Hapat për kryerjen e mbylljes së vitit

Fluksi i Paracaktuar Hapat për kryerjen e mbylljes së vitit udhezon përdoruesin përmes hapave të nevojshëm për të kryer mbylljen e vitit hap pas hapi.
 |
Përmbledhja e rastit
Personi përgjegjës dëshiron të kryejë mbylljen e vitit, por nuk është i sigurt për rendin e saktë të hapave. Për të kryer një mbyllje vitit, ata do të përdorin fluksin Hapat për kryerjen e mbylljes së vitit. Ata do të vazhdojnë në rendin e mëposhtëm:
- Shkarko një Fluks të Paracaktuar nga Shërbimi Web
- Ekzekuto një Fluks
|
Personi përgjegjës hap menunë Parametrat | Dokumentacioni | Dizajni i Fluksit. Më pas, fillon butonin për Eksportimin/Importimin e të dhënave dhe zgjedh opsionin për Transferimin e Regjistrave.
Personi përgjegjës ekzekuton një Fluks duke përdorur butonin Ekzekuto. Mesazhi i mëposhtëm shfaqet:

Pasi të ekzekutohet Fluksi, formulari për rishikimin e Përmbledhjeve të raporteve hapet me komentet e Detyrës:

Në këtë hap, personi përgjegjës duhet të fusë Datën nga dhe Datën deri, pastaj të klikojë në butonin Kërko për rishikimin e postimeve automatike. Kur rishikimi të përfundojë, vazhdon duke klikuar në butonin Vazhdoni.
Më pas, formulari për mbylljen e klasave 4 dhe 7 hapet, ku duhet të futen Posted nga dhe deri (periudha e mbylljes pra 01-01.2025.-31.12.2025.) dhe në hapin e ardhshëm, butoni Postimi duhet të klikojë.

Pasi të mbyllen llogaritë e shpenzimeve dhe të ardhurave, personi përgjegjës duhet të kontrollojë Bilancin provues:

Në hapin e ardhshëm, kur raporti i Bilancit provues të kontrollohet, butoni Vazhdoni duhet të klikojë. Duke klikuar në butonin Vazhdoni, formulari për Mbylljen e vitit hapet:

Mbyllja e vitit bllokon postimet për periudhën e zgjedhur të mbylljes së vitit. Pasi të krijohet Mbyllja e vitit, raportet e Bilancit provues duhet të kontrollohen përsëri. Pra, duke klikuar në butonin Vazhdoni, fluksi hap përsëri raportet e Bilancit provues:

Në këtë hap, përdoruesi kontrollon Shtetet fillestare dhe të mbylljes, pra. shteti i mbylljes për vitin e kaluar duhet të jetë shteti fillestar për vitin aktual.
Më pas, ata klikojnë në butonin Vazhdoni:

 |
Këshillë
Brenda këtij hapi, Raportet financiare kontrollohen - nëse Bilanci provues është ende në rregull.
|
Në fund, personi përgjegjës duhet të kontrollojë Raportet e kartelës së llogarive për postimet pas krijimit të mbylljes së vitit:
Fluksi përfundon duke klikuar në butonin Mbyll.
Duke përdorur këtë, përdoruesi është i sigurt se të gjitha hapat e nevojshëm për mbylljen e saktë të vitit janë kryer.