Vnos opravljenega dela po delavcih

Vnos opravljenega dela po delavcih

Z izbiro opcije Vnos opravljenega dela po delavcih v meniju Proizvodnja  vstopimo v programsko okno za vnos podatkov o opravljenem delu na delovnih operacijah delovnega naloga. Ta program se uporablja za hiter množičen vnos opravljenih delovnih operacij za izbranega delavca na različnih delovnih nalogih, podobno kot pri vnosu opravljenega dela po delovnih nalogih.

Praviloma se vnašajo podatki o delovnih operacijah, ki so normativno opredeljene v proizvodni kosovnici (Pripravi dela) delovnih nalogov. Z izbiro opcije Kreiranje priprave dela v DN pa se lahko vnašamo tudi delovne operacije, ki niso v proizvodni kosovnici ampak se v njej kreirajo istočasno z izvedenim vnosom opravljenega dela na delovni nalog.

Postopek izdaje se prične z izbiro opcije načina izdajanja - kreiranje priprave dela ali ne. Temu sledi izbira delavca, za katerega želimo poročati izdelavo delovnih operacij in nato izbira delovnega naloga ter delovne operacije za poročanje v specifikaciji. Nato vnesemo podatke o opravljenem delu. Nadaljujemo z vnosom dela delavca na drugih delovnih operacijah (različnih) delovnih nalogov. Z gumbom Potrdi potrdimo opravljeno delo in s tem izvedemo vknjižbo dela na delovni nalog. Nato lahko izberemo naslednjega delavca za vnos opravljenega dela in postopek nadaljujemo.

V kolikor je nastavitev Vnos dela za delavce, povezane z operacijo v administratorski konzoli potrjena (Administratorska konzola | nastavitve | proizvodnja | delovni nalogi - zavihek Vnos podatkov), potem je vnos možen samo za tiste delavce, ki so povezani z operacijo

V glavi programskega okna Vnos opravljenega dela so naslednja polja:

Struktura prikazanih polj za vnos opravljenega dela je odvisna od izbire parametrov " Začetek - konec operacije, Čas(Ure,Minute,Sekunde), Dobri -slabi kosi, Zastoji, Vrsta zaslužka, Tip časa, Priznani čas, Priznani kosi, Tpz - Tn " v nastavitvi parametrov programa; če niso izbrani se ne izkazujejo na prikazu v spodnjem delu specifikacije in ni možen vnos teh podatkov.

Specifikacija za vnos opravljenega dela:

DN	Izbira številke delovnega naloga na katerega želimo poročati opravljeno delo.
A	Alternativa pozicije delovne operacije. * v kolikor je vklopljen preklopnik Kreiranje priprave dela, ta stolpec ni viden
Poz	Izbira številke pozicije delovne operacije, na katero želimo poročati opravljeno delo. * v kolikor je vklopljen preklopnik Kreiranje priprave dela, ta stolpec ni viden
Operacija DN (Operacija)	Ident operacije pozicije delovnega naloga. V kolikor je vklopljen preklopnik Kreiranje priprave dela, je ažuriranje operacije DN onemogočeno
Naziv	Naziv identa operacije
Resurs	Resurs izbrane operacije dela. V primeru, da opcija Kreiranje priprava dela ni vklopljena se omogoči vnos dela preko identa operacije, ki se nahaja na delovnem nalogu. Ne glede na opcijo Kreiranje priprave dela v DN je resurs vedno prikazan in ga je možno ažurirati.
Oddelek	Šifra oddelka na katerega je vezana pozicija delovnega naloga in se zapisuje v pozicijo prometnega dokumenta. Oddelek je odvisen od nastavitve parametra  Način knjiženja po oddelkih , ki se nahaja na meniju Nastavitve\Program\Vrste dokumentov\Delovni nalogi. Oddelek je možno spreminjati.     Način knjiženja po oddelkih glede na parameter :    Po oddelkih iz resursov --> Pozicija vsebuje oddelek resursa. Če resurs nima vpisanega oddelka, je vpisan Oddelek Delovnega naloga.  Po oddelkih iz DN -->Pozicija vsebuje oddelek Delovnega naloga.   Pri vključeni opciji Priprava dela se Oddelek vedno napolni z oddelkom delovnega naloga.
Datum	Vnos (izbira) datuma izdaje, privzet je sistemski datum.
Začetek	(1) Alternativni vnos časa začetka dela v formatu hh:mm:ss, če se čas definira z začetkom/koncem oziroma v formatu dd:mm:yyyy hh:mm:ss, če je vklopljeno stikalo Vnos datuma pri začetku ali koncu operacije.
Konec	(1) Alternativni vnos časa konca dela v formatu hh:mm:ss, če se čas definira z začetkom/koncem oziroma v formatu dd:mm:yyyy hh:mm:ss, če je vklopljeno stikalo Vnos datuma pri začetku ali koncu operacije.
Čas	(2) Alternativni vnos porabljenega časa izraženega v decimalnih urah.
Čas (Ure)	(3) Alternativni vnos porabljenega časa izraženega v celih urah.
Čas (Min)	(3) Alternativni vnos porabljenega časa izraženega v celih minutah.
Čas (Sek)	(3) Alternativni vnos porabljenega časa izraženega v celih sekundah.
Dobri	Količina izdelanih "dobrih" delovnih operacij (količine) v poročanem izdelavnem času.
Slabi	Količina izdelanih "slabih" delovnih operacij (količine) v poročanem izdelavnem času.
Zastoj	Vnos časa zastoja pri izvajanju delovne operacije.
Vzr. zastoja	Vnos (izbira) vzroka zastoja pri izvajanju delovne operacije.
Vzr. odpadka	Vnos in prikaz vzroka odpadka pri izvajanju delovne operacije
VZ	Vnos (izbira) vrste zaslužka poročanega dela, oziroma privzeta vrednost, ki je določena na Admin.konzoli v parametrih|Proizvodnja|Delovni nalogi.
Tip časa	Izbira tipa časa, ki se poroča: kosovni čas, pripravno zaključni čas ali oba skupaj. Ob prvem vnosu dela na operacijo program samodejno ponudi formulo Tn+1xTpz pri vseh naslednjih vnosih pa formulo Tn.
Tn	Prikaz kosovnega izdelavnega časa delovne operacije, ki izhaja iz proizvodne kosovnice.
Tpz	Prikaz pripravno zaključnega izdelavnega časa delovne operacije, ki izhaja iz proizvodne kosovnice.
Prizna. kosi	Priznana količina (v okviru "dobrih" in slabih"), ki se priznava v tem zapisu opravljenega dela.
Prizna. čas	Priznani izdelavni čas, ki se priznava v tem zapisu opravljenega dela.
Cena	Vrednost vnesenega opravljenega dela.
Op.	Opomba  pozicije vnosa opravljenega dela. Vnos izvedemo s klikom na ikono . Ko je opomba ažurirana, dobi kolona ikono .
Vrednost	Vrednost vnesenega opravljenega dela.

