Unos glavnog kalendara preduzeća

Kalendar preduzeća je glavni kalendar preduzeća. Namijenjen je unosu praznika i drugih neradnih dana za preduzeće i odjele te planiranje radnog vremena na nivou cijelog preduzeća.

U sljedećem primjeru ćemo opisati unos glavnog kalendara preduzeća u PANTHEON programu.

OPIS PRIMJERA: Ljiljana Ljudski, odgovorna osoba preduzeća Tecta, želi unijeti kalendar preduzeća. Pomoću kalendara će odrediti koje dani su radni, a koji ne, kada je potencijalni kolektivni odmor, za koje praznike i druge neradne dane imaju zaposleni pravo na naknadu, kada je isplata itd. U glavnom kalendaru će podesiti režim rada preduzeća, od ponedjeljka do petka, od 08:00 do 16:00. Na kraju će u uneseni kalendar unijeti još i državne praznike. To će uraditi prema sljedećim koracima:   1. Kreiranje kalendara preduzeća 2. Unos osnovnih podataka 3. Određivanje režima radnog vremena 4. Popunjavanje kalendara 5. Uvoz praznika i drugih neradnih dana

1. Kreiranje kalendara preduzeća

Do kreiranje kalendara preduzeća odgovorna osoba pristupa preko menija Postavke | Program | Administratorska konzola | Postavke | Preduzeće | Kalendar

Preko alatne trake klikom na dugme (Nov zapis) otvara se prozor za novi unos.

2. Unos osnovnih podataka

Otvara se prazan prozor za upis podataka kalendara.

U polje Kalendar upiše šifru i naziv kalendara koji unosi.

U našem primjeru upiše 000 i naziv Glavni kalendar preduzeća.

U polju Vrsta kalendara može izabrati opcije Preduzeće ili Resursi.

U polju Odjel sa padajuće liste odabere odjel za koje će kalendar važiti.

U našem primjeru odgovorna osoba ostavi polje prazno, budući da želi da kalendar važi za sve odjele.

SAVJET Više o postavkama kalendara možete pročitati u poglavlju Kalendar.

3. Određivanje režima radnog vremena

Režim radnog vremena, prikazan na glavnom kalendaru preduzeća Tecta, podešava se u polju Režim radnog vremena

Sa padajuće liste odgovorna osoba odabere režim koji želi dodijeliti na kalendar preduzeća.

Dvoklikom na polje režim radnog vremena, otvara se Šifarnik Režim radnog vremena (više o tome u poglavlju Primjer podešavanja režima radnog vremena).

Odgovorna osoba sa padajuće liste odabere opciju RD2 - Rad u jednoj smjeni

SAVJET Režim radnog vremena mora imati unesen Šifrant Režim radnog vremena. Primjer podešavanja radnog vremena možete pročitati u poglavlju Kopiranje radnih sati.

4. Popunjavanje kalendar

Odabrani režim radnog vremena mora prenijeti u kalendar.

To će uraditi klikom na dugme(Napuni kalendar)

Otvara se prozor za Kopiranje radnog vremena.

Odgovorna osoba želi da se režim RD1 - Rad u jednoj smjeni zapiše u kalendar. U tu svrhu upiše RD1 u odgovarajuće polje.

U polju Početak odabere datum početka raspoređivanja radnog vremena u kalendar preduzeća, u našem primeru 03.01.2022.

U donjem djelu prozora izabere početni i krajnji datum perioda za koji želi prenijeti režim u kalendar.

Odgovorna osoba u našem primjeru odabere početak perioda 03.01, i kraj, zadnji dan u tekućoj godini 31.12.2022.

Označi tri opcije Prepis postojećih zapisa u kalendarima, Razmnoži u podkalendare i Preskoči odsustva.

Klikom na opciju Raspodijeli program zapiše izabrani režim u kalendar preduzeća.

Režim radnog vremena provjeri tako što postavi miš na radni dan po želji. Prikaže se tabela sa predviđenim radnim vremenom za dan.  Jedan od primjera ispod:

U nastavku odgovorna osoba želi unijeti državne praznike.

5. Uvoz praznika i drugih neradnih dana

Odgovorna osoba na alatnoj traci klikne na opciju (Uvoz/Izvoz podataka)

Sa padajuće liste odabere Uvoz praznika.

Sa internet servera može prenijeti državne praznike za tekuću godinu.

U polje Godina upiše 2022, u polje Za državu odabere BA i klikne na dugme Prenesi sa servera

U pozicije se napune državni praznici za odabranu godinu.

Nastavlja klikom na opciju Prenesi u šifrant

Automatski se otvara Zapis u kalendar preduzeća Tecta d.d.:

U polju Tip zapisa odabere vrstu zapisa koju želi da zapiše u kalendar na dan državnog praznika DPR - Državni praznik

SAVJET Više o Šifrantu vrsta zapisa za kalendar možete pročitati u poglavlju Kalendar.

Datum Od/Do kada se kreira vrsta zapisa automatski se izabere.

Odgovorna osoba klikne na dugme Zapis u kalendar

Program javlja informaciju Zapisivanje u kalendar dovršeno

Unos državanih praznika se zapiše na kalendar, kao što je prikazano na fotografiji ispod.
Oznaka bojom različitih praznika može mijenjati proizvoljno, u ovom slučaju je svijetlo zelena.

Kalendar preduzeća odgovorna osoba sada može rasporediti na odjele koji će preuzeti određeni režim radnog vremena.