Klikom na tipku otvori nam se prozor, koji omogućava automatski prijenos svih zapisa i svih baza podataka s jednog radnog mjesta na drugo. Program tako sve podatke jednog radnog mjesta u pravilnom redoslijedu doda drugom.

Funkcija je korisna prije svega kada ustanovimo da imamo za jedno radno mjesto otvorene dvije ili više šifri što dovodi do slabije preglednosti. Šifre radnog mjesta ne možemo brisati sve dok se ista pojavljuje u nekom dokumentu u bazi podataka. Zato je potrebno najprije izvesti prijenos podataka.

Za prijenos podataka sa jednog radnog mjesta na drugo iz šifranta radnih mjesta izaberemo:

tek klikom na tipku pokrećemo prijenos podataka s jedne šifre na drugu, za što program najprije zahtjeva potvrdu (pogledajte Da li stvarno želiš prenijeti podatke). Program nam javi, kada je postupak uspješno izvršen (pogledajte Prijenos podataka izvršen).

Tabele Znanja/Vještine, Tehnološka mjerenja, Ekološka mjerenja, Dokumentacija, Zaštitna sredstva - funkcija prijenosa zapisa iz šifre na šifru "pomakne" i sve zapise na tim panelima od "Radno mjesto iz" u podatke "Radno mjesto na".

	Prijenos radnih mjesta je ireverzibilan proces. Nakon što smo podatke o dva radna mjesta udružili, postupak ne možemo izvesti u suprotnom smjeru!
	Prijenos radnih mjesta ne pobriše šifre radnog mjesta, čije podatke smo prenijeli na drugo. To moramo učiniti ručno u šifrantu tako da u redu s naredbama kliknemo tipku .
	Radno mjesto ne možemo pobrisati, ako je na njega vezan nekakav dokument! Program će u tom slučaju javiti grešku  i ispisati u kojim bazama podataka se to radno mjesto nalazi. I brisanje radnih mjesta je ireverzibilan proces!