V spodnjem delu panela so naslednji gumbi:

V primeru, da opcija Priprava dela ni vklopljena se omogoči vnos dela preko identa operacije, ki se nahaja na delovnem nalogu.

Sistem nas opozarja napake v postopku vnosa ali zahteva potrditev nameravane akcije, ki bistveno vpliva na učinkovitost in ustreznost procesa podobno kot pri vnosu opravljenega dela po DN.

	Ob vklopljeni možnosti Ekskluzivne obdelave DN program beleži delovne naloge, ki so obdelovani in omogoča hkratno obdelavo samo enega DN. V primeru, da je delovni nalog, na katerem hočemo vnašati opravljeno delo že obdelovan, se pojavi to sporočilo.
	Opozorilo sistema, ki ne dovoli vnosa opravljenega dela za delovni nalog, ki nima predvidenih operacij v pripravi dela.
	Opustitev vnosa podatkov z gumbom Opusti moramo izrecno potrditi, saj s to akcijo izgubimo vse podatke pripravljene za vnos.
	Če pred potrditvijo vnosa želimo zapreti okno vnosa izdaj, sistem zahteva potrditev, saj se s to akcijo izgubi vnešene podatke.

Z izbiro opcije Kreiranje priprave dela v DN pa se lahko vnašamo tudi delovne operacije, ki niso v proizvodni kosovnici ampak se v njej kreirajo istočasno z izvedenim vnosom opravljenega dela na delovni nalog.  Pozicije, kreirane z opcijo Kreiranje priprave dela v DN dobijo oznako Aktivno za izpis delovne dokumentacije . V tem primeru je specifikacija podatkov v panelu za izdajo nekoliko drugačna, razlika je v predelu definiranja delovne operacije:

 Postopek vnosa in potrditve vnosa je sicer enak kot pri poročanju opravljenega dela obstoječih delovnih operacij.Po potrditvi vnosa se pred dejanskim razknjiževanjem izvede še kontrola podatkov. V primeru napak se nam odpre sporočilno okno s seznamom napak :

• 4575 - Vrsta dokumenta za promet ne obstaja
• 4633 - Napaka pri izdaji/prevzemu količin !   glej - (kontrola količine - odstotek <> 0)
• 4634 - Napaka pri izdaji/prevzemu količin !   glej - (kontrola količine - odstotek = 0)
• 4711 - Ident operacije je voden po serijskih številkah ! 
• 4729 - Ident operacije nima vpisanega resursa ! 
• 8218 - Kontrola velikosti cen pri razknjiževanju DN