Osnovni podaci
Klikom na bilo koji subjekt otvara se panel Osnovni podaci koji sadrži sve neophodne informacije o ovom subjektu.
Panel se može logički podeliti na tri dela:
 |
VAŽNO
Prilikom dodavanja novog subjekta pojavljuje se funkcija Brzo dodavanje subjekta koja koristi podatke sa web servisa, u ovom slučaju iz APR-a.
Brzo dodavanje subjekta - Unesite PIB ili ime partnera i kliknite  (Traži subjekt) dugme, i program će pretražiti bazu podataka za relevantne subjekte.
Broj rezultata - Odredite željeni broj prikaza rezultata, koji odgovaraju unesenim kriterijumima za pretragu.
Država - Odredite zemlju pretrage.
Traži subjekt - Izborom dugmeta podaci se dodaju u šifarnik subjekata.
|
|
Status subjekta
|
Polje za definisanje statusa subjekta:
- Aktivan - pokazuje da je subjekt aktivan i prikazan na svim dokumentima.
- Neaktivan - pokazuje da subjekt nije aktivan i neće biti prikazan na svim dokumentima.
|
|
Šifra
|
Skraćeni naziv firme sa slovima, brojevima itd. Šifra može imati najviše 30 karaktera.
Podrazumevano, šifra subjekta je stvarni naziv firme (npr. Dobavljač d.o.o.). Takođe možete uneti numerički kod u ovo polje (npr. 0000000001). Šifre subjekata možete unositi ručno pojedinačno ili, ako imate PANTHEON licencu, možete dozvoliti programu da vrši numerisanje (više na Automatsko šifriranje subjekata).
Nije preporučljivo koristiti specijalne sistemske karaktere i interpunkcijske znakove za šifre subjekta (npr. < > ‘ : “ / \ ? *).
Šifra je obavezni podatak.
|
|
Naziv
|
Dodatni naziv subjekta ili puni naziv firme.
|
|
Adresa
|
Adresa subjekta (ulica, broj, grad itd.).
Ako promenite adresu za određeni subjekt, ona će se promeniti na svim dokumentima.
|
|
Pošta
|
Iz padajućeg spiska izaberemo poštanski broj. Možemo da unesemo RS-11000 ili samo 11000.
|
|
Država
|
Država sedišta firme.
|
| Lokacija |
Polje služi za Geofencing (geografsko ograđivanje ili geofensing) kako bi omogućili kreiranje virtuelne, digitalne granice oko stvarne geografske lokacije. |
| Platilac |
Platilac iz šifarnika subjekta. |
| Način poslovanja |
U ovom padajućem spisku imamo na raspolaganju nekoliko opcija, kojima definišemo način poslovanja sa određenim subjektom. To su:
- Papirno i elektronski - zadato se izvozi u e-Slog (do daljnjega ima isti učinak kao Elektronsko e-Slog).
- Elektronski e-Slog - jednostavni račun - zadato se izvozi u e-Slog kao jednostavan račun.
- Papirno - zadato se NE izvozi u e-Slog pri upotrebi funkcije za izvoz dokumenata za kupca kao e-Slog.
|
|
Poreski broj
|
Upišemo poreski identifikacioni broj subjekta. Najpre određujemo prefiks države u prvom polju (npr. RS za Srbiju), a potom u drugom polju upišemo broj.
|
|
Matični broj
|
Upišemo matični broj subjekta iz evidencije Zavoda za statistiku.
|
|
Napomena
|
Tekstualno polje Napomena je namenjeno za unos beleški o bilo kom subjektu. Unosi mogu imati do 4096 karaktera. Unešene napomene se koriste u nekim izveštajima.
|
 |
Dodaje još jedan kontakt u listu Kontakt podataka. |
 |
Briše postojeće kontakt informacije. |
|
Vrsta kontakta
|
Tip kontakta iz padajućeg menija: e-pošta, broj telefona i/ili link ka web sajtu.
|
| Podatak |
U polju se unosi podatak o npr. e-pošti, broju telefona ili dr. |
|
Napomena
|
Tekstualna napomena za izabranu vrstu kontakta.
|
Izaberite jedan ili više tipova subjekata odabirom polja ispred određenog tipa. Na raspolaganju su:
- Kupac
- Dobavljač
- Banka
- Skladište
- Odeljenje
- Opština
U ovom delu ekrana unose se podaci o bankovnim računima subjekta.
|
Dodajte novu banku na listu. |
|
Obrišite postojeće informacije o banci. |
| Pozicija |
Uzastopni redni broj u tabeli računa (generiše je program automatski). |
| Banka |
Unesite ili izaberite banku u kojoj je račun otvoren. |
| IBAN prefiks |
Na osnovu unetog TRR, IBAN prefiks se automatski izračunava. |
| IBAN izraz |
Na osnovu unetog TRR, IBAN se automatski izračunava. |
| Broj računa |
U ovom polju unesite broj računa. |
| Poziv |
Unesite podrazumevani referentni broj (delimični ili potpuni) koji je uključen u kreditnu referencu. |
| Svrha |
Svrha plaćanja za svaki uneti račun. |
| Blokiran |
Ako je označeno, račun je blokiran. |
| Napomena |
Unesite bilo koju napomenu za bankovni račun, npr. svrhu korišćenja. |