Импортиране на запис в дневник от Excel файл
Функцията е за импортиране на записи, подготвени от структурата на Excel. Импортиране на запис в дневника от Excel файл може да се намери под бутона Импортиране/Експортиране на данни.
| Път на файла |
Път към Excel файлът. |
|
Отвори
|
Бутонът за отваряне ще отвори excel файл преди импортиране. |
| Трансфер |
Данните ще бъдат прехвърлени в запис в дневника. |
| Преглед на регистрацията |
Pantheon ще провери дали подготвените данни съответстват на съществуващите регистри в програмата. |
| Попълнете липсващите регистри при прехвърляне |
Тази маркирана опция ще даде възможност за добавяне на липсващите записи в регистри (субекти, сметкоплан, титуляри на разходи) при прехвърляне на данни.
|
Excel файлът трябва да съдържа следните колони в писмен ред:
- Номер на запис в дневника (ако искаме да импортираме данни към точния номер на дневника)
- Периодична дата за запис в дневника (ако искаме да импортираме данни към точния номер на дневника)
- Сметка
- Контрагент
- Дебит
- Кредит
- Документ
- Свързан документ
- Дата на документ
- Вальор (Дата на падежа)
- Валута
- Обменен курс
- Отдел
- Разходен център
- Бележка
- Контра сметка
- ДДС дата
- Външен документ
- Статус (не може да се попълва автоматично при прехвърляне)
- Име на статус
- Стойност Дебит (По подразбиране стойностите на валутата се попълват според обменния курс, ако тук няма въведена стойност)
- Кредитна стойност (По подразбиране стойностите на валутата се попълват според обменния курс, ако тук няма въведена стойност)
Можем да използваме шаблон или вижте примера на примерен файл.
 |
За да импортираме данни в дневника, в който се намираме в момента, трябва да пропуснем колоните номер на запис в дневника и дата на запис в дневника. |