Въвеждане на нов център за разходи

Центрове за разходи се определят като цел, за която се понасят разходи в бизнес процес. Най-често те включват продукти или услуги.

Ето един пример за това как да въведете център за разходи в PANTHEON.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Лицето, отговорно в Tecta, иска да въведе нов център за разходи за продукта LARA31 в PANTHEON. Основната цел е да се следят разходите и да се изчисли цената на продукта. Това се прави по следния начин: Създаване на нов запис Въвеждане на данни в заглавието на прозореца Въвеждане на обща информация

1. Създаване на нов запис

За да се улесни проследяването на разходите, поръчките и продажбите, лицето, отговорно, иска да създаде център за разходи за продукта LARA31.

Лицето, отговорно, отваря менюто Настройки | Счетоводство | Центрове за разходи.

В инструменталната лента, нов запис се създава с помощта на навигационните бутони.

Лицето, отговорно, кликва бутона (Вмъкване на запис).

Отваря се прозорец за въвеждане на данни.

СЪВЕТ За повече информация относно настройването на центрове за разходи и задължителните полета, вижте главата Настройка на центрове за разходи.

2. Въвеждане на данни в заглавието на прозореца

Лицето, отговорно, въвежда ID на носителя на разходи в полето Носител на разходи.

ID-то може да бъде същото като кода на артикула (за производствени компании) или името на артикула или кода на договора (проектни операции). Може също да бъде всякакъв алфанумерен код.

В този случай лицето, отговорно, въвежда ID на продукта: LARA31.

След това, СТАТУС на центъра за разходи се избира:

• I – в процес на изпълнение
• N – неактивен

В този случай статусът I – в процес на изпълнение се избира.

СЪВЕТ Статусите на центровете за разходи могат да се управляват в Регистър на статусите на центровете за разходи .

След това, една от следните групи се избира в полето Група:

• СОБСТВЕН ПРОДУКТ
• ПРОЕКТ
• ТЪРГОВИЯ

В този случай, това е продукт, който компанията произвежда, така че групата СОБСТВЕН ПРОДУКТ се избира.

СЪВЕТ Групите на центровете за разходи могат да се управляват в Регистър на групите на центровете за разходи .

Името на продукта LARA3 се въвежда ръчно в полето Име.

Записът се запазва, като се кликне на бутона в инструменталната лента (Публикуване на редакция).

3. Въвеждане на обща информация

В следващата стъпка лицето, отговорно, попълва долната част на панела Обща.

В полето От, датата, на която центърът за разходи ще започне да се използва, се въвежда.

В този случай, началната дата е 1. 04. 2022.

Отделът, отговорен за центъра за разходи, се избира в полето Отдел, както е показано на изображението по-долу.

СЪВЕТ Отделът се избира от таблицата в Регистър на предметите (Отдел) .

Полето Лице, отговорно се попълва автоматично с данните на влезлия потребител.

Предупреждение Останалите подпанели на регистъра на центровете за разходи включват всички документи или редове на документи с коректно въведена информация за центъра за разходи, към който са назначени. Можете да намерите инструкции за всеки тип документ в главата Настройка на центрове за разходи.