Alt-Z - Zaključek blagajne
Alt-Z - Zaključek blagajne
Ob koncu poslovnega dne (ali izmene) zaključimo POS blagajno in izdelamo blagajniški prejemek za prejeta plačilna sredstva. Kadarkoli tekom dneva lahko iz menija za zaključek blagajne izpišemo pregled po načinih plačila, računih ali identih. S tem namreč še ne zaključimo blagajne, temveč samo pregledamo in izpišemo stanje po računih, ki še niso zaključeni.
Zaključek blagajne pa naredimo samo enkrat dnevno (ali enkrat v izmeni), ker s tem izdelamo blagajniški prejemek in zaključimo vse račune za POS izdaje! V zaključek blagajne bodo vedno vključeni vsi še nezaključeni POS računi.
S klikom na gumb 
ali s kombinacijo tipk 
se program postavi na zadnji shranjen zapis v bazi podatkov in odpre okno za zaključek blagajne. Opcije za izpis zaključka blagajne izberemo tako, da jih kliknemo z levim miškinim gumbom. Razen tega ima vsak izpis in funkcija tu še spodaj navedeno bližnjico ( in ustrezna funkcijska tipka):
| Datum od |
Vpišemo datum OD katerega bodo v izpise zaključka blagajne vključeni zapisi. |
| Datum do |
Vpišemo datum DO katerega bodo v izpise zaključka blagajne vključeni zapisi. |
| Ura od |
Vpišemo uro OD katere bodo v izpise zaključka blagajne vključeni zapisi. |
| Ura do |
Vpišemo uro DO katere bodo v izpise zaključka blagajne vključeni zapisi. |
| Zaključeni računi |
- Če je parameter obkljukan, se bodo v izpisih zaključka blagajne upoštevali tudi računi, ki so že zaključeni
- Če parameter ni obkljukan, se bodo v izpisih zaključka blagajne upoštevali samo nezaključeni računi.
|
| Potrjeni/Nepotrjeni/Vsi |
Rekapitulacijo lahko pregledujemo tudi glede na potrjene, nepotrjene ali vse račune |
- izpiše stanje iz še nezaključenih POS računov po načinih plačila (glej Alt-F1 - Izpis po načinih plačila).
- izpiše stanje iz še nezaključenih POS računov po načinih plačila in računih (glej Alt-F2 - Izpis po načinih plačila in računih).
- izpiše stanje iz še nezaključenih POS računov po številkah POS računov (glej Alt-F3 - Izpis po računih).
- izpiše stanje iz še nezaključenih POS računov po izdanih identih (glej Alt-F4 - Izpis po identih).
- izpiše stanje iz še nezaključenih POS računov po tarifnih številkah (glej Alt-F5 - Izpis po tarifnih številkah).
- izpiše stanje zpiše stanje iz še nezaključenih POS računov po uporabnikih (glej Alt-F6 - Izpis po uporabnikih).
- zaključek blagajne naredimo samo ob koncu izmene ali ob koncu delovnega časa (za podrobnosti glej Alt-F6 - Zaključek in blagajniški prejemek). Vsi POS računi, ki jih je zaključek blagajne zajel, s tem dobijo status »Zaključeno« . Če tako izberemo v parametrih programa , se dokument istočasno avtomatsko označi kot "Potrjen ".
Program kreira blagajniški prejemek, pri čemer so podatki o vplačilih iz POS modula sumirani po načinih plačila, valuti plačila in dnevih vplačila. Tako za vsak datum POS izdaj dobimo blagajniški izdatek, kjer so ločeno navedeni vplačani zneski po načinih plačila iz POS izdaj .
V primeru ustrezne nastavitve
na VD za POS, bodo podatki še dodatno razčlenjeni po kupcih, pri čemer bo program za vsak račun, kjer se bo nahajal subjekt, prenesel tudi vezni dokument. S to opcijo dobimo MP račune zaprte z blagajniškimi prejemki. Za delovanje funkcije moramo v VD blagajniški prejemek odkljukati opcijo Polnjenje veznega dok. z veznim dokumentom. Na vseh MP računih se mora nahajati subjekt (končni kupec ali pravna oseba)
Pred izdelavo blagajniškega prejemka se pri zaključku blagajne sproži primerjava prometa in inkasa. Če se ta dva podatka ne ujemata, program izpiše seznam dokumentov, kjer se znesek inkasa in vrednost prometa razlikujeta za več, kot je izbrano zaokroževanje vrednosti v Parametrih - Podjetje - Zaokroževanja. V takem primeru program vrne seznam napak (glej Napake pri zaključku blagajne).
glej Blagajniški prejemek
glej Blagajniški izdatek
glej Obračun blagajne
glej Pregled odprtih slipov
Izhod iz menija za zaključek blagajne izvedemo tako, da izberemo eno od možnih funkcij (npr. F10 za skok na pozicijo POS računa). Uporabimo ga, ko smo zaključili zgoraj opisani postopek zaključka blagajne, ali pa npr. takrat, ko iz menija za zaključek blagajne želeli samo izpisati enega od izpisov in blagajne še ne želimo zaključiti.