Primer prenosa prometov med identi

Primer prenosa prometov med identi

Prenos je namenjen prenosu prometov z identom iz ene na drugo šifro. Odpre nam okno, v katerem določimo, iz katerega identa, na katerega prenašamo promete. Posebno uporaben je tedaj, ko ugotovimo, da imamo odprti dve ali več šifer za isti ident, ter bi le-te želeli združiti v eno, preostale podvojene šifre pa pobrisati. Seveda pa šifre ne moremo brisati, dokler le-ta nastopa v kateremkoli dokumentu v bazi podatkov. Zato najprej izvedemo prenos podatkov.

Za prenos podatkov iz enega identa na drugega iz šifranta identov izberemo:

Ident iz	naziv identa, ki ga želimo prenesti (ukiniti)
Identa na	naziv identa, na katerega želimo prenesti zapise (ki ga želimo ohraniti). Priporočamo vam, da šifro izberete iz izbirne tabele, ki se odpira s klikom na gumb . Če ta šifra v šifrantu še ne obstaja, program javi napako.
	šele klik na gumb sproži prenos podatkov z ene šifre na drugo, za kar program najprej zahteva potrditev (glej Ali res želiš prenesti podatke). Program nam javi, ko je postopek uspešno zaključen (glej Prenos podatkov zaključen).

V primeru podvojenih zapisov v šifrantu, nam program ponudi na izbiro dve možnosti in sicer lahko izbiramo, da se nam zapisi ohranijo v:

• izvornem zapisu
• ciljnem zapisu

Prenos identov iz šifre na šifro je ireverzibilen proces. Potem ko smo podatke o dveh identih združili, postopka v obratno smer ne moremo izvesti!

Prenos identov ne pobriše šifre identa, katerega podatke smo prenesli na drugega. To moramo storiti ročno v šifrantu tako, da v ukazni vrstici kliknemo gumb .

Identa ne moremo pobrisati, če je nanj vezan kakršenkoli dokument! Program bo v takem primeru javil napako  in izpisal, v katerih podatkovnih bazah se ta ident nahaja. Tudi brisanje je ireverzibilen proces!

Za uporabo te funkcije moramo uporabniko dodeliti ustrezno  avtorizacijo (najmanj Pisanje) za to funkcijo! Če uporabnik nima ustrezne avtorizacije, program javi napako (glej Za to operacijo nisi avtoriziran).