje ID Klasifikacija i odabere 2098 - Fiskalni računi.
Za sortiranje, klikne na na strelicu gore/dolje na odabranom polju i sortira zapise po rastućem ili opadajućem redoslijedu.
U našem primjeru sortira zapise prema polju Datum tako da dokumenti sa najstarijim datumom budu na vrhu liste.
|
SAVJET
- Ponovnim klikom na naziv kolone, red sortiranja se rotira po vrijednosti, tako da dokumenti budu sortirani rastuće-opadajuće.
- Na isti način kao što je prikazano u primjeru, možete koristiti bilo koje polje filtera, odnosno sortiranja podataka dostupnih u kolonama sa liste dokumenata.
|