Instanca poslovnega procesa
Instanca poslovnega procesa je primerek definicije delovnega toka, ki se izvaja. Ena sama definicija poslovnega procesa bo ustvarila neomejeno število primerkov poslovnega procesa. Na primer, lahko imate enotno definicijo poslovnega procesa za obdelavo naročil in za vsako naročilo boste imeli instanco poslovnega procesa. V definiciji poslovnega procesa boste morda imeli spremenljivko z imenom "Številka naročila". Vsaka instanca poslovnega procesa bo imela svojo številko naročila, spremenljivka "Številka naročila" pa bo imela drugačno vrednost. Vsaka instanca poslovnega procesa bo imala svoje vrednosti stanja in notranje spremenljivke. Instanco poslovnega procesa je mogoče zagnati, začasno ustaviti ali končati. Vsi zapisi primerov poslovnega procesa se hrani v bazi podatkov, tudi končani.