SMS и имейл известителна услуга от отчети (случай на употреба)

SMS и имейл известия от отчети като Отчети за поръчки за покупка, Отчети за продажби, Отчети за серийни номера, и т.н. позволява известяване на бизнес партньорите чрез избор на критерии като артикул например.
Тази глава показва пример за известие от отчети за поръчки за покупка.
 |
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
За правилното функциониране на SMS и имейл известителните услуги следните настройки трябва да бъдат определени.
Настройките се конфигурират веднъж. Ако вече сте ги завършили, можете да пропуснете тази стъпка.
|
За избора на валидни клиентски поръчки, свързани с покупката на палатката LARA3, отговорното лице отваря прозореца Отчети за поръчки за покупка.
В менюто отговорното лице избира Поръчки | Отчети за поръчки за покупка.

След това отговорното лице въвежда критериите за търсене на потенциални купувачи на палатката LARA3.
Те избират Тип отчет 100 - Отчет за поръчки - Резюме по теми.
В Раздели на документи отговорното лице избира всички типове документи, които имат поръчка за споменатата палатка.
В Артикул полето отговорното лице въвежда: LARA3.

Когато критериите са избрани, отговорното лице кликва на Изпрати известие по имейл бутон.
Прозорецът за Изпращане на известие по имейл се отваря.
В лявата част на прозореца се показват Темите за които се създават поръчките.
 |
СЪВЕТ
Информацията за имейл и GSM номер се копира от Темите.
|
В полето за изпращач, по подразбиране е написан имейл адресът от настройките за имейл .

Отговорното лице може да напише съобщението на изпращача в Полето за текст на спецификация или да избере Шаблон.
В този случай отговорното лице избира желания шаблон от падащия списък: Промяна на цената LARA3.

При избора на шаблона, полетата Тема и Поле за текст на спецификация ще бъдат попълнени автоматично, както е показано на изображението по-долу.

Подготвеното съобщение може да бъде изпратено на избраните теми като имейл или като SMS съобщение.
За да изпратите съобщението по имейл, отговорното лице избира Изпрати имейл бутон.
За да изпратите SMS съобщение, отговорното лице избира Изпрати SMS съобщение бутон.

 |
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
За да копирате данни за имейл и GSM номер от регистъра на Темите, Изберете имейл адреси трябва да бъде зададено.

|