Tip vrste dokumenta se popunjava automatski i može biti:

• Prijem - povećava vrijednost troškova, koje u ispisu, odnosno obračunima iskazujemo u rubrikama "Nabava"
• Izdavanje - povećava vrijednost prihoda, koje u ispisu, odnosno obračunima iskazujemo u rubrikama "Prodaja"

Tip vrste dokumenta možemo i promijeniti, te time postižemo da se npr. promet tipa Roba - Izdavanje iskazuje među troškovima, što može biti upotrebljivo kod analize nekih posebnih vrsta poslova.

Isto tako možemo mijenjati i značenje narudžbi kupaca i dobavljačima. 

Primjer:

Uslužno poduzeće za instalaciju svoje opreme na objektu naručitelja u programu vodi:

Roba - Izdavanje - Dokument - račun za naručitelja s prodajnom cijenom projekta - tip  Izdavanje

Izdani račun ima obično, klasično značenje - izražava vrijednost prihoda od prodaje robe ili usluga. Ovdje ćemo govoriti o zbirnom izdavanju, a vrijednost usluge je zaračunata po ugovorenoj cijeni iz narudžbe kupca.

Roba - Izdavanje - Interno - izdatnice za utrošeni materijal, vlastite usluge itd - tip Prijem

Iako za sve dokumente tipa Roba - Izdavanje zadano smatramo da se radi o vrijednosti prodaje, koja povećava naše prihode, u ovom konkretnom slučaju je dokument sadržajno gledano podatak o troškovima za izvođenje projekta. Za njega nismo primili račun (kao što je to uobičajeno npr. kod jednostavne preprodaje robe), već evidentiramo vrijednost utroška na internoj izdatnici. Zbog toga ćemo mu zadanu vrijednost tipa vrste dokumenta promijeniti u Prijem.

Dakle, u našem primjeru će, s nositeljem troškova povezane interne izdatnice iz vrste dokumenta 350 - Interno izdavanje, koje su zadano iskazane u rubrici "Prodaja", biti uvrštene u rubriku "Nabava". Vrijednost interne izdatnice ćemo uspoređivati s vrijednošću izdanog računa kupcu.

Te postavke za povezivanje podataka s nositeljem troškova nisu vidljive u samom obrascu (u našem primjeru konkretno - Izdati računi), ali su očite na ispisu obračuna, odnosno na panelu  analize nositelja troškova.