Descrierea mișcărilor de materiale și bunuri la Tecta

Tecta are un proces extins de mișcare a materialelor și bunurilor, în cadrul căruia se desfășoară mai multe activități interconectate. Pentru a evita erorile și opririle de lucru, au definit clar evenimentele de afaceri în fiecare depozit. Aici veți găsi descrierile evenimentelor de afaceri pe depozit. Pentru a facilita înțelegerea mișcărilor generale de materiale și bunuri ale Tecta, procesul este afișat grafic în imaginea de mai jos.

1. Depozitul de materiale

Mișcările de materiale și bunuri la Tecta sunt definite cu precizie. Depozitele sunt interconectate, iar trasabilitatea este asigurată prin documentele de intrare și ieșire generate pentru a înregistra evenimentele de afaceri. Mai jos sunt descrierile evenimentelor care au loc în fiecare depozit și documentele care sunt generate în PANTHEON pe măsură ce evenimentele au loc.

La Tecta, materialele necesare pentru a produce produse în Departamentul de Producție sunt primite la Depozitul de materiale. În primul rând, un document de comandă este emis către furnizor. Pe baza comenzii, furnizorul livrează materialul la depozit împreună cu avizul de însoțire. Persoana responsabilă de depozit primește materialul livrat și introduce avizul de însoțire în PANTHEON. Apoi, furnizorul trimite o factură, care este introdusă în PANTHEON și legată de avizul de însoțire de către Departamentul de Contabilitate Tecta. Folosind un document de transfer, materialul poate fi, de asemenea, primit dintr-un alt depozit, Depozitul Angro.

Materialele din Depozitul de materiale sunt emise folosind ordinele de lucru în procesul de fabricare a produselor noi sau repararea articolelor primite la Departamentul de Servicii, și prin note de credit.

2. Depozitul de produse finite

În fluxul de producție, materialele sunt utilizate pentru a fabrica produse finite, care sunt stocate la depozitul de produse finite Tecta. Aici sunt stocate și articolele reparate din producție pentru reparație. În timpul transferului între depozite, persoana responsabilă transferă articolele din Depozitul Angro și crește stocul în Depozitul de produse finite.

Produsele sunt vândute clienților cu amănuntul și angro, astfel că sunt transferate la Depozitul cu amănuntul și Depozitul Angro folosind un document de transfer.

Când se detectează un defect într-un produs, acesta este returnat din depozite în procesul de producție. În acest scop, documentele pentru un transfer între depozite sunt create în PANTHEON.

3. Depozitul de semifinite

Pe lângă produsele finite, Tecta produce și produse semifinite, care sunt stocate într-un depozit separat. Produsele semifinite sunt produse și consumate în procesul de fabricație.

4. Depozitul de reparații

La Departamentul de Producție Tecta, produsele și semifinitele sunt fabricate. Când persoana responsabilă constată că un produs nu este adecvat în timpul controlului calității, acesta este eliminat la Depozitul de reparații. De acolo, acesta revine la producție pentru reparație.

5. Depozitul de deșeuri

Procesul de fabricație generează deșeuri, care sunt colectate de persoana responsabilă într-un depozit de deșeuri separat.

6. Depozitul Angro

Depozitul Angro Tecta este depozitul central din care sunt emise mari livrări către clienții angro. Depozitul Angro este umplut cu bunuri, materiale și produse finite. Pe baza comenzii primite, furnizorii livrează bunuri și materiale la Depozitul Angro împreună cu avizul de însoțire. Persoana responsabilă de depozitul Tecta primește livrarea și introduce avizul de însoțire în PANTHEON. Ulterior, furnizorii trimit, de asemenea, o factură, care este introdusă în program și legată de avizul de însoțire. Persoana responsabilă transferă produsele din Depozitul de produse finite la Depozitul Angro folosind un document de transfer între depozite. Livrările returnate de clienți sunt, de asemenea, returnate la Depozitul Angro.

Stocul este mutat din Depozitul Angro la Depozitul cu amănuntul și la Depozitul de reclamații.

7. Depozitul cu amănuntul

Tecta are un magazin cu amănuntul în Ljubljana, unde își vinde produsele și serviciile clienților finali. În acest scop, Tecta folosește un Depozit cu amănuntul, care este completat din Depozitul Angro, Depozitul de produse finite și din livrări directe de la furnizori.

Folosind documentele de transfer între depozite, articolele sunt, de asemenea, returnate la depozitele originale.

8. Depozitul de reclamații

La Depozitul de reclamații, articolele care au fost găsite defecte sunt stocate. Depozitul de reclamații este completat din diverse evenimente de afaceri. Folosind un document de transfer între depozite, persoana responsabilă creează un document de primire pentru Depozitul de reclamații. Articolele pot fi respinse de clienți. La Tecta, articolele din Depozitul de reclamații sunt fie returnate furnizorului, fie altor depozite folosind un document de transfer între depozite. Articolele reparate din Depozitul de reclamații sunt, de asemenea, utilizate în procesul de servicii sau asamblare.

9. Depozitul BAR

Tecta are un bar unde angajații săi pot cumpăra mâncare și băuturi în timpul pauzei de prânz. Furnizorii livrează mâncare și băuturi la Depozitul BAR pe bază de precomandă.

10. Depozitul de active fixe

Depozitul de active fixe este folosit pentru a urmări datele despre active fixe. Un activ fix este primit în depozit atunci când o factură este introdusă la achiziția sa.

11. Cont de costuri

La Departamentul de Contabilitate Tecta, documentele de costuri sunt introduse (alimentare, telecomunicații, utilități, servicii diverse....). În acest scop, Tecta păstrează un depozit de Cont de costuri în PANTHEON, care este folosit pentru crearea documentelor de costuri.

12. Depozitul de accize

Depozitul de accize este folosit pentru articolele pentru care se percep accize. Tecta folosește un depozit separat în acest scop, care oferă o mai bună imagine de ansamblu atunci când se pregătesc conturile de accize.

13. Depozitul vamal

Când se desfășoară afaceri cu furnizori din străinătate, livrările primite trec printr-un proces de decontare vamală. În acest scop, Tecta are un Depozit vamal unde livrările primite din străinătate sunt stocate până la finalizarea procesului de decontare vamală.