Uporaba kode partnerjev pri izpisu dokumentov
Kode partnerjev (subjektov) lahko uporabljamo tudi pri izpisovanju dokumentov. V ta namen v parametrih programa izberemo ustrezno nastavitev v polju Izpis subjektovih kod. Kode subjekta pri izpisih običajno uporabljamo pri izdajah. Predstavljamo vam več možnih načinov.
Kazalo vsebine
- Vnos v šifrant tipov subjektov
- Vnos v šifrant identov
|
1. Vnos v šifrant tipov subjektov
Prodajamo ident, ki je v našem sistemu šifriran s šifro 2. Subjekti tipa D so na prevzemnici navedeni z EAN kodo. To šifro uporabljajo vsi subjekti tipa D, zato podatek vnesemo v šifrant tipov subjektov. V tem primeru je usrtezen parameter za izpis subjektovih kod P - alternativne kode veljajo za določen subjekt.
Podatek povezan s šifro 2, se izpiše tudi v panelu za kode subjekta v šifrantu identov.
Ko bomo izpisovali račun, bomo ident vnesli z našo kodo, v izpisu pa uporabili tujo kodo identa.
Podajamo še drug primer. V šifrantu identov so identi šifrirani primerno tudi za prodajo na tuji trg. Za izpis fakture v tujem jeziku potrebujemo naziv identa v tujem jeziku, denimo v angleščini.
- Oblikujemo šifro tipa subjektov za kupce, katerim bomo fakture izstavljali v angleškem jeziku, npr. KANGL. Šifro tipa subjekta vnesemo tudi v sifrant kupcev, katerim bomo fakturo izstavljali v angleščini.
- V panel za kode subjektov vnesemo našo kodo, tujo kodo (ki je enaka naši) ter naziv identa v tujem jeziku:
- Fakturo za tuj subjekt izdelamo na običajen način, v izpisu pa uporabimo naziv identa v tujem jeziku:
2. Vnos v šifrant identov
Prodajamo ident, ki je v našem sistemu šifriran s šifro 3. Subjekt Kupec d.o.o. zahteva, da mu ta ident dobavljamo pod šifro 777 in z opisom v tujem jeziku. To šifro in opis uporabljamo samo za ta subjekt. V panel za kode subjektov šifranta identov vnesemo podatke o kodi subjekta in naziv ubjekta. Izbrali smo parameter za izpis subjektovih kod P - alternativne kode veljajo za določen subjekt.
Izdani račun vnesemo na običajen način. Za izpis računa oblikujemo nov izpis, kjer polje ŠIFRA preimenujemo v SECIDENT, polje NAZIV pa v SECNAZIV.
Izpis pozicije na računu:
Prodajamo ident, ki je v našem sistemu šifriran s šifro 4. Pri prodaji bomo ta ident dobavljali z drugačnim opisom. V nastavitvah smo izbrali parameter za izpis subjektovih kod. K - alternativne kode veljajo za vse subjekte – izberemo, kadar smo tujo kodo vnesli v šifrant identov ali šifrant tipov subjektov z namenom, da se uporablja za vse subjekte. V panel za kode subjektov šifranta identov kot subjekt vnesemo katerikoli zapis iz šifranta subjektov (npr. kar matično podjetje), za kodo uporabimo kar obstoječo kodo, vnesemo pa alternativni naziv identa:
Izpis pozicije na računu:
