Importimi i Deklaratave të Konsoliduara Bankare

Nëse nuk postoni deklaratat bankare çdo ditë, mund të përdorni funksionin Import konsoliduar deklaratë shumë-ditore nga Halcom, për një periudhë të zgjedhur me porosi.

Kur përdorni këtë funksion, një skedar transferohet në PANTHEON (për disa deklarata njëherësh). Ky kapitull paraqet procesin e përdorimit të këtij funksioni.

KËSHILLË Procesi i importimit të deklaratave të konsoliduara bankare navigohet nga një eWorkflow i përgatitur paraprakisht dhe importimi kryhet përmes një kutie postaretë përgatitur paraprakisht. Këto duhet të transferohen përmes Web Service para përdorimit të funksionit.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Personi përgjegjës importon deklaratat bankare sipas periudhës kohore. Për ta bërë këtë, personi përgjegjës përdor funksionin për importimin e dokumenteve të konsoliduara bankare nga Halcom dhe i poston ato siç duhet. Kjo bëhet si më poshtë: 1. Cilësimet 1.1. Cilësimet e llogarisë bankare dhe llojit të dokumentit të deklaratës 1.2. Cilësimet e kutisë postare 1.3. Cilësimet e periudhës kohore për importimin e deklaratave bankare 2. Importimi i deklaratave bankare direkt nga Halcom 3. Postimi i deklaratave bankare

1. Cilësimet

Para importimit të deklaratave bankare, personi përgjegjës duhet të përcaktojë disa cilësime.

1.1. Cilësimet e llogarisë bankare dhe llojit të dokumentit të deklaratës

Për të importuar saktë deklaratat e konsoliduara bankare, personi përgjegjës duhet së pari të vendosë:

• llogarinë bankare të kompanisë mëmë dhe
• llojin e dokumentit të deklaratës për postim.
• Kjo bëhet në Regjistrin e Subjekteve, në Llogaritë Bankare | Llogaritë Bankare (LCY) panel.

Siç tregohet në imazhin më poshtë, personi përgjegjës përcakton;

• në Fusha Nr. e Llogarisë , personi përgjegjës fut numrin e llogarisë bankare të kompanisë mëmë dhe
• në Fusha Lloji i Dokumentit të Deklaratës Bankare , personi përgjegjës zgjedh llojin e saktë të dokumentit nga lista rënëse. Në këtë rast, lloji i zgjedhur është: 4100 – Pajtim bankar - NLB.

1.2. Cilësimet e kutisë postare

Më pas, personi përgjegjës kontrollon cilësimet e kutisë postare në Cilësimet | Programi | Paneli i Administrimit, pastaj shkon te Cilësimet | Dokumentacioni | Kutitë Postare paneli (imazhi më poshtë).

Nëse kutia postare Halcom eBank nuk është transferuar ende, personi përgjegjës e shton atë në regjistër së pari.

Për udhëzime më të detajuara, shihni kapitullin Kutia Postare Halcom eBank.

Më pas, personi përgjegjës përcakton periudhën kohore për importimin e deklaratave bankare.

1.3. Cilësimet e periudhës kohore për importimin e deklaratave bankare

Personi përgjegjës duhet të përcaktojë periudhën kohore për të cilën deklaratat bankare do të kontrollohen në program.

Programi importon vetëm deklaratat që nuk janë importuar ende, kështu që deklaratat nuk do të dyfishohen.

Periudha kohore përcaktohet në Cilësimet | Programi | Paneli i Administrimit, pastaj Cilësimet | Financat | Urdhër Pagesat.

Personi përgjegjës shkon te Lidhja e Drejtpërdrejtë me Programin Bankar dhe përcakton sa ditë mbrapa të kontrollojë dhe të importojë deklaratat që nuk janë importuar ende.

Kjo përcaktohet në Ditët më parë nga dhe Ditët më parë te fushat (siç shihet më poshtë).

PARALAJMËRIM Nëse keni disa banka, duhet të vendosni një lidhje të re me programin bankar për secilën veçmas – kjo përcakton në cilin regjistër hyrjesh importohen deklaratat dhe pastaj postohen.

Më pas, personi përgjegjës importon deklaratat bankare.

2. Importimi i deklaratave bankare direkt nga Halcom

Personi përgjegjës importon deklaratat bankare direkt nga Halcom, duke përdorur eWorkflow për importimin e deklaratave të konsoliduara bankare.

PARALAJMËRIM eWorkflow funksionon vetëm nëse është transferuar përmes Web Service. Për më shumë informacion rreth transferimit përmes Web Service, shihni kapitullin Transferimi i eWorkflow përmes Web Service të PANTHEON.

Personi përgjegjës zgjedh menunë Cilësimet | Dokumentacioni | Dokumentet. Hapet një formë me të gjithë dokumentacionin e marrë dhe të dërguar të kompanisë.

Në shiritin e veglave, personi përgjegjës klikon butonin (Import/Eksport të Dhënash) dhe zgjedh eWorkflow Importimi i deklaratave të konsoliduara bankare nga lista rënëse.

KËSHILLË Nëse eWorkflow nuk është në listë, shihni kapitullin Përcaktimi i cilësimeve bazë për eWorkflows: 3. Lidhja e eWorkflow me të gjitha format. Certifikata Halcom shfaqet, siç tregohet në imazhin më poshtë. Personi përgjegjës klikon mbi të për ta zgjedhur dhe konfirmon zgjedhjen duke klikuar butonin OK .

Programi shfaq paralajmërimin: PANTHEON dëshiron të aksesojë të dhënat e Halcom eBank.

Personi përgjegjës fut PIN për aksesin në bankën në internet.

Personi përgjegjës klikon butonin Lejo .

Pas klikimit, eWorkflow ekzekutohet, dhe kur përfundon, programi njofton përdoruesin për importimin e përfunduar:

Në eDokumentacion, shfaqet një linjë e deklaratave të konsoliduara, të cilat janë importuar direkt nga Halcom, por nuk janë futur ende, pasi Statusi i tyre është vendosur si Hapur. Më pas, personi përgjegjës poston deklaratat bankare.

3. Postimi i deklaratave bankare

Për postimin e deklaratave bankare, personi përgjegjës zgjedh deklaratën e konsoliduar që postohet duke përdorur eWorkflow për postimin e deklaratave bankare.

Kur postimi përfundon me sukses, dokumentet në eDokumentacion marrin Statusin: Përfunduar.

PARALAJMËRIM Për një rast përdorimi të eWorkflow për postimin e deklaratave bankare, shihni kapitullin Postimi i deklaratave bankare (rast përdorimi).