File
File secțiunea în Cutii poștale panoul permite configurarea și editarea setărilor pentru ca cutia poștală să funcționeze corect. Aceasta include conectivitatea la servicii sau dispozitive, eWorkflows pe cutia poștală, clasificări, autorizări și automatizare.
De asemenea, include file pentru monitorizarea activității pe cutia poștală.
Mai jos este o descriere a caracteristicilor filelor.
În această filă, se configurează setările pentru conexiunea cu servicii sau dispozitive.
Fila este aceeași pentru următoarele tipuri de cutii poștale:
- (Niciunul)
- Serviciu Web
- Intrare/Ieșire
| Subiect |
Selectați subiectul din registrul Subiecte asociat cu cutia poștală. Datele pot fi folosite în eWorkflowcorespunzător. |
| Identificare |
Introduceți informațiile de identificare primite de la furnizorul de servicii. Identificatorul permite stabilirea unei conexiuni securizate cu furnizorul de servicii. |
|
Operațiune
|
Introduceți informațiile identificatorului de date pentru comunicarea cu serviciul (variabile, metode, ...).
|
|
Date
|
Introduceți orice date pentru a efectua operațiuni și a face schimb de date cu serviciul.
|
| Date (VARCHAR(MAX)) |
Introduceți orice date pentru a efectua operațiuni și a face schimb de date cu serviciul. Folosiți acest câmp dacă datele sunt prea mari pentru câmpul Date .
Datele pot fi introduse sau vizualizate făcând clic pe  pictogramă.
|
Dacă tipul cutiei poștale Imprimante este selectat, fila Setări rămâne aceeași ca la tipurile descrise mai sus, cu adăugarea posibilității de a selecta imprimante.
| Operațiune |
Introduceți 'Imprimantă' în câmp pentru a putea selecta dispozitivul pentru cutia poștală. |
| Date |
Selectați imprimanta din meniul derulant. Toate imprimantele instalate pe dispozitivul dvs. sunt disponibile pentru selecție. |
Dacă tipul cutiei poștale Email este selectat, fila Setări se schimbă într-un formular de email, unde pot fi configurate setările pentru diferite servere de email.
| Tip server |
Selectați un tip de server de email din meniul derulant.
Opțiunile sunt:
- POP3 - Selectați acest tip pentru a configura cutia poștală pentru POP3 (Protocolul Poștei 3) Server de intrare. (Unidirecțional - intrare)
- IMAP - Selectați acest tip pentru a configura cutia poștală pentru IMAP (Protocolul de Acces la Mesaje pe Internet) Server de intrare. (Unidirecțional - intrare)
- SMTP - Selectați acest tip pentru a configura cutia poștală pentru SMTP (Protocolul Simplu de Transfer al Poștei) Server de ieșire. (Unidirecțional - ieșire)
- POP3/SMTP - Selectați acest tip pentru a configura o cutie poștală bidirecțională cu combinația de Server POP3 de intrare și Server SMTP de ieșire.
- IMAP/SMTP - Selectați acest tip pentru a configura o cutie poștală bidirecțională cu combinația de Server IMAP de intrare și Server SMTP de ieșire.
|
| Autorizare OAuth2 |
Dacă este activată, va apărea secțiunea cu date OAuth și aplicația va folosi Open Authorization pentru autentificarea la serviciu.
Puteți citi mai multe despre OAuth în capitolul OAuth2.
|
| Resetare totală |
Prin apăsarea acestui buton, toate modificările sunt resetate la starea salvată anterior. |
| Salvare totală |
Prin apăsarea acestui buton, toate modificările sunt salvate. |
| Nume |
Introduceți numele, adică adresa serverului de la care se primesc sau se trimit emailuri. Dacă aveți propriul server de email, introduceți numele acestuia, iar dacă folosiți un server de email al ISP-ului dvs., introduceți acel nume. |
|
Port
|
Introduceți codul protocolului pentru accesarea serverului furnizorului dvs.
