Tipi subjektov
Tipi subjektov
Šifrant tipov subjektov ima dvojno vlogo:
- v prvi fazi nam služi kot predloga za šifrant subjektov, tako da enoznačno in na enem mestu za izbran segment subjektov določimo splošne nastavitve, na primer valuto, število dni za plačilo in podobno. Če neko skupno značilnost za posamezen tip subjektov spremenimo naknadno (npr. število dni za plačilo), lahko s pomočjo funkcije za razmnoževanje podatek spremenimo tudi v šifrantu subjektov.
- druga vloga šifranta tipov subjektov pa je, da nam omogoča razločevanje med posameznimi tipi subjektov. Tako lahko subjekte ločimo na dobavitelje, končne kupce, komisionarje in podobno.
 |
Podatki iz šifranta tipov subjektov se pri oblikovanju šifranta subjektov uporabijo kot privzete vrednosti le pri kreiranju nove šifre subjekta! Če torej subjektu naknadno izberemo še tip subjekta, s tem ne spremenimo podatkov v šifrantu subjektov. To lahko storimo le z uporabo funkcije Razmnoži.
|
Programski paket omogoča odprtje poljubnega števila tipov subjektov. Nov tip kreiramo enostavno s pritiskom na tipko <INS> ali pa s pomočjo ukazne vrstice, s klikom na ikono 
.
Med osnovne podatke šifranta tipov subjektov vnesemo šifro, naziv in vrsto subjekta:
| Šifra |
poljubna osemmestna alfanumerična šifra tipa subjekta |
| Naziv |
poljubni smiselni opis šifre, dolg največ 20 znakov |
| Vrsta subjekta |
izberemo, za kakšno vrsto subjektov bomo ta tip uporabljali:
- Kupec – uporabljali ga bomo v šifrantu kupcev
- Dobavitelj – uporabljali ga bomo v šifrantu dobaviteljev
|
 |
klik na ta gumb kreira novo šifro tipa subjekta in prepiše vse podatke iz trenutno izbranega zapisa v novega. Spremenimo šifro tipa in vnesemo ostale potrebne spremembe. |
 |
klik na gumb in nato na  odpre formo za avtomatski prenos oziroma združevanje zapisov.
 opcija brisanja zapisa po prenosu.
Obkljukamo brisanje zapisa in po opravljenem prenosu zapisov se bo prvotni zapis avtomatično izbrisal iz šifranta tipov subjektov.
glej še: Primer prenosa prometov med identi
|
 |
Išči - s klikom na ikono  se odpre posebna iskalna tabela, s pomočjo katere lahko iščemo, razvrščamo ali filtriramo obstoječe zapise v šifrantu po različnih kriterijih. Iščemo lahko po šifri ali nazivu tipa subjekta. |
Pod osnovnimi podatki najdemo še pet podpanelov:
|
Uporabnik ne vidi vseh panelov šifranta tipov subjektov, če zanje nima ustreznih avtorizacij. |