Verificarea excesului de inventar

Excesul de inventar poate fi cauzat de un număr de inventar incorect, documente de emitere care nu au fost introduse sau documente de primire care au fost introduse de două ori.

Documentul de deficit de inventar este clasificat ca un document intern de primire, motiv pentru care documentele de acest tip nu pot fi modificate odată ce au fost create. În același timp, acest tip de document nu este clasificat ca înregistrări fiscale și nu implică creanțe de la clienți, motiv pentru care este folosit doar pentru a înregistra consumul de materiale.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre excesul de inventar, consultați capitolul Excesul de inventar.

Acest capitol arată cum să determinați un exces de inventar.

REZUMATUL CAZULUI Persoana responsabilă dorește să știe cât de mult exces a fost înregistrat în timpul recentului număr de inventar efectuat la Retailul de Depozit. Documentul de deficit de inventar va fi creat după cum urmează: Deschiderea ferestrei Lista de inventar Introducerea criteriilor limitative Deschiderea documentului de exces de inventar Tipărirea documentului de exces de inventar

1. Deschiderea ferestrei Lista de inventar

După ce a fost efectuat un număr de inventar la Retailul de Depozit, un document de număr de inventar apare în lista de inventar.

SUGESTIE Pentru instrucțiuni despre cum să creați un nou număr de inventar, consultați capitolul Crearea unui nou număr de inventar. Când un document de număr de inventar este confirmat, un document de deficit sau exces de inventar este creat automat.

Din meniul principal, persoana responsabilă selectează modulul Număr de inventar și submodulul Lista de inventar.

2. Introducerea criteriilor limitative

Persoana responsabilă dorește să afișeze doar documentele de număr de inventar referitoare la Retailul de Depozit.

În câmpul Căutare al antetului ferestrei, persoana responsabilă introduce: "retail depozit".

Apoi, persoana responsabilă selectează tipul de Document, în acest caz 9A00 - Număr de inventar, și definește perioada documentului.

În câmpul Data de la, se introduce data de început, în acest caz 01.01.2022, în timp ce în câmpul Data până la, se specifică ziua curentă.

În partea centrală a ferestrei, documentele de număr de inventar care se potrivesc criteriilor selectate sunt afișate.

Persoana responsabilă deschide documentul relevant.

3. Deschiderea documentului de exces de inventar

Din lista de documente, persoana responsabilă selectează documentul de exces de inventar care va fi verificat.

Documentul se deschide făcând clic pe numărul documentului din coloana Exces inv..

SUGESTIE Tipul documentului pentru exces de inventar trebuie să fie definit anterior în Registrul tipurilor de documente .

În acest caz, persoana responsabilă deschide documentul: 23-1A00-000001.

Documentul selectat se deschide automat.

Apoi, persoana responsabilă dorește să tipărească documentul.

4. Tipărirea documentului de exces de inventar

Pentru a tipări documentul de exces de inventar, persoana responsabilă face clic pe butonul din bara de instrumente Tipărire.

SUGESTIE Pentru a previzualiza un document în Lista de inventar, faceți clic pe pictograma ochi (Previzualizare) în linia documentului dorit.

O previzualizare a documentului, care este gata pentru tipărire, se deschide într-o fereastră nouă.