Valorile implicite sunt:
- POP3 - 110
- IMAP - 993
- SMTP - 25
|
| Timeout (sec) |
Introduceți un timeout care specifică câte secunde PANTHEON trebuie să testeze conexiunea înainte de a opri testarea. Această valoare trebuie să fie numerică.
|
| Folosește TLS/SSL |
Din lista derulantă, selectați una dintre următoarele opțiuni:
- Niciuna – Fără protocol de securitate.
- SSL/TLS – Folosește protocoalele de securitate.
- Auto – Încearcă automat să preia setările SSL/TLS.
- SSL/TLS implicit – Introduse, dar nedefinite.
Secure Sockets Layer (SSL) și succesorul său Transport Layer Security (TLS) sunt protocoale criptografice care permit comunicarea securizată prin Internet, de exemplu pentru navigare web, email și mesagerie instantanee. Există diferențe ușoare între cele două protocoale, însă, în principiu, sunt identice.
 |
SUGESTIE
Forțează doar TLS 1.2 pentru un socket securizat. PANTHEON suportă de asemenea TLS 1.2 pentru comunicarea prin email. PANTHEON suportă protocoalele SSL mai vechi, TLS 1.0 și TLS 1.1, necesare pentru clienții care folosesc servere de email mai vechi fără suport pentru TLS 1.2 mai nou. Majoritatea serverelor vor selecta protocolul cel mai des acceptat.
Unele servere dezactivează suportul client pentru protocoalele mai vechi. În acest caz, trebuie să forțați protocolul TLS 1.2 mai nou pentru a susține comunicarea prin email pe aceste servere. Dacă selectați această opțiune, PANTHEON va publica doar suport pentru TLS 1.2 în stratul de comunicare securizat. Aceasta înseamnă că conexiunea va fi cea mai sigură și procesul de conectare va fi cel mai rapid.
|
|
| Folosește SASL |
SASL (Simple Authentication and Security Layer) este un cadru de securitate pentru autentificare și securitatea datelor în protocoalele Internet.
Selectați Da sau Nu din lista derulantă.
|
| Inbox (doar IMAP) |
Introduceți folderul folosit pentru primirea emailurilor. Implicit este: Inbox. |
| Outbox (doar IMAP) |
Introduceți folderul folosit pentru trimiterea emailurilor. Implicit este: Outbox. |
| Expeditor email |
Introduceți adresa de email a expeditorului care va fi folosită la trimiterea emailurilor din PANTHEON.
|
| Prenume și Nume |
Introduceți prenumele și numele expeditorului. |
| Set de caractere |
Selectați setul de caractere pentru server. |
| Forțează TLS 1.2 |
Activați această casetă dacă serverul de email necesită criptare TLS.
|
| EHLO (doar SMTP) |
EHLO este o comandă Extended Simple Mail Transfer Protocol (ESMTP) trimisă de un server de email pentru a se identifica când se conectează la un alt server de email și începe trimiterea unui email. Urmează numele domeniului serverului de email al expeditorului. Comanda EHLO indică serverului receptor că suportă extensii compatibile ESMTP. |
| Lasă mesajele pe server (doar POP3) |
Dacă este activat, mesajele de pe server nu sunt șterse după ce sunt importate prin protocolul POP3. |
| Test |
Verifică dacă setările serverului sunt configurate corect.
