еДокументация

еДокументация

Функционалността за вмъкване на сканирани документи (сметки, договори и т.н.) може да бъде настроена. Сканираните документи след това могат да бъдат свързани с други документи.

Нека да разгледаме примерните настройки за сканиране на получени фактури, които след това свързваме с получените фактури.

Първо кликнете върху магьосника - Настройки на документацията в модула за документация.

Отваря се форма за подготовка на документацията.

Въведете класификация или я изтеглете от уеб услуга:

Навигирайте до Вътрешен обмен и на таба Входящи пощи. Тук се настройва нова пощенска кутия, в този случай Сканиране.

В следващата стъпка се задава тип документ за входящата поща за сканиране, в нашия случай DVH.

Използвайте магьосник, за да добавите нова задача за сканиране. Също така добавете класификация и входяща поща за сканиране.

След това кликнете върху бутона напред, докато настройката не бъде завършена.

Съхранението на еДокументация след това се задава в класификационния план.

Използване на еДокументация:

Нова входяща поща 'Сканиране' сега е отворена в модула за документация. Създайте нов запис, като използвате бутон за вмъкване или стрелка надолу на клавиатурата. Формата "Задача - Сканиране на документи" се отваря. На тази стъпка документът може да бъде сканиран или добавен чрез бутона +.

Сканираният документ след това се показва по следния начин:

Сканираният документ може да бъде свързан с преди това въведения документ. По-долу е пример за това как се прави връзка.

Връзката между документа, въведен в Пантheon, е следната:

На таба за архивиране документите могат да бъдат изпратени за съхранение.