Dokumentacija

Dokumentacija

Z izbiro čarovnika izpisov Dokumentacija iz programskega okna Obdelava odpremo programsko okno izbiro kriterijev (filtrov) za razpis dokumentacije odprtih delovnih nalogov.

Pripravljene oblike delovne dokumentacije omogočajo izpis podatkov za izdelavo razpisanih delovnih nalogov v tiskani obliki. Podatki se nanašajo na materialne pozicije delovnih nalogov, ki izhajajo iz podatkov proizvodne kosovnice delovnih nalogov. To so normativni podatki o materialih, ki jih je potrebno izdati iz skladišč na delovne naloge, da bi se lahko vgradili v izdelke, ki se na delovnih nalogih izdelujejo. Dokumenti za ta namen so Zahtevnica, Skupna zahtevnica in Skupna zahtevnica po skupinah, Skupna zahtevnica po orodjih.

Podatki o delovnih operacijah tehnoloških postopkov izdelave delovnih nalogov, ki izhajajo iz podatkov proizvodne kosovnice delovnih nalogov. To so normativni podatki delu, ki ga je potrebno opraviti na delovnih operacijah, na določenih delovnih resursih, da bi iz izdelavnih materialov nastali izdelki, ki se na delovnih nalogih izdelujejo. Detajlni podatki o delovnih operacijah so na dokumentih Delovni listki, Skupni DN po delovnih mestih in Skupni DN po operacijah.

Naslednja vrsta podatkov so podatki o orodjih, ki se potrebujejo za izdelavo delovnih operacij. Podatki o orodjih so na dokumentu Orodni listki. V sklopu delovne dokumentacije so tudi podatki o predvidenih predajah (prevzemih) izdelkov, ki se izdelujejo na delovnih nalogih, v ustrezna skladišač izdelkov. Dokumenta za ta namen sta Predajnica in Skupna predajnica,Skupna predajnica po orodjih

Kot spremni dokument delovnega naloga je pripravljen dokument Sestavljen dokument, ki podaja osnovne podatke o izdelavnih materialnih pozicijah in delovnih operacijah tehnološkega postopka izdelave delovnega naloga. Delovna dokumentacija za kooperacije je izpisana na Zahtevnicah kooperacij in Delovnih listkih kooperacije.

Pri razpisu delovnih nalogov so izpisi razdeljeni in sicer razpis za določene posamične delovne naloge ali pa zbirne razpise dokumentacije za več delovnih nalogov združeno skupaj. Prva možnost se uporablja predvsem pri normalnem posamičnem procesiranju delovnih nalogov, zbirni razpisi pa so za kampanjske izdelave skupin sorodnih delovnih nalogov. Izpisi se lahko pred izpisom ekransko pregledujejo, če je izbrana taka opcija pri definiranju oblike dokumenta.

Uporabniku je omogočeno, da na seznamu izpisov izbere poljubno kombinacijo izpisov - posamičnih in zbirnih - in jih z enim klikom pošlje na tiskalnik. Več izpisov hkrati uporabnik označi/odznači s kombinacijo levega klika miške in tipke Ctrl oziroma skupino izpisov s kombinacijo levega klika miške in tipke Shift.

V primeru, če uporabnik izbere več izpisov skupaj, se izpišejo izbrani dokumenti za izbrane delovne naloge eden za drugim, prikaže pa se tudi opcija, katere izbira omogoča izpis neposredno na tiskalnik, v nasprotnem primeru se prej izvede zaslonski predpregled izpisov.

V primerih, ko posamezna polja v seznamu DN na zavihku DN vsebujejo podatek, ki je povezan s šifrantom ali dokumentom, se odpre okno s šifrantom oziroma povezanim dokumentom. Dvojni klik na ostala polja odpre okno Izberi pozicije DN.

Slika prikazuje izhodiščno programsko okno za izpis delovne dokumentacije delovnih nalogov:

Omejitveni kriteriji programskega okna:

Vrsta izpisa	Izbira izpisa / izpisov dokumentacije: Posamični izpisi Dokumentacije DN Posamični izpisi Dokumentacije DN za Kooporacije Zbirni izpisi Dokumentacije DN
Osveži podatke	Gumb za osvežitev liste delovnih nalogov na desni strani okna, po izbranih kriterijih.
Izpis	Generiranje izpisov po izbranih kriterijih.
Brisanje kriterijev	Gumb za brisanje vpisanih kriterijev izbire.
VID Izdelka	Označba vrste identa delovnih nalogov, kot kriterija izbire za izpis izbrane dokumentacije. Označba se izvede s klikom miške. Desni klik miške omogoča običajno množinsko izbiro postavk.
VD DN	Označba Vrste dokumenta delovnih nalogov, kot kriterija izbire za izpis izbrane dokumentacije. Označba se izvede s klikom miške. Desni klik miške omogoča običajno množinsko izbiro postavk.
Status DN	Omejitev izbire na določene statuse delovnih nalogov, če kot novi status izberemo: P - planiran O - odprt I - Rezerviran R - Razpisan D - V delu E - Delno zaključen Z - Zaključen

Kriteriji

DN Od Do	Začetna in končna številka delovnega naloga za omejitev izbire DN za izpis dokumentacije.
Začetni termin Od Do	Začetni in končni datum začetka izvajanja delovnega naloga, za omejitev izbire DN za izpis dokumentacije.
Končni termin Od Do	Začetni in končni datum konca izvajanja delovnega naloga (roka izdelave), za omejitev izbire DN za izpis dokumentacije.
Naročilo Od Do	Začetna in končna številka naročil kupcev, ki so vezani na delovne naloge, za omejitev izbire DN za izpis dokumentacije.
Orodja Od Do	Izbira začetne šifre območja orodij na katerih se izvajajo DN.
Samo izpis pozicij z aktiviranim statusom izpisa	Izbira opcije izpisa le tistih pozicij, ki smo jih kot aktivne označili v pripravi dela ali na oknu za zavihku za izbiranje pozicij DN.  V glavi izpisov Dokumentacije DN je v primeru označene opcije Samo izpis pozicij z aktiviranim statusum izpisan kriterij: Način izpisa:Izpis samo pozicij z aktiviranim statusom izpisa v nasprotnem primeru pa Način izpisa:Navaden
Izpis neposredno na tiskalnik	Izbira opcije tiskanja izpisov neposredno na tiskalnik. Opcija je vidna, ko uporabnik označi vsaj dva izpisa.

Nadrejeni DN

DN Od Do	Začetna in končna številka nadrejenega delovnega naloga za omejitev izbire nadrejeni DN za izpis dokumentacije.
Brez nad. DN	Izbira opcije Brez nadrejenih DN omogoča kriterijski izbor samo za tiste DN, ki nimajo nadrejenih DN
Vsi povezani	Zbere vse nadrejene in podrejene, vključno z vpisanim kriterijem Če je kriterij Vsi povezani obkljukan; postanejo kriteriji Vsi nadrejeni, Vsi podrejeni in Vključno nadrejeni skriti oz. niso vidni.
Vsi nadrejeni	Zbere vse nadrejene
Vsi podrejeni	Zbere vse podrejene
Vključno nadrejeni	Vključno nadrejeni -  v seznam obdelave vključi tudi nadrejene DN, vpisane v kriterije.

Seznam delovnih nalogov v spodnjem delu programskega okna:

Po razpisu dokumentacije delovnih nalogov se praviloma spremeni status delovnih nalogov iz Odprt/Planiran/Rezerviran v Razpisan, saj se predpostavlja, da se delovna dokumentacija delovnega naloga lansira v proizvodnjo in s tem pričnejo pripravljalne aktivnosti za realizacijo delovnega naloga oziroma se začne izvajanje delovnega naloga, kar se izraža v transakcijah materiala, dela, orodij in izdelkov. Status delovnega naloga Razpisan omogoča izvajanje teh transakcij.

Kljub temu pa je možno, da po razpisu delovne dokumentacije ostane status delovnih nalogov nespremenjen, saj nas sistem pred izhodom iz programa vpraša za odločitev o spremembi statusa izbora delovnih nalogov, ki so bili v procesu razpisa delovne dokumentacije.   

Funkcija spremembe statusa ob razpisu delovne dokumentacije nam omogoča tudi spremembo statusa določenih izborov delovnih nalogov, čeprav ne opravimo dejanskega fizičnega razpisa dokumentacije. V tem primeru opravimo samo predpregled enega od dokumentov izbora delovnih nalogov, pri izhodu iz programa pa se odločimo za spremembo statusa.

Vendar v primeru vklopljenega stikala Sprememba statusa DN v Razpisano možna samo z izpisom dokumentacije, ki se nahaja na Administratorski konzoli, program ne zahteva potrditve spremembe statusa odprtih DN v razpisane DN, saj je izpis delovne dokumentacije edina možnost spremembe statusa DN iz odprtega v razpisanega in se ta spremeni avtomatsko.