Подобно на вътрешните операции, можете да приберете и съхранявате стоки, които принадлежат на консигнатора, докато не бъдат продадени (вижте Консигнация - Тип К).

За стоките, получени на консигнация, създавате нови идентификатори на артикули. В такъв случай е необходимо да изберете артикула от тип консигнация - К (напр. предварително зададен тип 101).

1. Получаване на консигнационни стоки в митнически склад

За да получите консигнационни стоки в митнически склад, отваряте нов тип документ, така че всички стоки, получени с чуждестранна собственост, да се съхраняват отделно от собствените стоки. Използвайте предварително зададен тип документ 9K0.

Автоматичното записване на митнически декларации ще се извършва в извънбалансови сметки за записване на продажби на консигнация.

2. Издаване на консигнационни стоки от митнически склад

Консигнационните стоки обикновено се издават заедно със стоките, които притежавате. Затова можете да проследите издаването на консигнационни стоки, използвайки същия тип документ, използван за ежедневни издания и транзитни издания. Стойността на консигнационните стоки се установява впоследствие, използвайки отчета за консигнация (вижте точка 5). Използвайте предварително зададени типове документи 910 и 930.

Автоматичното записване на митнически декларации ще се извършва в извънбалансови сметки за записване на продажби на консигнация.

3. Получаване на консигнационни стоки на склад

При продажба на стоки на крайни клиенти, трябва да установите валидната покупна цена преди продажбата на стоките (за счетоводство на материали), както и данъчната основа и стойността на ДДС (за данъчни записи).

С тази цел създайте получаване в модула Стоки от митническото издание (вижте получаване от митнически склад).

За артикулите, които сте получили на консигнация, само стойността на начисления ДДС ще бъде записана при получаване в едро склад. Разликата между получаването на консигнация от вътрешен доставчик е, че не избирате контра сметката за записване на вземания от консигнатора, а по-скоро сметката за начисления ДДС предварително (както при внос на стоки - за подробна обработка вижте придобиване на стоки от внос).

Този документ е включен в данъчните записи.

4. Продажба на консигнационни стоки

Можете да продавате стоки на крайни клиенти у дома или в чужбина. При автоматичното записване на издадените фактури се извършва запис, при който сумата на дохода частично се записва в сметката за краткосрочни (тези, които временно все още не са фактурирани на капитала) задължения от комисионни и продажби на консигнация. Сумата по сметката за доходи (тези, които временно все още не са фактурирани на капитала) е равна на покупната цена на стоките според отчета за получаване в митническия склад (вижте точка 3).

5. Отчет за консигнация - Декларация за комисионни

Периодично (напр. седмично, месечно, на десетдневна база), подавайте на консигнатора уведомление за продадените стоки в брой.

Използвайте функцията за създаване на декларация за комисионни , за да съберете съответните въпроси по дата и идентификатори на типове документи.

Колективното изпращане се създава в избрания тип документ. Съществува предварително зададен тип документ за колективно изпращане KO0 , маркиран само за запис. Тази фактура не може да бъде записана автоматично и не се появява в данъчните записи. Използва се, когато искате да покажете или отпечатате уведомление на консигнатора за количеството и стойностите на продадените стоки.

6. Фактура на доставчика

На базата на уведомлението за продажби, консигнаторът ви изпраща фактура за продадените стоки. Можете да я въведете като фактура от колективен тип, която не влияе на склада. Но увеличава задълженията за собственика на стоките. За да създадете колективна фактура, използвайте предварително зададен тип документ 151. Фактурата след това се създава от автоматично създадената колективна фактура, като се използва функцията за добавяне - вижте колективно получаване.

Документът не принадлежи на данъчните записи, затова е необходимо да въведете съответния данъчен тип (по подразбиране: NN), който обикновено се задава в отчета за консигнация.

По подразбиране автоматичното записване на дълга към консигнатора се извършва чрез записване на цялото задължение на консигнатора в сметката за записване на краткосрочни задължения от комисионни и продажби на консигнация. В същото време освобождавате сметката за записване на краткосрочни (тези, които временно все още не са фактурирани на капитала) задължения от комисионни и продажби на консигнация, където записът е създаден при продажба на стоки (вижте точка 4).

Определени разлики могат да възникнат по сметката за записване на краткосрочни (тези, които временно все още не са фактурирани на капитала) задължения от комисионни и продажби на консигнация. Понеже не можете да извършвате записи в чуждестранна валута по сметката 2421, трябва да затворите разликите ръчно.

7. Наличен склад на консигнационни стоки

Преглед на склада може да бъде показан, като използвате карта на склада (т.е. използвайки функцията Включи митнически складове) или чрез преглед на текущия склад (трябва да зададете дата на склада и да изберете опцията Само митнически складове).

Използвайте отчета за движения в митническия склад за подробен анализ на движението на стоките през конкретния счетоводен период, за да покажете началното състояние на склада на консигнационни стоки, получаване и издаване през периода, както и склада в края на периода.

Задължително е да се използва дата на доставка, а не дата на фактурата като критерий!

Проверете типовете документи за получаване и издаване от митническия склад, с които можете да наблюдавате движението на консигнационни стоки. След това изберете тип артикул К -101, както и съответния тип отчет (напр. По код с крайно и начално състояние).