Uvoz subjekata
Opcija Uvoza subjekata omogućava masovni uvoz subjekata u šifarnik pomoću unapred pripremljene strukture.
U ovom poglavlju ćemo vam prikazati preuzimanje šablona za uvoz subjekata, kako ispuniti podatke, te kako izvršiti uvoz podataka u šifarnik.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna osoba želi u šifarnik istovremeno da unese veći broj subjekata. Iz šifarnika subjekata preuzima unapred pripremljenu datoteku sa pravilnom strukturom za unos podataka. Ispunjava je neophodnim podacima i potom uvozi u šifarnik. Nakon uvoza popravlja greške, proveri pravilnost podataka, te podatke sačuva u šifarniku. To može uraditi prateći sledeće korake:
- Otvaranje šifarnika subjekata
- Preuzimanje šablona za uvoz
- Ispunjavanje podatka u šablonu
- Dodavanje Excel datoteke
- Uređivanje podataka pre čuvanja
- Čuvanje uvezenih subjekata
|
1. Otvaranje šifarnika subjekata
Odgovorna osoba otvara šifarnik subjekata iz glavnog menija, klikom na modul Šifarnici i potom izborom podmodula ili panela Subjekti.
2. Preuzimanje šablona za uvoz
Klikom na taster 
pored tastera Uvoz subjekata na desnoj strani reda sa alatima odgovorna osoba otvara padajuću listu, koja sadrži dve opcije.
Izborom tastera Preuzimanje šablona za uvoz preuzima na računar šablon u .xlsx formatu.
3. Ispunjavanje podatka u šablonu
Šablon za unos podataka sastavljen je iz 24 različite kolone, koje predstavljaju vrstu podataka o subjektu. Kolone su obojene žuto. Unos podataka je obavezan u polja koja su obojena tamnožuto. U polja koja su svetložuta i prekrivana linijama unos nije nužan.
Odgovorna osoba u programu Excel ili sličnom programu za uređivanje tabela, koji omogućava otvaranje formata .xlsx, popunjava redove sa podacima o subjektu. Započinje sa unosom preduzeća InterSportivo SR.
U polje Šifra unese željenu šifru: InterSportivo SR d. o. o.
U polje Naziv2 unese pun naziv preduzeća: InterSportivo Sport i šatori, d. o. o.
U polje PIB unese prefiks poreskog broja: RS.
U polje Porezni broj unese poreski broj preduzeća: 192065463.
U polje Matični broj unese matični broj preduzeća: 45671829.
Preduzeće InterSportivo je kupac od preduzeća Tecta, ne dobavljač. Zato u polje Kupac unese T (true), a u polje Dobavljač F (false).
U polja Adresa, Država i Pošta unese podatke o adresi preduzeća: Partizanskih avijacija 14, RS-11000 Srbija.
U polje Telefon unese telefonski broj preduzeća: +381 11 256 848.
U poslednje polje Način prodaje unese P (poreski obveznik).
Odgovorna osoba na isti način nastavlja sa unosom ostalih podataka o subjektima u tabelu. Kada završi sa unosom, sačuva datoteku.
4. Dodavanje Excel datoteke
Kako bi otvorila mesto za dodavanje datoteke, odgovorna osoba bira taster Uvoz subjekata na desnoj strani reda sa alatima.
U srednjem delu prozora za dodavanje datoteke odgovorna osoba pomoću funkcije ''prevuci i otpusti'' (drag and drop) prevlači ikonicu datoteke sa podacima o subjektu.
Kada se datoteka doda, automatski se ispisuje spisak podataka o subjektima.
 |
SAVET
Datoteku možete dodati i na klasičan način. Klikom na srednji deo prozora za dodavanje datoteke otvara se pretraživač datoteka, gde možete pronaći datoteku, izabrati je i dodati.
|
5. Uređivanje podataka pre čuvanja
PANTHEON Web Light omogućava uređivanje uvezenih podataka pre nego što ih sačuvate u šifarnik. Takođe proverava i pravilnost odnosno podatke koji nedostaju te javlja potencijalne greške.
U našem primeru program je javio jednu grešku. Broj grešaka je vidljiv u polju Broj grešaka u kolonama, a pozicija sa greškom označena je ikonicom 
u koloni Status.
Odgovorna osoba proverava polja pozicija koja su označena kao greške. Za bolju preglednost polje sa greškom označeno je ikonicom 
.
U polje sa greškom Način prodaje sa liste izabere: Izvoz.
Pre čuvanja podataka još jednom proveri podatke.
|
SAVET
U fazi nakon uvoza dokumenta je moguće, pre čuvanja izmena, dopuniti ili urediti podatke u svim pozicijama.
|
6. Čuvanje uvezenih subjekata
Kada su svi podaci pravilno uneseni, odgovorna osoba ih sačuva u šifarniku subjekata klikom na taster Sačuvaj na desnoj strani reda sa alatima.
Uvezeni subjekti su sada vidljivi u šifarniku.