Programul raportează într-o fereastră de informații dacă conexiunea a fost stabilită cu succes sau nu. Datele din fereastra de informații pot fi copiate în clipboard folosind Ctrl+C tastele.
|
|
SUGESTIE
Puteți citi mai multe despre setările de email în aceste capitole:
|
Fila Jurnal afișează un jurnal al evenimentelor (transferuri prin cutia poștală). Câmpurile conțin informații despre evenimente și documentele asociate.
|
ID jurnal
|
ID-ul jurnalului este introdus în câmp, fiind identificatorul unic al evenimentului (transfer prin cutia poștală).
|
| Direcție |
Afișează dacă tranzacția a fost de intrare sau ieșire. |
|
ID extern
|
Câmpul conține ID-ul documentului care este importat/exportat prin cutia poștală a furnizorului.
|
| ID document |
Afișează ID-ul documentului. |
|
Vizualizare cheie document
|
Se înregistrează informații despre cheia documentului transferat prin cutia poștală.
Cheia constă din datele zborului, ID-ul arhivei documentelor și numărul serial al documentului, de ex. 23-DMS0-000002.
|
|
Subiect document
|
Informații despre Subiect, care este asociat cu documentul transferat prin cutia poștală.
|
|
Nume subiect document 2
|
Se afișează informații despre numele mai lung (nume 2) al subiectului, definit în registrul Subiecte .
|
|
Informații fișier
|
Câmpul conține o descriere a fișierului atașat documentului transferat prin cutia poștală. Descrierea este scrisă în format XML.
|
|
Ora ins.
|
Afișează data și ora când documentul a fost transferat prin cutia poștală.
|
|
Utilizator ins.
|
Afișează informații despre codurile utilizatorului care a descărcat documentul prin cutia poștală.
|
|
Ora modif.
|
Afișează data și ora ultimei modificări a documentului.
|
|
Utilizator modif.
|
Afișează informații despre codurile utilizatorului care a făcut ultima modificare documentului.
|
Această filă afișează ultima dată verificată pentru stările documentelor în cutia poștală.
| Tip dată |
Afișează tipul datei.
Opțiunile sunt:
- DS - ultima dată de verificare a stărilor documentelor pentru cutia poștală
|
| Dată |
Afișează data înregistrată. |
În această filă, eWorkflows pot fi legate de cutia poștală.
Când eWorkflow este legat de cutia poștală, cutia poștală este vizibilă în Mailroom. Fiecare eWorkflow adăugat este afișat ca buton de acțiune în formularul Mailroom .
| eWorkflow |
Selectați eWorkflow din registrul Workflow - Design pentru a-l lega de cutia poștală. |
| OnError Workflow |
Selectați eWorkflow pentru procesarea erorilor din registrul Workflow - Design . |
Această filă vă permite să legați clasificări de cutia poștală.
Toate documentele primite sunt clasificate conform setărilor din grilă, dacă tipul documentului este specificat. De exemplu, putem primi două tipuri de document de la BizBox: FACTURĂ sau Povratnica. Utilizatorul poate specifica TipulDoc și Clasificarea pentru fiecare tip (sau doar pentru unele, sau deloc).
|
Tip doc.
|
Selectați un tip de document din registrul Tipuri documente .
|
|
Clasificare
|
Selectați clasificarea pentru document din registrul Schema de clasificare .
|
|
Tip
|
Introduceți tipul furnizat de serviciul provider.
Furnizorii au propria listă de tipuri de documente și pot furniza același document cu tipuri diferite.
Această funcționalitate este folosită doar pentru BizBox. Exemple de tipuri de document BizBox:
- POVRATNICA
- FACTURĂ
- DESADV
- ORDRSP
- ORDERS, etc.
|
Această filă vă permite să gestionați autorizările utilizatorilor pentru lucrul cu cutia poștală, în special în Mailroom.
Această filă vă permite să setați automatizarea sarcinilor pentru cutia poștală.
| Adaugă eWorkflows "Cutie poștală" |
Prin apăsarea acestui buton, eWorkflows din fila eWorkflows sunt adăugate în tabelul Sarcini din fila Rulare automată sarcină . |
|
SUGESTIE
Alte caracteristici ale filei sunt aceleași ca în panoul Rulare automată sarcină . Puteți citi mai multe despre aceasta în capitolul Rulare automată sarcină .
|