Importul de grup al fișierelor

Importul de grup al fișierelor este o funcționalitate care facilitează importul de fișiere, rapoarte pentru animale individuale. Cu acest asistent, putem importa fișiere pentru animale individuale, precum și pentru toate animalele de pe listă deodată.

Funcționalitatea se află în meniul  Veterinar | Liste de coduri |​ Lista de coduri a proprietarilor și animalelor, prin clic pe butonul Asistenți în bara de instrumente. 

SUGESTIE Informații mai detaliate despre funcționalitate și descrierile câmpurilor pot fi găsite în capitolul manualului tehnic Importul de grup al fișierelor.

Mai jos, vom prezenta un exemplu de import de fișiere în grup.

DESCRIEREA EXEMPLULUI În clinica veterinară, recepționera dorește să efectueze un import de grup al fotografiilor animalelor în programul PANTHEON VET. Procesul se desfășoară cu următorii pași: Lista de coduri a proprietarilor și animalelor Importul de grup al fișierelor Adăugați documente

1.Lista de coduri a proprietarilor și animalelor

Persoana responsabilă dorește să efectueze un import de grup al fișierelor de pe discul local.

În acest scop, selectează meniul Veterinar | Liste de coduri | Lista de coduri a proprietarilor și animalelor.

Prima intrare din lista de coduri se deschide.

Ei continuă să selecteze asistentul.

2. Importul de grup al fișierelor

În bara de instrumente, ei fac clic pe butonul  (Asistenți). 

Mai multe opțiuni pentru selecția funcționalității sunt afișate.

În cazul nostru, ei selectează: Importul de grup al fișierelor.

Se deschide o fereastră Adăugați documente.

3. Adăugați documente

În câmpul Setați calea ei specifică locația sau calea către fișierul din care doresc să importe imagini sau alte documente.

SUGESTIE În câmpul Calea către backup ei pot introduce calea către arhiva unde documentele deja importate vor fi salvate. Stabilirea unei căi către backup nu este obligatorie.

În cazul nostru, ei selectează așa cum este arătat. În partea de jos a ferestrei, datele sau pozițiile fișierelor din folderul selectat: Animale sunt completate.

Câmpul Clasificare este destinat determinării clasificării documentelor care vor fi importate.

sfat Prin dublu clic în câmpul Clasificare se deschide Planul de clasificare.

În cazul nostru, ei selectează opțiunea: 93 - VETERINAR.

În poziții, ei selectează fișierele pe care doresc să le importe în program, bifând caseta de confirmare (așa cum este arătat în imaginea de mai jos).

Pentru toate pozițiile din coloana ID animal ei selectează animalul corespunzător din lista derulantă, astfel încât programul să poată lega documentul de acesta.

În câmpul Data documentului ei selectează data de import corespunzătoare.

Pentru a importa fișiere, ei fac clic pe butonul Transfer.

Apare un mesaj de informație: Finalizat!

După importul fișierelor, în coloana Fișierul a fost deja importat caseta de confirmare este bifată.

Fereastra se închide.

În Lista de coduri a proprietarilor și animalelor intrarea pentru animalul Simba sub Documentație importă documentul sau imaginea (așa cum este arătat în imaginea de mai jos).