Eine Gemeinde eingeben

Gemeinde ist eine der Geschäftseinheiten, die Sie in PANTHEON eingeben. Es ermöglicht Ihnen, die Parameter für die Zahlung von Beiträgen und die Erstellung der Zahlungsaufträge für die Zahlung von Beiträgen, die im Gehaltsabrechnung Modul verwendet werden, zu definieren. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel, wie Sie eine neue ID für die Gemeinde im Fächer register eingeben.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die Buchhaltungsabteilung benötigt die Daten, um Beiträge an die Gemeinde zu zahlen. Zu diesem Zweck wird die Leiterin der Finanz- und Buchhaltungsabteilung, Ashley, als verantwortliche Person die Gemeinde im Fächerregister eingeben, damit sie später das Register für die Zahlung von Beiträgen hinzufügen kann. Erstellen einer neuen Gemeinde-ID Importieren des Gemeinde-Registers für Beiträge

1. Erstellen einer neuen Gemeinde-ID

Die verantwortliche Person öffnet das Fächer register, indem sie das Menü Einstellungen | Fächer | Fächer öffnet, um eine neue ID für die Gemeinde zu erstellen. Dies geschieht durch die Durchführung der folgenden Schritte:

• Durch Klicken auf die Schaltfläche Datensatz einfügen in der Werkzeugleistewerden leere Felder erstellt, sodass eine neue Gemeinde eingegeben werden kann.
• Dann werden die Daten wie im Bild unten gezeigt eingegeben.

• Im Panel Gemeindeüberprüft die verantwortliche Person das Gemeinde Kontrollkästchen, wie im Bild unten gezeigt.
• Schließlich wird der Datensatz gespeichert, indem auf die Post bearbeiten Schaltfläche geklickt wird, die die Farbe von grün auf grau ändert.

2. Importieren des Gemeinde-Registers für Beiträge

Jede Gemeinde hat ihr eigenes Register, das im Voraus von der verantwortlichen Person in der Buchhaltungsabteilung zum Zeitpunkt der Gehaltsabrechnung vorbereitet werden kann. Um den Prozess zu beschleunigen, importiert die verantwortliche Person das Register vom Webserver. Dies geschieht wie folgt:

• In der Werkzeugleiste des Panels Gemeindeklickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche Daten importieren/exportieren.

• Ein neues Fenster Register herunterladen öffnet sich, wie im Bild unten gezeigt.

• Im Feld Gemeindewählt die verantwortliche Person die Gemeinde aus, in diesem Fall: Ljubljana.

• Dann wird im Abschnitt Importtyp, Hinzufügen ausgewählt.

• Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche Vom Server übertragen.

​

Sobald die Daten importiert sind, kann die verantwortliche Person sie in einem Fenster im Panel Gemeindesehen, wie im Bild unten gezeigt.