Pošiljanje iREK obrazcev na e-mail naslove zaposle
Pošiljanje iREK obrazcev na e-mail naslove zaposlenih
Na elektronske naslove lahko pošiljamo vse iREK-a kateri imajo gumb 
na naslednjih obrazcih:
- 3GK - Obrazec REK-1
- 3GR - Obrazec REK-1a
- 3GS - Obrazec REK-1b
- 3GT - Obrazec REK-2
ter na formi za Pripravo in izvoz REK dokumentov kjer s desnim klikom na iREK-u izberemo Pošiljanje po elektronski pošti delavcem.
Ob kliku na gumb oz. izbiri opcije Pošiljanje po elektronski pošti delavcem se odpre forma za pošiljanje iREK obrazcev. Na formi se prikažejo samo tisti zaposleni katere smo omejili z kriteriji.
| Izvoz v |
Izberemo ustrezno obliko iREK obrazca katerega bomo poslali na elektronske naslove zaposlenih. Na izbiro imamo naslednje oblike: PDF, Word, Excel ali HTM.
V kolikor v tem polju ne izberemo ustrezne oblike se bodo iREK-i poslali v HTM formatu.
|
| Predmet sporočila |
Zapišemo predmet sporočila za prejemnika elektronskega pošte.
|
| Sporočilo |
Zapišemo sporočilo za prejemnika elektronskega pošte.
V kolikor imamo to polje ter polja za E-Mail v Administratorski konzoli l...l Internet prazna se bo kot privzeto sporočilo v elektronsko pošto zapisalo besedilo:
V priponki je vaš obrazec iREK.
|
| Matična št. , Delavec , Ime, Priimek |
Prepišejo se podatki iz priprave obračuna plač. Podatkov tu ne moremo popravljati. |
| E-mail |
Elektronski naslov zaposlenega kateri se prepiše iz glave personalne mape iz polja E-mail. Tu lahko še spreminjamo el. naslov. |
| Izb |
Izberemo kateremu delavcu naj se pošlje iREK. Ob potrjenem preklopniku se bo za tega delavca obrazci poslala na el. naslov. Privzeto je preklopnik vedno potrjen. |
| Geslo |
Stolpec za Geslo se prikaže samo v primeru kadar imamo v Administratorski konzoli l...l Internet potrjen preklopnik Kriptiranje priponk kjer imamo v polju Vrsta arhiva še možnost izbire v katero datoteko se bo pri kriptiranju dokument shranil (7Z ali ZIP). V tem primeru se bo iREK pri pošiljanju kriptiral z geslom katerega ima delavec določenega v glavi personalne mape v Geslo. Kar pomenil, da bo delavec lahko odprl obrazec le z geslom katerega ima vpisanega v personalni mapi.
Preklopnik je potrjen v kolikor ima delavec v glavi personalne mape v Geslo vpisano geslo.
V kolikor nima vpisanega gesla se bo pri tem delavcu stolpec z Matično št. obarval z rdečo barvo ter odkljukal v Izb. in Geslo pri čemer se za tega delavca iREK obrazec ne bo poslal.
|
 |
Preko gumba pošljemo iREK po elektronski pošti kjer program javi opozorilo:
Preko gumba Prekliči lahko prekličemo pošliljanje iREK-ov. Z gumbom Potrdi se bo izvedlo pošiljanje iREK-ov na elektronske naslove zaposlenih. Po uspešno zaključenem pošiljanju programe javi obvestilo:
Ob potrditvi na gumb Potrdi se izpiše seznam prejemnikov z njihovimi elektronskimi naslovi na katere smo pošiljali iREK-e.
Prejemnik iREK-a prejme obrazec v priponki na svoj elektronski naslov.
V kolikor imamo v Administratorski konzoli l...l Internet potrjen preklopnik  bo od prejemnika iREK-a zahteval potrditev povratnice prejema.
|