| Datum dokumenta
(od-do)
|
Potne naloge za knjiženje lahko omejimo glede na datum izdelave (vnesemo datumsko obdobje, znotraj katerega želimo knjižiti potne naloge) |
| Delavec |
Knjiženje lahko omejimo tudi na posameznega delavca, za katerega je bil potni nalog obračunan |
| Status dokumenta
|
Izberemo status dokumenta kjer imamo na razpolago naslednje statuse:
- Neknjiženi: izberemo, če želimo knjižiti še neknjižene potne naloge
- Knjiženi: izberemo, če si želimo ogledati seznam že knjiženih dokumentov, ali pa če želimo ponovno knjižiti že knjižene dokumente (torej popraviti knjižbo). V takem primeru se prvotno izdelana temeljnica ustrezno popravi oz. spremeni.
|
 |
Ko ustrezno omejimo seznam potnih nalogov za knjiženje, postopek nadaljujemo tako, da kliknemo na gumb Izberi. Program nam v spodnjem oknu v zavihku Dokumneti za knjiženje izpiše seznam dokumentov za knjiženje. |
| Vrste dokumentov |
OBVEZNO označimo vrste dokumentov potnih nalogov, iz katerih želimo knjižiti potne naloge. |
| |
| Okno za knjiženje potnih nalogov (spodnje okno) |
| Vrsta knjiženja |
Vnesemo podatke za kreiranje temeljnice (glej: kreiranje temeljnice). |
| Vsi prometi |
Program izpiše seštevek vrednosti vseh potnih nalogov, ki ustrezajo kriterijem za izbiro, in sicer vrednost obračunanih kilometrin, vrednost obračunanih dnevnic, vrednost obračunanih ostalih stroškov ter vrednost za izplačilo. |
| Izbrani prometi |
program izpiše seštevek vrednosti vseh potnih nalogov, ki smo jih označili za knjiženje, pri čemer so zneski razčlenjeni tako, kot opisujemo v zgornjem polju. Izbrani so vsi dokumenti, ki so obkljukani v polju "O". |
| |
Zavihek Dokumenti za knjiženje  |
 |
S klikom na gumb  povečamo oz. zmanjšamo spodnje okno sočasno se zgornje okno za izbiro potnih nalogov ravno tako poveča oz. zmanjša. |
| O |
Označeno za knjiženje. Označimo lahko posamezen dokument (s pomočjo miške ali preslednice) ali pa vse ponujene dokumente (gumb  ). |
| Številka |
Interna številka potnega naloga. Z dvoklikom v to polje se odpre številka tega potnega naloga. |
| Vrsta dok. |
Naziv vrste dokumenta za potne naloge. |
| Delavec |
Priimek in ime delavca, na katerega se potni nalog nanaša. |
| Datum |
Datum vnosa dokumenta. |
| Dnevnica v valuti |
Znesek dnevnice v tuji valuti na potnem nalogu. |
| Dnevnica |
Znesek dnevnic preračunan v domačo valuto (EUR) na potnem nalogu. |
| Kilometrina |
Znesek obračunane kilometrine po potnem nalogu. |
| Ostali str. v valuti |
Znesek ostalih stroškov v tuji valuti na potnem nalogu. |
| Ost. stroški |
Znesek ostalih stroškov preračunan v domačo valuto (EUR) na potnem nalogu. |
| Valuta |
Valuta izplačila. |
| StrN |
Stroškovni nosilec. |
| K |
Polje je obkljukano, če je dokument že knjižen |
| Dokument |
Prikazana je številka temeljnice, v kolikor je dokument poknjižen. |
 |
Označi vse dokumente iz seznama za knjiženje. Obkljuka se kvadratek v stolpcu O |
 |
Odznači vse dokumente iz seznama za knjiženje. Odkljuka se kvadratek v stolpcu O. |
 |
S klikom na ta gumb sprožimo kreiranje temeljnice za knjiženje. |