Групови задачи
Групови задачи
Груповите задачи са предназначени за масова обработка на задачи по множество документи едновременно. Намерете ги в основния прозорец за работа с документи, веднага под пощенските кутии. В момента е поддържана групова обработка на задачите Проверка и Подпис от базата, с които подписваме документи с сертификат. Задачата Проверка ни предлага избор на сертификат от Windows хранилището и възможност за подписване с умна карта, Подпис от базата предлага избор на сертификат от базата Сертификати, които сме импортирали в базата преди това.
Съответната задача избираме от падащото меню в полето Задача. Ако падащото меню не е видимо, е необходимо да кликнете на две стрелки надолу в заглавната лента на Груповите задачи, за да се покажат полето и бутоните, както е видно на изображението по-горе.
След избора на задача, имаме възможност да обработим само определени документи, които са отворени и ни чакат В работа или да обработим всички отворени. С клик на бутона Подготви се появява колоната Избор, където отбелязваме с отметки документите, които искаме да обработим групово. С бутона Отмени възможността за избор и самата колона се премахват, връщаме се в основния изглед на документите, както беше преди кликването на бутона Подготви. След клик на бутона Подготви всички документи, които чакат обработка, са избрани, както е видно на изображението по-горе. След подходящия избор кликваме бутона Изпълни и избраната Задача ще бъде изпълнена на всички избрани документи. Ако задачата не съществува в документите, с груповото изпълнение я добавяме, а ако съществува, просто я изпълнява, не я дублира, дори ако е поета от друг потребител, автоматично я поема потребителят, който групово изпълнява задачата.
В случай, че не искаме специално да отбелязваме документите за обработка, а ще обработим всички документи, които чакат В работа и имат статус Отворен, можем да кликнем веднага на бутона Изпълни, т.е. не е необходимо предварително да подготвяме документите, това е само опция. След клик на бутона Изпълни програмата ни предупреждава преди изпълнението, че ще стартира избраната задача на определен брой документи.
Изборът на документи, които ще обработим групово, може да се извърши и с помощта на филтри в панела Филтър, който се намира над пощенските кутии. При избора на подходящо ограничение във филтрите, ни показва само документите в рамките на ограничението, които можем да изпълним с бутона Изпълни или допълнително да ограничим с клик на Подготви и избор на документи с отметки. Това е особено полезно, когато трябва да обработим по-голям брой документи..
Групово подписване на фактури можете да видите и във видеото: Масово подписване на eФактури